Πέντε άκρες για να εξοικονομήσετε χρήματα για το μελάνι του εκτυπωτή και το χαρτί στο σπίτι ή την εργασία

Πως να

ΜεΜπράιαν Μπούργκες

Τελευταία ενημέρωση στις7 Αυγούστου 2019

Ακόμη και με αρχεία PDF και άφθονη ψηφιακή επικοινωνία μέσω smartphones και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι άνθρωποι εξακολουθούν να επιλέγουν να εκτυπώνουν τα έγγραφά τους σε χαρτί. Μερικοί χρήστες απλά δεν μπορούν να βγουν από τη συνήθεια ή σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητοι - ανάλογα με το έγγραφο. Όπως γνωρίζει όλοι, οι εκτυπωτές είναι φθηνοί, αλλά μελάνι από την άλλη πλευρά, όχι τόσο πολύ. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να βοηθήσετε στην εξοικονόμηση χρημάτων και χαρτιού εάν χρειάζεστε να εκτυπώσετε έγγραφα.

Ρύθμιση ποιότητας εκτύπωσης για αποθήκευση μελανιού

Όταν πρέπει να εκτυπώσετε ένα έγγραφο κειμένου, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια σημαντική ποσότητα μελανιού ρυθμίζοντας την για εκτύπωση σε Fast Draft Quality. Κάθε εκτυπωτής είναι διαφορετικός και η ρύθμιση για αυτό θα είναι σε διαφορετικά μέρη. Σε αυτό το παράδειγμα εκτυπώνω μια σύμβαση ως PDF. Απλά πρέπει να δω τι είναι πάνω του, οπότε η εκτύπωση σε υψηλή ποιότητα σίγουρα δεν είναι απαραίτητη.

Αν εκτυπώνετε κάτι με χρώμα και θέλετε να εξοικονομήσετε μελάνι, ρυθμίστε τον εκτυπωτή σας για εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι. Για παράδειγμα, εδώ στο Canon MP495 μου έχω ρυθμίσει την ποιότητα εκτύπωσης σε γρήγορη εκτύπωση και εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι.

Εάν χρειάζεστε να εκτυπώσετε έγχρωμα, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή για να μειώσετε την ποσότητα μελανιού που χρησιμοποιείται μειώνοντας τα επίπεδα φωτεινότητας και την ένταση, αν μπορείτε. Φυσικά, αν εκτυπώνετε φωτογραφίες, ίσως θέλετε να αφήσετε τις ρυθμίσεις σε προεπιλογή ή καλύτερα.

Εκτυπώστε μόνο το κείμενο που θέλετε από μια ιστοσελίδα

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε κάποιο κείμενο και ίσως μια εικόνα ή δύο από μια ιστοσελίδα, δεν υπάρχει λόγος να εκτυπώσετε 10 σελίδες με διαφημίσεις και με χρώμα - ένα τρομερό σκουπίδι. Για να αποφύγετε αυτό, απλά επισημάνετε τι θέλετε να εκτυπώσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εκτύπωση ή χτύπημα Ctrl + P. Στη συνέχεια, όταν εμφανιστεί το παράθυρο Pint Properties, επιλέξτε Εκτύπωση επιλογής. Μόνο εσένα που θα επισημανθεί θα εκτυπωθεί.

Χρησιμοποιήστε τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης για να εξοικονομήσετε χρήματα κατά την εκτύπωση

Όλα τα προγράμματα περιήγησης έχουν πολλές επεκτάσεις και πρόσθετα που σας επιτρέπουν να κάνετε πολλά πράγματα, ένα από τα οποία εξοικονομεί χρήματα κατά την εκτύπωση. Στο Google Chrome, δοκιμάστε το Εκτυπώσιμη επέκταση που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε τμήματα μιας ιστοσελίδας και να αποθηκεύσετε μια σελίδα σε PDF.

Κόψτε το κόστος γραφίτη εκτυπωτή λέιζερ

Οι κασέτες γραφίτη σε εκτυπωτές λέιζερ μπορεί να είναι αρκετά δαπανηρές. Τα φυσίγγια είναι εφοδιασμένα με αισθητήρα υπερύθρων που ανιχνεύει πότε το φυσίγγιο έχει εξαντληθεί από το υγρό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο εκτυπωτής θα σταματήσει να λειτουργεί μόλις εντοπίσει μια εξαντλημένη κασέτα αν και η κασέτα δεν είναι στην πραγματικότητα άδεια. Ελέγξτε αυτό έξυπνη χάκερ για να μειώσει το κόστος του γραφίτη στο μισό.

Αποθήκευση εγγράφων σε PDF

Αν χρειάζεστε ένα έγγραφο, προσπαθήστε να πάρετε τη συνήθεια να μην την εκτυπώσετε. Εάν αποθηκεύσετε αυτό που χρειάζεστε ως PDF, μπορείτε να το προβάλετε και να το εμφανίσετε σε οποιονδήποτε από τους υπολογιστές ή τις κινητές συσκευές σας. Εάν χρειάζεται να το επεξεργαστείτε, υπάρχουν δωρεάν εργαλεία και τώρα το Office Web Apps σας επιτρέπει να το κάνετε από το πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, δείτε αυτά τα άρθρα:

• Αποθήκευση εγγράφων του Office 2007 σε PDF(Απαιτείται δωρεάν πρόσθετο)
• Αποθηκεύστε τα Έγγραφα του Office 2010 στο PDF
• Αποθηκεύστε τα Έγγραφα του Office 2013 στο PDF
• Διαβάστε και επεξεργαστείτε αρχεία PDF με εφαρμογές Web του Office

Επίσης, να θυμάστε ότι η Adobe δεν είναι ο βασιλιάς όλων των πραγμάτων PDF. Στην πραγματικότητα υπάρχουν αρκετές γρηγορότερες και καλύτερες εναλλακτικές λύσεις εκεί έξω. Αναχώρηση αυτής της ανάρτησης: Πέντε δωρεάν εργαλεία για προβολή και δημιουργία αρχείων PDF

Τι παίρνεις; Έχετε ένα όνειρο ενός πλήρους χαρτιού γραφείου; Ποια είναι μερικά από τα πράγματα που κάνετε στο σπίτι ή εργάζεστε για να εξοικονομήσετε χρήματα με το κόστος του μελανιού και του χαρτιού;