Πώς να μεταδώσετε μια παρουσίαση PowerPoint στο διαδίκτυο

Πως να

ΜεΜπράιαν Μπούργκες

Τελευταία ενημέρωση στις19 Ιουνίου 2019

Η δυνατότητα μετάδοσης παρουσιάσεων PowerPoint online ξεκίνησε με το Office 2010 και η διαδικασία βελτιώθηκε και έγινε πολύ πιο εύκολη στο Office 2016. Αυτό το χαρακτηριστικό παρέχει μια απλή λύση για να ρίξετε μαζί ένα γρήγορο webinar ή τηλεδιάσκεψη. Δεν απαιτεί ούτε εγκατάσταση ούτε εγγραφή για τους συμμετέχοντες. Στην πραγματικότητα, οι άνθρωποι που βλέπουν την παρουσίασή σας δεν χρειάζονται καν το PowerPoint εγκατεστημένο στον υπολογιστή τους - απλά ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Εδώ θα δούμε πώς να μεταδώσετε μια online παρουσίαση από το PowerPoint 2016 σε απομακρυσμένους θεατές.

Εκπομπή παρουσίασης του PowerPoint 2016

Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο του PowerPoint που θέλετε να μεταδίδει online στους συναδέλφους σας και από την Κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Παρουσίαση διαφανειών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ενότητα Έναρξη προβολής διαφανειών

Παρόν Online και από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Υπηρεσία παρουσίασης γραφείου. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι εάν εκτελείτε μια έκδοση Pro ή Business του Office 365, πρέπει επίσης να δείτε Skype για Επιχειρήσεις ως επιλογή. Μπορείτε να μεταδώσετε την παρουσίαση σε συναδέλφους και μέσω αυτής της πλατφόρμας.

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας ζητά να συνδεθείτε στην υπηρεσία παρουσίασης του Office. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο για να επιτρέψετε στους απομακρυσμένους θεατές να κατεβάσουν την παρουσίαση εάν θέλετε. Αυτό θα επιτρέψει στα άτομα από την άλλη άκρη να ανατρέξουν στην παρουσίαση όπως απαιτείται.

Περιμένετε μέχρι να προετοιμαστεί η online παρουσίαση και το σύστημά σας να συνδεθεί με την υπηρεσία παρουσίασης γραφείου. Ο χρόνος που διαρκεί θα διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος της παρουσίασης και της ταχύτητας σύνδεσης.

Αφού όλα προετοιμαστούν και συνδεθούν, θα έχετε έναν σύνδεσμο προς τη θέση της παρουσίασης. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άμεσων μηνυμάτων ή να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε σε κοινωνικά μέσα.

Αφού στείλετε τον σύνδεσμο στους απομακρυσμένους θεατές, το μόνο που χρειάζεται να κάνουν είναι να κάνουν κλικ στο σύνδεσμο και θα είναι μπορούν να δουν την παρουσίασή σας και να ακολουθήσουν από τον προεπιλεγμένο browser τους καθώς περνάτε από το δικό σας διαφάνειες.

Ως παρουσιαστής, έχετε εργαλεία για να εστιάσετε τον θεατή στα δεδομένα που παρέχουν οι διαφάνειες σας, όπως ένας δείκτης λέιζερ, επιλογές για στυλό (με ένα Επιφάνεια της Microsoft ή άλλο φορητό υπολογιστή με οθόνη αφής) τη δυνατότητα μεγέθυνσης, αλλαγής των ρυθμίσεων οθόνης, επισημάνσεως συγκεκριμένων περιοχών των διαφανειών και πολλά άλλα.

Χρησιμοποιείτε το PowerPoint για απομακρυσμένες συναντήσεις και μεταδίδετε τις παρουσιάσεις σας online; Ή προτιμάτε υπηρεσίες τρίτων όπως Webex, GoToMeeting ή Ελα μαζί μου. Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω και ενημερώστε μας.