Πώς να ρυθμίσετε μια διαφορετική διεύθυνση απάντησης σε Gmail, Hotmail και Outlook

Πως να

ΜεΏστιν

Τελευταία ενημέρωση στις14 Νοεμβρίου 2019

Έχετε λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη δουλειά σας, τότε όταν απαντάτε σε αυτό, η "απάντηση" πηγαίνει σε κάποιον άλλο εκτός του ατόμου που σας έστειλε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αυτή η αναταραχή μου συνέβη πρόσφατα. Απάντησα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του διευθυντή μου και το έστειλε στον διοικητικό βοηθό του. Αποδεικνύεται ότι αυτή είναι μια πολύ κοινή πρακτική σε πολλούς χώρους εργασίας που χρησιμοποιούν το Microsoft Exchange Server, αλλά μπορείτε να το κάνετε και στο σπίτι. Ας δούμε πώς να γυαλίσετε τα ego μας και να ρυθμίσετε την απάντησή μας ως γραμματέας-σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τις πιο συνηθισμένες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί έξω.

Ορίστε την απάντηση στις διευθύνσεις

Σε περίπτωση που δεν έχετε δει αυτό πριν, εδώ είναι αυτό που κάνει αυτό. Όταν ορίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάντησης, θα εξακολουθεί να φαίνεται ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχονται από τον αρχικό αποστολέα. Το κόλπο είναι ότι όταν οι άνθρωποι

Κάντε κλικ Απάντηση, αντί να στείλει το μήνυμα πίσω στον δημιουργό, πηγαίνει στο a διαφορετική καθορισμένη διεύθυνση.

Εντός της υποδομής ενός διακομιστή Exchange, η λειτουργικότητα για αυτό είναι πολύ μεγαλύτερη, αλλά μπορούμε ακόμα να καλύψουμε τα βασικά χωρίς ένα. Παρακάτω θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς να το ρυθμίσετε χρησιμοποιώντας το Gmail, το Live / Hotmail και το Outlook. Ας αρχίσουμε.

Αλλάξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάντησης για τον λογαριασμό σας Gmail και Google Apps

1. Συνδεθείτε στο δικό σας Gmailή Google Apps λογαριασμός και Κάντε κλικΡυθμίσεις.

2. Κάντε κλικΛογαριασμοί και εισαγωγή έπειτα Κάντε κλικεπεξεργασία πληροφοριών.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, Κάντε κλικΚαθορίστε μια διαφορετική διεύθυνση "απάντησης". Στη συνέχεια, στο πλαίσιο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου θα θέλατε να απαντήσετε να πάει αυτόματα. Κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές όταν είναι έτοιμο.

Αυτός είναι ο λόγος για το ταχυδρομείο της Google.

Αλλαγή της διεύθυνσης απάντησης για το Microsoft Live και το Hotmail

1. Σύνδεση στο Ο λογαριασμός Hotmail ή Windows Live και Κάντε κλικΕπιλογές έπειτα ΕπιλέγωΠερισσότερες επιλογές.

2. Στην περιοχή Προσαρμογή της αλληλογραφίας σας Κάντε κλικΔιεύθυνση απάντησης.

3. ΕλεγχοςΆλλη διεύθυνση, και Τύπος στα διαφορετικά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου θέλετε να αποστέλλονται αυτόματα οι απαντήσεις. Μην ξεχάσετε να το κάνετε Κάντε κλικΑποθηκεύσετε!

Αυτό καλύπτει την αλληλογραφία της Microsoft.

Αλλάξτε την απάντηση για να απαντήσετε στο Microsoft Outlook 2010 και το 2007

1. Σε Το Microsoft Outlook, Δημιουργώ ένα Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα και Κάντε κλικΕπιλογές, Απευθείας απαντήσεις σε.

2. CheckBox Απαντήσεις αποστέλλονται σε:και Τύπος στο Απάντηση στη διεύθυνση και Κάντε κλικΚλείσε.

Δυστυχώς, μόνο το Outlook 2007 & 2010 σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε τη διεύθυνση Reply-To κατά περίπτωση, αλλά εξακολουθεί να είναι ένα τεράστιο τέχνασμα ανεξάρτητα από τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / υπηρεσία που χρησιμοποιείτε.