Ορίστε μια συνάντηση του Outlook για να ειδοποιήσετε την ομάδα που βρίσκεστε σε διακοπές

Πως να

ΜεΜπογκντάν Μπέλε

Τελευταία ενημέρωση στις18 Νοεμβρίου 2019

Το Outlook 2013 μπορεί εύκολα να χρησιμοποιηθεί για να ειδοποιήσει τους συναδέλφους σας ότι πηγαίνετε σε εκείνες τις πολυαναμενόμενες διακοπές, διασφαλίζοντας ότι δεν θα σας ενοχλούν συνεχώς. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.

Πρόγραμμα διακοπών για προοπτικές

Το αξίζετε, το έχετε ονειρευτεί, αλλά τώρα που οι διακοπές σας είναι σχεδόν εδώ, πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε να πείτε σε κάθε συνεργάτη ότι είστε διακοπές όταν σας καλούν να σας ρωτήσω για κάτι και είστε στο παραλία?

Λοιπόν, εδώ είναι ένας μοναδικός τρόπος να το κάνετε. Αντί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Συνάντηση ημερολογίου για να προγραμματίσετε μια άλλη μακρά βαρετή συνάντηση, χρησιμοποιήστε την για να ενημερώσετε ότι πηγαίνετε στην παραλία. Εδώ χρησιμοποιώ

Outlook 2013, αλλά η αρχή είναι παρόμοια σε προηγούμενες εκδόσεις. Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο στην κάτω αριστερή πλευρά του παραθύρου του Outlook 2013.

Τώρα, κάντε κλικ στην ημερομηνία που ξεκινούν οι διακοπές σας, στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας και χρησιμοποιήστε το τα κουμπιά δρομέα για να επιλέξετε τις ημέρες κατά τις οποίες θα απολαύσετε τον ήλιο ενώ θα είναι οι άλλοι εργαζόμενος. Αφού επιλέξετε τις εν λόγω ημέρες, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή σας. Στη συνέχεια, από το μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο ραντεβού.

Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει το χρονικό διάστημα ως ελεύθερο, ότι το συμβάν είναι ένα συμβάν ολομέλειας και ότι δημοσιεύετε μια ακριβή περιγραφή. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει ρύθμιση Υπενθύμισης - δεν θέλετε να είστε αυτός που ενοχλεί τις δικές σας διακοπές. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για λεπτομέρειες σχετικά με το πού είναι όλες οι ρυθμίσεις.

Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσκληση συμμετεχόντων" και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των φορέων της επιχείρησής σας που πρέπει να γνωρίζουν την απουσία σας.

Όταν τελειώσετε, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε "Αποστολή". Αυτό είναι! Πρέπει να έχετε πολύ πιο ήσυχες διακοπές τώρα. Επίσης, ίσως θέλετε να ενεργοποιήσετε το Χαρακτηριστικό εκτός γραφείου να αφήσετε άλλους ανθρώπους έξω από την εταιρεία που είστε μακριά.