Τα Ενημερώσεις Εγγράφων Google Επιλογές κοινής χρήσης

Ακόμη και μετά την έναρξη του ανταγωνισμού Live Office, η ομάδα των Εγγράφων Google αποδεικνύει για άλλη μια φορά ότι είναι οι βασιλιάδες της κοινής χρήσης. Προηγουμένως ρίξαμε μια ματιά πώς να μοιράζεστε τα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο και παρόλο που η δυνατότητα σύνδεσης εξακολουθεί να είναι άμεσα διαθέσιμη, η Google έκανε πρόσφατα κάποιες ωραίες βελτιώσεις με την κοινή χρήση εγγράφων. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ!

Όντας ένας μακροχρόνιος χρήστης των Εγγράφων Google, πάντα σκέφτηκα ότι η Google έχει κάνει μεγάλη στο χώρο της κοινής χρήσης. Με αυτήν την τελευταία έκδοση, η Google προχώρησε ένα βήμα περαιτέρω κάνοντας το κουμπί Share ακόμη πιο εξορθολογισμένο και διαισθητικό από πριν. Προηγούμενα στα Έγγραφα Google όταν εσείς Κάνοντας κλικΜερίδιο Εμφανίστηκε ένα drop-menu με τέσσερις διαφορετικές επιλογές σε αυτό. Η ομάδα των Εγγράφων απομακρύνει το λίπος και χάνει το drop0menu παίρνοντας εντελώς μερικά μαθήματα που φαίνεται από το Ομάδα Google Picasa Web Albums.

Με την ενημέρωση, όταν εσύ

Κάντε κλικ ο Μερίδιο θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο κοινής χρήσης. Το παράθυρο θα εμφανίσει τρεις επιλογές κοινής χρήσης.

• Δημόσιο στο διαδίκτυο
  • Το κοινό είναι το νέο παιδί στο μπλοκ εδώ. Είναι σχεδόν το ίδιο με την επιλογή "οποιοσδήποτε με σύνδεση", με την εξαίρεση ότι τα έγγραφα που έχουν οριστεί σε δημόσια ευρετηριοποιούνται από την Αναζήτηση Google και θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.
• Όποιος έχει τη σύνδεση
  • Έδειξα πώς να χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση για να μοιραστείτε ένα έγγραφο μέσαένα προηγούμενο άρθρο. Τα νέα εδώ είναι ότι η Google προσθέτει μια νέα λειτουργία που θα σας επιτρέψει να επαναφέρετε τον σύνδεσμό σας. Μόλις γίνει επαναφορά ενός συνδέσμου ο παλιός σύνδεσμος καθίσταται άκυρος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επαναφορά συνδέσμου για να ελέγξετε καλύτερα ποιος βλέπει τα έγγραφά σας.
• Ιδιωτικός
  • Μόνο άτομα με Λογαριασμούς Google μπορούν να δουν ιδιωτικά έγγραφα. Εκτός από την κατοχή ενός λογαριασμού Google, θα πρέπει επίσης να χορηγήσετε δικαιώματα σε μεμονωμένους χρήστες και ομάδες για να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο.

Εάν χρησιμοποιείτε το Google Apps, από προεπιλογή τα έγγραφα θα μοιράζονται μόνο στον οργανισμό σας. Ως εκ τούτου, ένα δημόσιο περιβάλλον θα σήμαινε ότι μόνο όλοι στον τομέα σας Google Apps θα έχουν πρόσβαση. Ο διαχειριστής σας μπορεί να αλλάξει αυτήν τη ρύθμιση και να σας επιτρέψει να κάνετε κοινή χρήση εκτός του τομέα Google Apps, αλλά είναι απίθανο να το κάνουν οι περισσότεροι.

Χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για να μοιραστείτε τα πράγματα στο διαδίκτυο; Θα θέλατε να ακούσετε κάποια από τα δημιουργικά πράγματα που κάνουν οι χρήστες με τα Έγγραφα Google και την Κοινή χρήση σε απευθείας σύνδεση!