Πώς να χρησιμοποιήσετε το ToDoist για να ζήσετε μια πιο ισορροπημένη ζωή

Πως να

ΜεRyan Dube

Τελευταία ενημέρωση στις4 Νοεμβρίου 2019

Η διατήρηση της ισορροπίας του χρόνου σας δεν είναι ποτέ εύκολη. Ανάμεσα στην υγεία, την εργασία, την οικογένεια και τα χόμπι - πρέπει να γίνουν πολλά. Πολλοί άνθρωποι καταλήγουν να αφιερώνουν πάρα πολύ χρόνο σε μια μόνο πτυχή της ζωής τους.

Το πλεονέκτημα της χρήσης μιας ισχυρής υπηρεσίας λίστας υποχρεώσεων είναι η εξισορρόπηση του χρονοδιαγράμματος. Παρέχει έναν οπτικό τρόπο για να διαχειριστείτε το χρόνο σας και να εστιάσετε σε αυτό που είναι σημαντικό στη ζωή σας.

Σημείωση: ToDoist είναι διαθέσιμο για iOS και Android.

Χρησιμοποιήστε τα γονικά έργα για ισορροπία

ToDoist είναι ειδικά σχεδιασμένο για τη δημιουργία ισορροπίας στη ζωή σας. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στην ικανότητα να χρωματίζετε έργα και να δημιουργείτε χρωματιστές ετικέτες για εργασίες.

Αλλά προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα χαρακτηριστικά, είναι σημαντικό να διαμορφώσετε τη ζωή σας. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε γονικά έργα ανώτατου επιπέδου που προσδιορίζουν τις τέσσερις ή πέντε περιοχές της ζωής σας που είναι πιο σημαντικές για εσάς.

Για παράδειγμα, τα πέντε πράγματα που είναι πιο σημαντικά για εσάς μπορεί να είναι:

• Εξοικονόμηση για συνταξιοδότηση (πλούτο)
• Διατήρηση της υγείας (υγεία)
• Διατηρώντας ένα άνετο και σταθερό σπίτι (σπίτι)
• Περάστε χρόνο με την οικογένειά σας (οικογένεια)
• Μείωση του στρες μέσω χόμπι (χόμπι)

Αφού εντοπίσετε εκείνες τις βασικές περιοχές της ζωής σας που σας ενδιαφέρουν περισσότερο, θα πρέπει να δημιουργήσετε γονικά έργα στο ToDoist για καθένα από αυτά.

Αυτές είναι οι περιοχές που θα πρέπει να εργαστείτε για να συμπεριλάβετε εργασίες έτσι ώστε να γνωρίζετε ότι εφαρμόζετε ίσο χρονικό διάστημα σε κάθε σημαντικό πράγμα στη ζωή σας.

Εάν αφιερώνετε πολύ μεγάλη προσοχή σε ένα μόνο, θα το παρατηρήσετε με τον αριθμό δίπλα σε κάθε έργο. Αυτοί οι αριθμοί προσδιορίζουν τον αριθμό των εργασιών που περιέχονται σε αυτά τα έργα.

Χρωματίστε τα έργα για να απεικονίσετε την ισορροπία

Ο χρωματισμός κάθε έργου παρέχει οπτικούς δείκτες στη λίστα εργασιών σας. Βοηθά να δείξετε πώς εξισορροπείτε το χρόνο σας. Θα δείτε ένα παράδειγμα αυτού αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Για να εφαρμόσετε χρώμα σε ένα έργο, απλά επιλέξτε τις τρεις τελείες στη δεξιά πλευρά του ονόματος του άρθρου και επιλέξτε Επεξεργασία έργου.

Στο αναδυόμενο παράθυρο επεξεργασίας έργου, επιλέξτε το χρώμα στο πλαίσιο Χρώμα έργου, και εφαρμόστε το χρώμα που θέλετε να αντιπροσωπεύει αυτό το έργο. Επίλεξε το Αποθηκεύσετε όταν τελειώσετε.

Ως γενικός κανόνας, προσπαθήστε να κάνετε τα χρώματα αρκετά διαφορετικά μεταξύ τους, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση μεταξύ των έργων με μια γρήγορη ματιά.

Όταν τελειώσετε, θα πρέπει να δείτε ότι κάθε έργο εμφανίζει το χρώμα του σε μια έγχρωμη ένδειξη στα αριστερά του ονόματος του έργου.

Με τη θεμελιώδη δομή των γονικών έργων σας έτοιμη να αποδεχθεί καθήκοντα, το επόμενο μέρος της δημιουργίας ισορροπίας χρησιμοποιεί ετικέτες.

Δημιουργία ετικετών εργασιών

Οι ετικέτες εργασιών μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε περαιτέρω τα υπο-έργα σας μέσα σε αυτά τα γονικά έργα.

Για παράδειγμα, στο εσωτερικό γονικού έργου Υγείας, ίσως θέλετε να οργανώσετε εργασίες μεταξύ αερόβιας δραστηριότητας και δραστηριοτήτων αντοχής. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας μια ετικέτα για "αερόβια εκπαίδευση" και "κατάρτιση δύναμης".

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τις τρεις τελείες στα δεξιά της εργασίας που έχετε δημιουργήσει και επιλέξτε Επεξεργασία εργασίας.

Επιλέξτε το εικονίδιο της ετικέτας και πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας. Οι ετικέτες πρέπει να είναι μία λέξη. Έτσι αερόβια άσκηση θα πρέπει να εισαχθεί ως "aerobic_exercise". Στη συνέχεια, επιλέξτε τη δυνατότητα δημιουργίας για να δημιουργήσετε αυτήν την ετικέτα και να την εφαρμόσετε στην εργασία.

Όταν τελειώσετε, θα εμφανιστούν οι ετικέτες στα δεξιά του εικονιδίου υπενθύμισης δίπλα στο όνομα της εργασίας στην προβολή λίστας εργασιών.

Θα θέλετε επίσης να ενημερώσετε τα χρώματα των ετικετών καθώς και για μια γρήγορη οπτική επισκόπηση.

Για να το κάνετε αυτό, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην περιοχή ετικετών στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε τις τρεις τελείες στα δεξιά της ετικέτας. Επιλέγω Επεξεργασία ετικέτας.

Στο παράθυρο Επεξεργασία ετικέτας, στο πλαίσιο Χρώμα ετικέτας, επιλέξτε ένα χρώμα για να το αντιστοιχίσετε σε αυτήν την ετικέτα.

Τα χρώματα μπορούν να έχουν ισχυρό ψυχολογικό αποτέλεσμα όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε αυτά τα καθήκοντα, ώστε να τους δώσετε ένα κατάλληλο χρώμα ανάλογα με το πώς το χρώμα σας κάνει να αισθάνεστε.

Για παράδειγμα, για μια έντονη δραστηριότητα όπως την κατάρτιση δύναμης, μπορεί να σας δώσει ένα πιο σκούρο κόκκινο χρώμα. Τότε θα έπρεπε πιθανώς να δώσει αερόβια δραστηριότητα ένα ελαφρύτερο κόκκινο χρώμα.

Μπορείτε να δείτε όλες τις ετικέτες σας στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης προς τα κάτω. Μπορείτε να δείτε τον αριθμό των εργασιών που έχουν αντιστοιχιστεί σε αυτές τις ετικέτες με τον αριθμό που αναφέρεται στα δεξιά της ετικέτας.

Το όφελος είναι να βλέπετε πόσο καλά εξισορροπείτε τα καθήκοντά σας σε όλα τα γονικά έργα. Αλλά και στις περιοχές subtask που θέλετε να εστιάσετε.

Όταν επιλέγετε μια ετικέτα με πολλαπλές εργασίες σε αυτήν, θα δείτε μια λίστα με όλες αυτές τις εργασίες. Στη δεξιά πλευρά κάθε εργασίας, θα δείτε ποιο γονικό έργο έχουν ανατεθεί. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να δείτε πολλαπλές εργασίες σε πολλά έργα που μπορεί να εξυπηρετούν ένα μόνο σκοπό στη ζωή σας.

Για παράδειγμα, μια ετικέτα μπορεί να είναι "δημόσια ομιλία", τα οποία είναι καθήκοντα που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις ικανότητές σας για δημόσια ομιλία. Ενδέχεται να έχετε καθήκοντα στο έργο Hobbies ή στο έργο Work που εξυπηρετούν και αυτόν τον κοινό στόχο.

Οργάνωση χρωματιστών έργων

Εάν έχετε υπο-έργα μέσα σε αυτά τα γονικά έργα, θα θελήσετε να δώσετε και αυτά σε ένα χρώμα. Όπως ακριβώς κάνατε και με το γονικό έργο.

Ένας καλός κανόνας εδώ είναι να διατηρήσετε όλα αυτά μαζί με το ίδιο χρώμα. Αυτό θα σας βοηθήσει να δείτε πόσο ισορροπημένη είναι η μέρα σας όταν βλέπετε τη συνολική λίστα εργασιών σας.

Καθώς αποδίδετε χρώματα σε έργα, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε το ακριβές χρώμα του γονέα, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια κοινή σκιά. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να ορίσετε μια ελαφρύτερη σκιά σε λιγότερο σημαντικά έργα και μια πιο σκούρα σκιά σε πιο σημαντικά.

Το πλεονέκτημα της διατήρησης του χρωματισμού είναι το ίδιο, καθιστώντας ισορροπημένη τη συνολική λίστα εργασιών σας. Μπορείτε να δείτε τη συνολική λίστα εργασιών σας. Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα υγιές μείγμα χρωμάτων στο πρόγραμμά σας.

Ανακεφαλαίωση

Ένα καλό μίγμα χρωμάτων σημαίνει ότι εστιάζετε αρκετά σε όλες τις πτυχές του τι είναι σημαντικό στη ζωή σας. Εάν παρατηρήσετε ότι έχετε πλειοψηφία ενός ή δύο χρωμάτων, τότε γνωρίζετε ότι είστε εκτός ισορροπίας και δεν εφαρμόζετε αρκετό χρόνο σας σε όλες τις περιοχές.

Παίξτε γύρω με ημερομηνίες λήξης και βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε χρόνο για όλα - υγεία, πλούτο και οικογένεια.

Η διατήρηση αυτής της ισορροπίας στη ζωή σας είναι σημαντική. Και η χρήση αυτού του συνδυασμού χρωμάτων για έργα και εργασίες μπορεί να σας βοηθήσει να το επιτύχετε.