Πώς να αποθηκεύσετε και να επαναφέρετε την αυτόματη συμπλήρωση στο Outlook 2003

Εάν δεν λαμβάνετε προφυλάξεις κατά τη δημιουργία ενός νέου προφίλ Windows ή Outlook, θα χάσετε όλες τις αποθηκευμένες διευθύνσεις στο Outlook AutoComplete. Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε και να επαναφέρετε δεδομένα Αυτόματης Καταχώρησης κατά τη δημιουργία ενός νέου προφίλ.

Σημείωση επεξεργασίας: Μπορείτε να βρείτε τον τρόπο αποθήκευσης και επαναφοράς της αυτόματης συμπλήρωσης Γραφείο 2007 & 2010 εδώ.

Για μερικούς, είναι η μόνη διαθέσιμη ηχογράφηση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου. Το αρχείο που αποθηκεύει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ονομάζεται .NK2 και είναι θαμμένο βαθιά στο προφίλ σας.

Πρώτον, για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εντοπίσετε το αρχείο με επιτυχία, βεβαιωθείτε ότι έχετε μεταβεί σε Επιλογές φακέλου και επιλέξτε Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων και καταργήστε την επιλογή Απόκρυψη επέκτασης για γνωστούς τύπους αρχείων.

Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον υπολογιστή μου στην επιφάνεια εργασίας ή στο μενού Έναρξη και επιλέξτε Εξερεύνηση.

Αναπτύξτε το τοπικό δίσκο (C :).

Αναπτύξτε τα Έγγραφα και τις Ρυθμίσεις.

Τώρα επεκτείνετε το προφίλ σας. Στην περίπτωσή μου είναι "londisd".

Στη συνέχεια, αναπτύξτε τα Δεδομένα εφαρμογής.

Αναπτύξτε τον κατάλογο Microsoft.

Τώρα κάντε κλικ στο φάκελο του Outlook. Μέσα θα δείτε το αρχείο N2K. Εδώ η δική μου είναι londisid. N2K.

Αυτό είναι το αρχείο που θέλετε να αντιγράψετε. Απλά κάντε δεξί κλικ στα αρχεία και επιλέξτε Αντιγραφή.

Τώρα επικολλήστε το σε μια ασφαλή τοποθεσία. Εδώ το βάζω σε ένα δίσκο USB thumb. Αυτό είναι έτσι ώστε να μπορώ εύκολα να το αντικαταστήσω μόλις κάνω το νέο προφίλ μου.

Τέλος, μόλις το νέο προφίλ σας των Windows ή του Outlook είναι έτοιμο να κυλήσει, επικολλήστε το αρχείο N2K στην ίδια τοποθεσία που ήταν C: \ Documents and Settings \ profile name \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

Σημείωση: Την πρώτη φορά που θα εκκινήσετε το Outlook, θα δείτε ένα υπάρχον αρχείο N2K. Μπορείτε να το αντικαταστήσετε με ασφάλεια.

Ακόμα κι αν δεν μεταφέρετε το αρχείο σε ένα νέο προφίλ, είναι καλή πρακτική να το δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας. Ποτέ δεν ξέρεις πότε θα χρειαστείς αν το προφίλ ή ο δίσκος καταστραφεί.