Οι ομάδες Microsoft Live Integrated με τις νέες εφαρμογές του Office Live Web

Ενώ μπορεί να μην είναι εξίσου λειτουργικό με το Sharepoint, το Υπηρεσία Microsoft Live Groups φαίνεται καλύτερα και καλύτερα, ειδικά με την πρόσφατη εκτόξευση του Office 2010 Web Apps την Τρίτη. Χορηγημένος, εξακολουθώ να πιστεύω ότι είναι πολύ μακριά από το να το ονομάσω δολοφόνο Google Docs / Apps. Ωστόσο, πιστεύω ότι η πλατφόρμα είναι σε καλό δρόμο για να γίνει κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο σχεδιασμού κόμματος.

Πριν μιλήσουμε για το τι λείπουν οι ομάδες Windows Live, ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό που έχει ήδη προχωρήσει γι 'αυτό.

Οι σε απευθείας σύνδεση ομάδες του Office είναι απλές στη δημιουργία και τη χρήση

Το μόνο που χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε ζωντανές ομάδες είναι ένας λογαριασμός Windows Live. Μόλις το έχετε, μπορείτε να το επισκεφθείτε http://groups.live.com/create/ και δημιουργήστε ένα. Εάν ρίξετε μια ματιά στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θα δείτε την μοναδική οθόνη δημιουργίας για μια ομάδα. Επιλέξτε ένα όνομα, επιλέξτε μια διεύθυνση URL, προσκαλέστε άτομα, Κάντε κλικ ο Δημιουργώ κουμπί; Ολοκληρώθηκε.

Όλα τα καλά ονόματα πηγαίνουν γρήγορα, ώστε να ενεργήσετε τώρα για να κάνετε κράτηση τώρα της Ομάδας σας.

Εάν προτιμάτε να συμμετάσχετε σε κάποια άλλη ομάδα, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας μια πρόσκληση. Ωστόσο, από προεπιλογή, οι ρυθμίσεις απορρήτου των ομάδων εμποδίζουν τους χρήστες να ζητούν προσκλήσεις, οπότε θα πρέπει να γνωρίζετε τον κάτοχο της ομάδας ή τον συνιδιοκτήτη και να του ζητήσετε προσωπικά μια πρόσκληση.

Μόλις λάβετε μια πρόσκληση, θα δείτε μια ειδοποίηση και έναν σύνδεσμο για να την δείτε.

Το μόνο που έχετε να κάνετε για να συμμετάσχετε στην ομάδα από αυτό το σημείο είναι Κάντε κλικΣυμμετοχή στη σελίδα πρόσκλησης.

Τρέχουσες λειτουργίες ζωντανής ομάδας

1. Μυστικότητα

Στο groovyPost, έχουμε πάντα μιλήσει πολύ για την ύπαρξη ενός προειδοποίητος ο καταναλωτής και η προστασία της ιδιωτικής ζωής είναι ένα καυτό θέμα με όλες τις συζητήσεις στο Facebook που επιπλέουν στο Internet. Όσον αφορά την προστασία της ιδιωτικής ζωής, η Microsoft είχε πάντα ένα κορυφαίο σημείο πολιτική απορρήτου, και αυξάνουν περαιτέρω την εμφάνιση του παραθύρου ρύθμισης απορρήτου όταν συμμετέχετε στις ομάδες. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τον Live Account σας σε οτιδήποτε ανάμεσα σε δημόσια προσωπική διαφήμιση ή σε σχεδόν ανώνυμο ιδιωτικό λογαριασμό.

2. Συνομιλία ομάδας

Χρησιμοποιώντας τα μέλη της ομάδας Live Messenger μπορείτε να συνομιλήσετε μεταξύ τους σε μεγάλη κλίμακα. Μέχρι και 40 τα μέλη μπορούν όλα τα άμεσα μηνύματα σε ένα κοινό παράθυρο. Το μόνο μειονέκτημα για αυτό είναι, πρέπει να εγκαταστήσετε το Live Messenger. Ναι, η ομαδική συζήτηση πρέπει να περιλαμβάνεται ως ενσωματωμένη εφαρμογή ιστού. Ας ελπίσουμε ότι η Microsoft θα πάρει την μπάλα να κυλήσει σε αυτό στο μέλλον, αλλά μέχρι τότε θα πρέπει να ζήσετε με το γυμνάσιο θυμίζει παράθυρο αγγελιοφόρων.

3. Ημερολόγιο συνεργατικών ομάδων

Πιθανώς το μεγαλύτερο μέρος των ζωντανών ομάδων είναι το ομαδικό ημερολόγιο. Εάν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το Outlook και το Συνδετήρας Hotmail του Outlook μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως server ανταλλαγής αλλαγών για τον οργανισμό σας.

Και πάλι το έχουν κρατήσει απλά, το μόνο που έχετε να κάνετε για να κάνετε ένα ημερολόγιο είναι Κάντε κλικ ο Προσθήκη ημερολογίου κουμπί.

Το ημερολόγιο ομάδας Ημερολογίου έχει όλες τις ίδιες λειτουργίες του παραδοσιακού Live ημερολογίου. Η διαφορά είναι ότι γίνεται κοινή χρήση μεταξύ όλων των μελών της ομάδας. Επειδή το ημερολόγιο έχει τόσα πολλά χαρακτηριστικά, δεν θα μιλήσουμε για όλα αυτά σε αυτό το άρθρο, αλλά θα τονίσω τα groovy ones.

• Εύκολα Προσθήκη Συμβάντων - Μια επικάλυψη προσθήκης εμφανίζεται σε κάθε ημερομηνία που σας επιτρέπει να προσθέσετε στοιχεία μέσα σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.
• Λίστα λίστας και λίστα ατζέντας - Η προβολή της ημερήσιας διάταξης είναι μια λίστα με όλα τα γεγονότα και τις ώρες που κατεβαίνουν από οποιοδήποτε εύρος ημερομηνιών. Η λίστα εργασιών είναι μια ξεχωριστή λειτουργία που σας επιτρέπει να ορίσετε εργασίες και ημερομηνίες λήξης.
• Συνδυάστε Ημερολόγια χωρίς Κοινή χρήση – Στην τοποθεσία Windows Live μπορείτε να προβάλλετε τα προσωπικά σας γεγονότα στο ημερολόγιο της ομάδας, ώστε να είναι ορατά μόνο σε εσάς. Αυτό το σενάριο σάς επιτρέπει να βλέπετε εύκολα συγκρούσεις χρονοδιαγράμματος.
• Προσομοίωση ενός διακομιστή ανταλλαγής με το Το εργαλείο σύνδεσης του Hotmail του Outlook. Λειτουργεί με προσωπικά και ομαδικά ημερολόγια.

4. Άμεση κοινή χρήση εγγράφων και δημιουργία

Ανάλογα με τα δικαιώματα ομάδας, όλοι στην ομάδα θα μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται συλλογικά έγγραφα ομάδας. Με άλλα λόγια, όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται από το πάνελ ομάδας εγγράφων είναι άμεσα ιδιοκτησία της κοινότητας.

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα στην ομάδα pool από το δικό σας Skydrive ή ακόμα να προσθέσετε από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας μια εύκολη διασύνδεση μεταφοράς και απόθεσης. Σημειώστε ότι τα μεμονωμένα αρχεία περιορίζονται στον τυπικό περιορισμό του SkyDrive του 50 MB ανά αρχείο και από αυτό που μπορούμε να πούμε το αρχείο αποθηκεύεται χρησιμοποιώντας το χώρο από το όριο SkyDrive 25GB του χρήστη.

Αυτό ακριβώς καλύπτει τις ομάδες για τώρα. Αν και από ό, τι μπορώ να πω οι ομάδες είναι ακόμα υπό μαζική κατασκευή και η Microsoft πρόκειται να προσθέσει νέα και χρήσιμα χαρακτηριστικά με την πάροδο του χρόνου. Προς το παρόν, ωστόσο, λείπουν πραγματικά το σήμα σε μερικά βασικά χαρακτηριστικά.

Τι χρειάζονται οι ζωντανές ομάδες για να χτυπήσουν το Google Apps

1. Απαιτήσεις του Office Online Πραγματικός χρόνος Συνεργασία

Όταν εργάζεστε σε κοινόχρηστο αρχείο Google Docs με άλλους χρήστες, μπορείτε να δείτε σε πραγματικό χρόνο τι / πού εργάζονται. Τα Έγγραφα Google κάνουν κάτι groovy όπου τονίζονται κουτάκια και μπορείτε να κάνετε συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο μέσα σε ένα έγγραφο που επεξεργάζεστε. Όπως είναι το Office Online απαιτεί να κάνετε μια ανανέωση της σελίδας για να δείτε τις αλλαγές. Εάν η Microsoft θέλει να συμβαδίσει με την Google, πρέπει να την υλοποιήσουν τώρα!

2. Πού είναι οι συζητήσεις;

Σύμφωνα με την Σελίδα Windows Live Ομάδες, υποτίθεται ότι είναι α Συζητήσεις χαρακτηριστικό. Η λειτουργία προορίζεται να λειτουργήσει ως πίνακας μηνυμάτων ή φόρουμ και να διευκολύνει τους χρήστες να δημοσιεύουν χρήσιμες πληροφορίες στην αρχική σελίδα της ομάδας. Διορθώστε με αν κάνω λάθος, αλλά για κάποιο λόγο, αυτό το χαρακτηριστικό απλά δεν υπάρχει; Ήμουν έτοιμος να αλλάξω τελείως από τα Έγγραφα Google το δεύτερο που είδα ότι αυτό το χαρακτηριστικό διαφημίζεται, όμως δεν υπάρχει πουθενά.

3. Δεν υπάρχει πρόσβαση στο κινητό για κινητές ομάδες;

Είτε χρησιμοποιείτε ένα iPhone είτε ένα Blackberry, mobile.live.com δεν έχει πρόσβαση σε ζωντανές ομάδες. Η επιλογή δεν είναι καν εκεί!

4. Καλύτερη απόδοση

Συγκρίνοντας αυτό με τα Έγγραφα Google, τις ομάδες Windows Live - και αυτός ο μικρός γουρουνάκι είναι πολύ αργός. Κάθε οθόνη απαιτεί επαναφόρτιση ακολουθούμενη από αναμονή 3-10 δευτερολέπτων. Ouch, αυτό πονάει.

συμπέρασμα

Τα Windows για ζωντανές ομάδες είναι ένα πολύ καλό ξεκίνημα για τη Microsoft και αν και λίγο φως στα χαρακτηριστικά γνωρίζω ότι θα βελτιωθεί μόνο. Με την τρέχουσα επανάληψη, θα ήθελα να πω ότι δεν είναι έτοιμος για τη "Μικρή επιχείρηση", αλλά θα πρέπει να είναι όλα όσα χρειάζεστε για ένα μικρό κλαμπ ή οικογενειακό site συνεργασίας. Ίσως αυτό που θα δούμε είναι ότι οι ομάδες Windows Live θα είναι για τους καταναλωτές και τους Το Microsoft Office Live Workspace θα είναι για μικρές επιχειρήσεις και BPOS για τις μεγάλες εταιρείες??? Θα πρέπει απλώς να περιμένουμε και να δούμε.

Δεδομένου ότι πρόκειται για την πρώτη έκδοση με ενσωματωμένες ομάδες Live και Office Web Apps 2010, περιμένω τα πράγματα να βελτιωθούν με την πάροδο του χρόνου. Εάν η Microsoft αναμένει ότι αυτό θα ανταγωνιστεί τα Έγγραφα Google στην ηλεκτρονική αγορά, θα πρέπει να διορθώσουν τουλάχιστον τα λίγα στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω. Μέχρι τότε, φοβάμαι ότι είναι μόνο 1 ή 2 εγκοπές πάνω από το να είναι ένα διασκεδαστικό εργαλείο σχεδιασμού κόμματος.