Πώς να δημιουργήσετε έναν Πίνακα Συγκεντρωτικού σε Microsft Excel

Πως να

ΜεΑντρέ Ντα Κόστα

Τελευταία ενημέρωση στις17 Ιανουαρίου 2020

Αν χρειάζεται να αναλύσετε ένα σύνολο δεδομένων, το Microsoft Excel είναι το τέλειο εργαλείο για την εργασία. Γνωρίζετε ήδη ότι το Excel αποθηκεύει πληροφορίες μέσα σε πίνακες, αλλά η δύναμη της εφαρμογής είναι μέσα στα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εκμεταλλευτείτε τις πληροφορίες που είναι κρυμμένες μέσα σε αυτά τα κελιά. Ένα από αυτά τα εργαλεία είναι ένα Πίνακας Συγκεντρώσεων. Ρίξαμε μια ματιά στο χαρακτηριστικό πίσω στο Excel 2010, και στο Excel 2016 συνεχίζουμε να δούμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να χειριστείτε και να βρείτε τάσεις δεδομένων.

Δημιουργήστε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel

Τι είναι ένας πίνακας περιστροφής;

Ένας πίνακας περιστροφής είναι ένα φανταχτερό όνομα για τη διαλογή πληροφοριών. Είναι ιδανικό για τον υπολογισμό και την περίληψη των πληροφοριών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταρρεύσετε μεγάλα τραπέζια σε ακριβώς τη σωστή ποσότητα πληροφοριών που χρειάζεστε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε ένα Συνιστώμενο Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα ή να δημιουργήσετε ένα αυτόματα. Εξετάζουμε και τα δύο.

Συνιστώμενος πίνακας περιστροφής

Παρουσιάστηκε στο Excel 2013, ένας συνιστώμενος πίνακας περιστροφής είναι μια προκαθορισμένη περίληψη των δεδομένων σας που σας συνιστά το Excel. Μπορεί να μην λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε ανάλογα με το σύνολο δεδομένων σας, αλλά για γρήγορη ανάλυση, μπορεί να είναι χρήσιμη. Για να δημιουργήσετε ένα, επισημάνετε την πηγή δεδομένων (το εύρος των κελιών στο βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε.) Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, το Σύμβολο Συγκεντρωτικών Πινάκων.

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Θα εμφανιστεί μια συλλογή από συνιστώμενα σχήματα Συγκεντρωτικού Πίνακα που παρέχει προτάσεις για το πώς μπορεί να θέλετε να αναλύσετε τα επιλεγμένα δεδομένα. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα πάω με τον αριθμό των υπαλλήλων ανά ώρα που εργάστηκε τον Ιανουάριο. Η δική σας θα ποικίλει ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων που ταξινομείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όπως μπορείτε να δείτε στον παρακάτω πίνακα, είμαι σε θέση να πάρετε μια ιδέα για το πόσοι άνθρωποι εργάστηκαν ένα ορισμένο αριθμό ωρών τον Ιανουάριο. Ένα τέτοιο σενάριο θα ήταν εξαιρετικό για να δούμε ποιος μπορεί να εργάζεται για τις πιο δύσκολες, υπερωρίες και από ποιο τμήμα της επιχείρησης.

Σκάβουν σε

Για να το καταστήσουμε πιο ενδιαφέρον, ας ανακαλύψουμε ποιος εργαζόμενος εργάζεται περισσότερο. Όπως μπορείτε να δείτε, το παράθυρο εργασιών του Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται στα δεξιά, εμφανίζοντας πρόσθετα εργαλεία που μπορώ να χρησιμοποιήσω για ταξινόμηση και φιλτράρισμα. Για το ακόλουθο παράδειγμα, θα προσθέσω το Ώρες εργασίας τον Ιανουάριο στην περιοχή "Φίλτρα" και προσθέστε το όνομα του υπαλλήλου στην περιοχή Γραμμή. Μετά από αυτό, θα παρατηρήσετε ότι ένα νέο πεδίο έχει προστεθεί στο φύλλο που ονομάζεται Ώρες εργασίας τον Ιανουάριο.

Όταν κάνω κλικ στο πλαίσιο φίλτρου, βλέπω το χαμηλότερο και το υψηλότερο. Ας επιλέξετε το υψηλότερο που είναι 205, κάντε κλικ στο OK. Έτσι ένας υπάλληλος με το όνομα του Philip εργάστηκε περισσότερες ώρες τον Ιανουάριο. Δεν είναι καθόλου ευκολότερο από αυτό.

Δημιουργία ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα από Ξυστό

Αν θέλετε περισσότερο έλεγχο του τρόπου με τον οποίο σχεδιάσατε τον πίνακα περιστροφής, μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας χρησιμοποιώντας το τυπικό εργαλείο Pivot Table. Πάλι, επιλέξτε την πηγή δεδομένων ή το εύρος όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας και επιλέξτε Εισαγωγή> Συγκεντρωτικός πίνακας.

ΕΝΑ Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου με πολλές επιλογές. Δεδομένου ότι δουλεύω με την πηγή δεδομένων μέσα από το ίδιο το φύλλο εργασίας, θα αφήσω την προεπιλογή. Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε τον Πίνακα Συγκεντρώσεων σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας ή ένα νέο. Σε αυτή την περίπτωση, θα το τοποθετήσω σε ένα νέο φύλλο.

Θα παρατηρήσετε ότι εμφανίζεται ένα νέο φύλλο με προτάσεις σχετικά με το τι μπορείτε να κάνετε. Σε αυτό το συγκεκριμένο σενάριο, θέλω να μάθω πόσες ώρες εργάστηκαν οι υπάλληλοι στις πωλήσεις. Για να το κάνετε αυτό, απλά χρησιμοποιώ το Τμήμα για να φιλτράρω τη λίστα και να προσθέσω τους άλλους πίνακες στις σειρές όπως το όνομα του υπαλλήλου και μια σειρά ωρών εργασίας.

Κάντε κλικ στο φίλτρο Τμήματος και κάντε κλικ στην επιλογή Πωλήσεις και έπειτα στο κουμπί OK.

Αμέσως μπορώ να δω ποιος εργάστηκε περισσότερο. Πρόσθεσα ένα επιπλέον πεδίο για τις υπερωρίες μόνο για να αναλύσω περαιτέρω τις παρεχόμενες πληροφορίες.

Θα πρέπει τώρα να έχετε καλή ιδέα για το πόσο ισχυροί πίνακες περιστροφής είναι. Και πώς εξοικονομούν χρόνο βρίσκοντας τις ακριβείς πληροφορίες που χρειάζεστε με λίγη προσπάθεια. Για μια μικρή ποσότητα δεδομένων, αυτό μπορεί να είναι υπερβολικό. Αλλά για μεγαλύτερα πιο σύνθετα σύνολα δεδομένων, καθιστά τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη.