Excel Συμβουλή: Αφαιρέστε τα διαστήματα και τις διακεκομμένες γραμμές από τα κελιά

το γραφείο της Microsoft Excel / by admin / March 19, 2020

Η κατάργηση ειδικών χαρακτήρων και διαστημάτων και το Microsoft Excel καθιστά ευκολότερη τη σύγκριση και επεξεργασία δεδομένων.

Χώροι, διαλείμματα γραμμής, παύλες και άλλοι χαρακτήρες καθιστούν τα δεδομένα πιο ευανάγνωστα σε εμάς ευπαθείς ανθρώπους, αλλά όταν αυτό έρχεται να αναλύσει τα δεδομένα από διάφορες πηγές στο Excel, να πάρει τη μορφοποίηση ωραία και ομοιόμορφη αξίζει χρυσός. Περάσαμε ένα υπέροχο απόγευμα στο γραφείο, όπου αναλύσαμε εκατοντάδες γραμμές των τιμών των κατακερματισμών, αλλά κατακλύζονταν από την ασυνεπή χρήση χώρων και διακοπών γραμμών. Έτσι, έκανα τον εαυτό μου μια μικρή φόρμουλα για να αποσυρθώ όλα αυτά έξω. Ήταν ευκολότερο από ό, τι νόμιζα ότι θα ήταν.

Τσέκαρέ το.

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Microsoft Excel TRIM για την κατάργηση πρόσθετων διαστημάτων

Μερικοί άνθρωποι παίρνουν λίγο υπερβολικά με τη γραμμή διαστήματος κατά την εισαγωγή δεδομένων. Τα πράγματα επιδεινώνονται όταν τα αντιγράφετε και τα επικολλάτε. Για να απαλλαγείτε από αυτούς τους ενοχλητικούς επιπλέον χώρους, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία TRIM.

= TRIM (κείμενο)

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Microsoft Excel SUBSTITUTE για να αφαιρέσετε τους ειδικούς χαρακτήρες

Κοπή είναι όλα καλά και καλά. Αλλά τι γίνεται αν κάποιο goofball θέσει διαλείμματα γραμμής στο υπολογιστικό φύλλο του Excel; Ή τι γίνεται αν θέλετε να απαλλαγείτε από ΟΛΟΥΣ τους χώρους; Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το SUBSTITUTE.

Η σύνταξη για το SUBSTITUTE είναι:

= SUBSTITUTE (κείμενο, old_text, new_text, [instance_num])

Το κατάλαβα?

Αλλά ο Τζακ, πώς θα έπρεπε να πληκτρολογήσω ένα χώρο σε μια φόρμουλα;

Χαίρομαι που ρωτήσατε. Απλά γράψε " ".

Σαν αυτό:

= ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (B2, "", "")

Σε αυτή τη λειτουργία, αντικαθιστάτε ένα χώρο χωρίς τίποτα. Ομορφη.

Για να πληκτρολογήσετε κάτι Πραγματικά παράξενο, όπως ένα διάλειμμα γραμμής, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το CHAR (). Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα που δεν μπορεί να πληκτρολογηθεί σε μια φόρμουλα. Ο αριθμός χαρακτήρων για ένα σπάσιμο γραμμής είναι 10. Έτσι, θα το κάνετε αυτό:

= ΥΠΟΓΡΑΦΗ (B2, CHAR (10), "")

Το προαιρετικό όρισμα [instance_num] σας επιτρέπει να καταργήσετε λέγοντας, μόνο την πρώτη ή δεύτερη εμφάνιση του παλιού κειμένου. Για παράδειγμα:

= ΥΠΟΒΑΘΜΙΣΗ (B2, CHAR (10), "", 1)

Μπορείτε επίσης να φωτίσετε τις λειτουργίες SUBSTITUTE. Για παράδειγμα, αν θέλετε να αναλύσετε τους ειδικούς χαρακτήρες από μια δέσμη αριθμών τηλεφώνου:

= SUBSTITUTE (SUBSTITUTE) (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE)), CHAR (41), CHAR (45), CHAR (32), CHAR (46), "")

CHAR () και CODE () Αναφορά κώδικα ANSI / ASCII

Το κόλπο για SUBSTITUTE () απομνημονεύει κάθε έναν αριθμό για να συνδεθεί σε CHAR (). Μου πήρε όλο το απόγευμα, αλλά τελικά έχω δεσμευτεί κάθε κωδικό χαρακτήρα ANSI στη μνήμη.

Απλά αστειεύομαι. Δεν μπορώ να θυμηθώ πόσο παλιό είμαι, πόσο μάλλον ποιος είναι ο κώδικας ANSI για ένα διάστημα ή το σύμβολο @. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να το κάνετε. Μπορείτε είτε να εκτυπώσετε αυτό το διάγραμμα από το MSDN ή χρησιμοποιήστε τη λειτουργία CODE () του Excel για να αναζητήσετε κωδικούς χαρακτήρων σε κίνηση.