Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης και να κρυπτογραφήσετε τα σημειωματάρια του Microsoft OneNote

Πως να

ΜεΜάικλ Μπράιαντ

Τελευταία ενημέρωση στις10 Φεβρουαρίου 2020

Υπάρχουν πολλά εξαιρετικά χαρακτηριστικά στην εφαρμογή OneNote της Microsoft. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα να εξασφαλίσετε τα δεδομένα σας προσθέτοντας κωδικούς πρόσβασης σε τμήματα φορητών υπολογιστών. Η ενεργοποίηση και η χρήση της δυνατότητας είναι σχετικά απλή και διαρκεί μόλις μερικά δευτερόλεπτα από τη στιγμή που θα είστε σε λειτουργία. Ας δούμε πώς λειτουργεί η κρυπτογράφηση στο OneNote.

Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, συνιστώ ολόκληρο το φορητό υπολογιστή με προστασία κωδικών πρόσβασης στο OneNote έναντι μόνο των τμημάτων κρυπτογράφησης. Ωστόσο, όσοι κάνουν μεγάλη ανταλλαγή μέσω της εφαρμογής ενδέχεται να μην συμφωνούν με αυτήν την αξιολόγηση. Ανεξάρτητα από το γεγονός ότι η προσθήκη ασφάλειας σε κάθε μία είναι χωρίς πόνο.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός φορητού υπολογιστή

Όταν προσθέτετε έναν κωδικό πρόσβασης σε μια ενότητα σημειωματάριων στο OneNote, όλες οι σελίδες του κλειδώνονται μέχρι να εισαγάγετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης.

Για να ξεκινήσετε:

1. Στο OneNote, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του τμήματος φορητού υπολογιστή που θέλετε να προστατεύσετε.
2. Επιλέγω Προστασία με κωδικό πρόσβασης.
3. Επιλέγω Προσθήκη κωδικού πρόσβασης.
4. Πρόσθεσε το Κωδικός πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο Enter Password.
5. Πληκτρολογήστε το ίδιο κωδικό πρόσβασης και πάλι στο πλαίσιο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.
6. Κάντε κλικ Εισαγω.

Για προστατευμένα σημειωματάρια, θα δείτε τώρα ένα εικονίδιο κλειδώματος δίπλα στο όνομα:

Ανοίξτε την προστατευμένη ενότητα

Για να ανοίξετε μια ενότητα προστατευμένη με κωδικό πρόσβασης στο OneNote:

1. Στο OneNote, επισημάνετε το προστατευμένο τμήμα στα αριστερά.
2. Εισάγετε το Κωδικός πρόσβασης για να ξεκλειδώσετε την ενότητα Αυτή η ενότητα είναι προστατευμένη με κωδικό.
3. Κάντε κλικ Εισαγω για να ξεκλειδώσετε την ενότητα.

Κλείδωμα προστατευμένων τμημάτων

Οι ενότητες στο OneNote με προστασία με κωδικό κλειδώνονται μετά από λίγα λεπτά αδράνειας (βλ. Παρακάτω). Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε με μη αυτόματο τρόπο τις ενότητες.

1. Στο OneNote, κάντε δεξί κλικ στο προστατευμένο τμήμα.
2. Επιλέγω Προστασία με κωδικό πρόσβασης Αυτή η ενότητα.
3. Επιλέγω Κλείδωμα όλων.

Μπορείτε να κλειδώσετε όλες τις ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης στο OneNote:

1. Στο OneNote, κάντε δεξί κλικ στο προστατευμένο τμήμα.
2. Επιλέγω Προστασία με κωδικό πρόσβασης Αυτή η ενότητα.
3. Επιλέγω Κλείδωμα όλων των προστατευμένων τμημάτων.

Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

Εάν πρέπει να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης για μια ενότητα OneNote, μπορείτε να το κάνετε ανά πάσα στιγμή:

1. Κάντε δεξί κλικ στο Ενότητα που έχει τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να αλλάξετε.
2. Επιλέγω Κωδικός πρόσβασης Προστατεύστε αυτήν την ενότητα.
3. Επιλέγω Άλλαξε κωδικό.
4. Πρόσθεσε το νέοςΚωδικός πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο Enter Password.
5. Πληκτρολογήστε το ίδιο κωδικό πρόσβασης και πάλι στο πλαίσιο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.
6. Κάντε κλικ Εισαγω.

Καταργήστε έναν κωδικό πρόσβασης

Εάν θέλετε, μπορείτε να καταργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για μια ενότητα OneNote:

1. Κάντε δεξί κλικ στο Ενότητα που έχει τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να αλλάξετε.
2. Επιλέγω Κωδικός πρόσβασης Προστατεύστε αυτήν την ενότητα.
3. Επιλέγω Κατάργηση κωδικού πρόσβασης.
4. Καταχώρησε τρέχοντα κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Εισαγωγή κωδικού πρόσβασης.
5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Όπως μπορείτε να δείτε, το σύμβολο κλειδώματος έχει αφαιρεθεί τώρα:

Απομεινάρια

Υπάρχουν μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να κατανοήσουμε για το OneNote. Όπως εξηγεί η Microsoft:

• Οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να εφαρμοστούν μόνο σε τμήματα φορητών υπολογιστών, όχι σε ολόκληρα σημειωματάρια.
• Οι κωδικοί πρόσβασης είναι ευαίσθητοι σε πεζά. Βεβαιωθείτε ότι το πλήκτρο Caps Lock είναι απενεργοποιημένο πριν προσθέσετε ή εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.
• Το OneNote χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση για την προστασία των ενοτήτων που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Εάν ξεχάσετε κάποιον από τους κωδικούς πρόσβασης των ενοτήτων σας, κανείς δεν θα μπορεί να ξεκλειδώσει αυτές τις σημειώσεις για εσάς (ούτε καν την τεχνική υποστήριξη της Microsoft). Προσέξτε κατά την προσθήκη κωδικών πρόσβασης στα τμήματα του φορητού σας υπολογιστή και κατά την αλλαγή τους.
• Οι ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης δεν περιλαμβάνονται στις αναζητήσεις φορητών υπολογιστών. Για να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις σε μια προστατευμένη ενότητα σε μια αναζήτηση, θα πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσετε την ενότητα αυτή.

Μπορείτε να βρείτε το Microsoft OneNote στα Windows 10, macOS, Android, iOS, μεταξύ άλλων πλατφορμών.