Πώς να χρησιμοποιήσετε το DocuSign για ψηφιακή υπογραφή εγγράφων

Με τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες ως τον νέο κανόνα, η ώθηση χαρτιού αισθάνεται όλο και πιο δύσκολη και λιγότερο επίσημη. Για κάτι τόσο απλό όσο η εγγραφή για ασφάλιση στο σπίτι ή η συμπλήρωση μιας απαλλαγής για ένα αθλητικό γεγονός, φαίνεται απαράδεκτο ενοχλητικό και αναποτελεσματικό να περιμένετε τα έντυπα έγγραφα να φτάσουν στο ταχυδρομείο, να τα υπογράψουν και στη συνέχεια να πληρώσουν ταχυδρομικά τέλη για να τα στείλουν πίσω. Ευτυχώς, οι περισσότερες χώρες έχουν υιοθετήσει νόμους για την ηλεκτρονική υπογραφή που τους δηλώνουν ισοδύναμες με τις υπογραφές χαρτιού. Στην πραγματικότητα, μια ηλεκτρονική υπογραφή παρέχει μια ισχυρότερη διαδρομή ελέγχου από μια χειρόγραφη υπογραφή, ιδιαίτερα όταν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες όπως το DocuSign. Ενώ μια χειρόγραφη υπογραφή μπορεί εύκολα να πλαστογραφηθεί σε χαρτί, υπάρχουν πρόσθετα επίπεδα ασφάλειας όταν πρόκειται για ψηφιακά υπογεγραμμένα έγγραφα. Και, φυσικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε μερικά δέντρα χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές υπογραφές.

Μια άλλη υπηρεσία για υπηρεσίες ηλεκτρονικής υπογραφής: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στυλό σας Surface Pro για να υπογράψετε γρήγορα ένα έγγραφο και να το κρατήσετε ασφαλές. Σε αυτό το άρθρο, ρίχνουμε μια ματιά στο πώς να το κάνουμε αυτό.

Εγγραφή εγγράφων ψηφιακά με το DocuSign

Το DocuSign είναι μια υπηρεσία ιστού που διευκολύνει τους χρήστες να υπογράψουν, να αποθηκεύσουν, να επαληθεύσουν και να μοιραστούν έγγραφα ψηφιακά. Απλώς απαιτείται από μέρους του παραλήπτη κατά την υπογραφή ενός εγγράφου. Όταν κάποιος θέλει να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο, θα σας αποσταλεί ένας μοναδικός σύνδεσμος στο έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ Έλεγχος εγγράφου. Αυτό θα σας οδηγήσει σε μια ασφαλή σελίδα στην ιστοσελίδα του DocuSign.

Αφού ανοίξει και συμφωνήσει με τους όρους και τις προϋποθέσεις, μια περιοχή του εγγράφου ενεργοποιείται για υπογραφή.

Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν δύο επιλογές: να χρησιμοποιήσουν μια υπογραφή που δημιουργήθηκε από το DocuSign ή να σχεδιάσουν ένα. Δεδομένου ότι έχω ένα Surface Pro με στυλό, γιατί χάνετε την ευκαιρία να το χρησιμοποιήσετε;

Κάντε κλικ στο Σχεδιάζω καρτέλα στη συνέχεια γράψτε την υπογραφή σας όπως κανονικά θα κάνατε σε ένα φυσικό έγγραφο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Υιοθετήστε και υπογράψτε.

Η προσαρμοσμένη υπογραφή σας θα εισαχθεί στη συνέχεια στο έγγραφο. Κάντε κλικ Φινίρισμα να ολοκληρωσω.

Μπορείτε να συνδεθείτε με τον Microsoft λογαριασμό σας ή άλλες υποστηριζόμενες πλατφόρμες για να δείτε το έγγραφό σας. Ένα email επιβεβαίωσης θα σταλεί επίσης στο λογαριασμό σας.

συμπέρασμα

Αυτό είναι σχεδόν όλα όσα υπάρχει για να χρησιμοποιήσετε το DocuSign. Η υπηρεσία παρέχει επίσης pMicrosoft plug-ins του Office για εφαρμογές όπως το Word και το Outlook, γεγονός που καθιστά εύκολη τη χρήση του μέσα σε αυτές τις δημοφιλείς εφαρμογές επιφάνειας εργασίας. Το μεγάλο πράγμα για αυτό είναι ότι δεν έπρεπε να εκτυπώνω, να στείλω μηνύματα ή να σαρώνω τίποτα για να υπογράψω τα έγγραφα.

Πώς αισθάνεστε για τις ηλεκτρονικές υπογραφές; Πείτε μας στα σχόλια.