Πώς να παρακολουθήσετε αλλαγές στο Word 2010

Αν χρειαστεί να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο οποιασδήποτε μορφής, συμπεριλαμβανομένης μιας σύμβασης ή μιας συμφωνίας και θέλετε τις αλλαγές και τα σχόλιά σας να ξεχωρίζουν, το Παρακολούθηση αλλαγών χαρακτηριστικό στο Word 2010 δεν έχει ίση... Πραγματικά. Είναι καλό. Αν είστε ειδικός πληρεξούσιος ή σύμβουλος, ίσως ήδη γνωρίζετε αυτό από προηγούμενες εκδόσεις του Word αλλά αν όχι, δώστε ιδιαίτερη προσοχή και επιτρέψτε μου να σας συστήσω στη δυνατότητα Track Changes του Word 2010 που βρέθηκε στο ο Καρτέλα κριτικής της Κορδέλας.

Βήμα 1 - Έναρξη περιεχομένου

Για να ξεκινήσετε, χρειάζεστε κάποιο αρχικό περιεχόμενο. Αυτό μπορεί να είναι κάτι που έχετε γράψει ή ίσως είστε δάσκαλος για να αρπάξετε έναν από τους σπουδαστές σας που πρέπει να επεξεργαστείτε. Οι αλλαγές παρακολούθησης θα εξετάσουν ΟΛΕΣ τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο, ώστε να μπορείτε να είστε τόσο δημιουργικοί όσο θέλετε με το περιεχόμενό σας.

Βήμα 2 - Ενεργοποίηση αλλαγών παρακολούθησης

Επιλέγω ο Ανασκόπηση καρτέλα και στη συνέχεια Κάντε κλικΠαρακολούθηση αλλαγών.

Βήμα 3 - Επεξεργασία

Ξεκινήστε τους κινητήρες σας! Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο όσο θέλετε και οι αλλαγές θα εμφανίζονται με έγχρωμο σημάδι. Αυτές οι αλλαγές δεν θεωρούνται μόνιμες σε αυτό το σημείο, αλλά θα αποθηκευτούν με το έγγραφο μέχρι να "Αποδεκτό" ή "Απορρίφθηκε.”

Βήμα 4 - Σχόλια & πρόσθετα εργαλεία επεξεργασίας

Προσθέτωντας σχόλια είναι ένας εύκολος τρόπος επικοινωνίας με σημεία που χρειάζονται διευκρίνιση ή απλώς ένα γενικό σχόλιο. Τα σχόλια θα εμφανιστούν στο πλάι του εγγράφου, αλλά δεν θα εμφανιστούν στο τελικό σχέδιο. Προς το Προσθήκη ένα σχόλιο, Επιλέγω ένα τμήμα του εγγράφου και στη συνέχεια Κάντε κλικΝέο σχόλιο. * Στη δεξιά πλευρά θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο που μπορείτε να πληκτρολογήσετε για να μεταφέρετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα σχετικά με την επεξεργασία.

*Σημειώστε ότι οι αλλαγές μορφοτύπων, όπως η προσθήκη έντονων, πλάγιων, υπογραμμισμένων κ.λπ..., θα έχουν ως αποτέλεσμα ένα αυτόματα δημιουργημένο Σχόλιο με την ετικέτα Διαμορφωμένο.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα Balloons, τα οποία είναι σχόλια που δημιουργούνται από το σύστημα και θα εμφανίζουν ενέργειες επεξεργασίας που γίνονται σε κάθε τμήμα του εγγράφου. Η εμφάνιση αναθεωρήσεων στα μπαλόνια είναι στην πραγματικότητα η προτιμώμενη μέθοδος μου για την επεξεργασία και την αναθεώρηση των εγγράφων. Αυτά τα μπαλόνια θα αλλάξουν ανάλογα με το αν βλέπετε το "Τελικό: Εμφάνιση σήμανσης"Ή το"Αρχικό: Εμφάνιση σήμανσης”. Για να γινει αυτο Κάντε κλικΕμφάνιση σήμανσης> σιalloons> Εμφάνιση αναθεωρήσεων στο σιalloons.

Βήμα 5 - Επεξεργασία ως διαφορετικός συντάκτης

Το χρώμα που εμφανίζονται τα σήματα θα εξαρτηθεί από τον αριθμό συγγραφέα (editor) που βρίσκεστε στο έγγραφο. Ο πρώτος επεξεργαστής θα έχει κόκκινο markup, ο δεύτερος θα έχει μπλε χρώμα κ.ο.κ. Η ταυτότητα του εκδότη καθορίζεται από το UΌνομα διακομιστή που σχετίζεται με την εγκατάσταση του Office 2010. Μπορείτε να το αλλάξετε αν εσείς Κάντε κλικΠαρακολούθηση αλλαγών> Αλλαγή Uόνομα Ονόματος…

Εάν επεξεργαστείτε ένα έγγραφο και, στη συνέχεια, αλλάξετε το δικό σας όνομα χρήστη, το Word θα σας θεωρήσει έναν εντελώς διαφορετικό συγγραφέα και στη συνέχεια μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο χρησιμοποιώντας πολλαπλές έγχρωμες επισημάνσεις. Εάν το κάνετε αυτό, πρέπει να θυμάστε το ακριβές όνομα χρήστη που χρησιμοποιήσατε για κάθε χρώμα, επειδή χρησιμοποιώντας κάτι διαφορετικό θα δημιουργήσετε μόνο ένα νέο συγγραφέα (και το χρώμα).

Βήμα 6 - Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών

Με το έγγραφο που έχετε επεξεργαστεί πλήρως, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την αποδοχή ή την απόρριψη αλλαγών. Υπάρχουν δύο διαφορετικές θέσεις για να γίνει αυτό. ο Ανασκόπηση ταινία Αποδέχομαι, ή το κουμπί Κάντε δεξί κλικεπιλογή μενού πλαισίου.

Επιπλέον, από την κορδέλα μπορείτε να περάσετε μπροστά και Αποδοχή όλων των αλλαγών στο ρεόψη για να αλλάξετε άμεσα το έγγραφο σύμφωνα με το σύνολο της σήμανσης.

Βήμα 7 - Συγκρίνετε ή συνδυάστε τα έγγραφα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Συγκρίνετε για να δείτε τα έγγραφα δίπλα-δίπλα και να δείτε ποιες διαφορές υπάρχουν μεταξύ τους. Αυτό θα λειτουργήσει με ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ δύο έγγραφα, αλλά είναι πραγματικά χρήσιμο μόνο για έγγραφα που είναι παρόμοια ή έχουν τροποποιηθεί. Παρακάτω έχω φορτώσει τόσο την αρχική έκδοση όσο και την τελική αναθεωρημένη έκδοση για σύγκριση.

Το παράθυρο σύγκρισης είναι τεράστιο, αλλά θα εμφανίσει κάθε διαφορά και θα ανοίξει αυτόματα το Ανασκόπηση του παραθύρου για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις αλλαγές ευκολότερα.

συμπέρασμα

ο Ανασκόπηση κορδέλα στο Office 2010 είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη συνεργασία, τη γραφή και την επεξεργασία. Στο Word 2010, το εργαλείο Track Changes είναι ιδιαίτερα χρήσιμο και πρέπει να έχει για όποιον χρειάζεται να επεξεργαστεί ένα έγγραφο και να παρακολουθήσει αλλαγές / αναθεωρήσεις. Η παρακολούθηση της αλλαγής είναι συνοπτική, εύκολη στην κατανόηση, κατανόηση και εφαρμογή.