Παρουσιάστε οποιοδήποτε έγγραφο του Office 2013 ή παρουσίαση απευθείας στο Διαδίκτυο

Από τότε που τα Έγγραφα Google έγιναν πραγματικός υποψήφιος στο κανάλι παραγωγικότητας γραφείου, έψαχνα για έναν γρήγορο τρόπο παρουσίασης και κοινοποίησης των εγγράφων του Microsoft Office. Εάν εργάζεστε για μια εταιρεία που χρησιμοποιεί τη σουίτα της Microsoft, πιθανότατα θα κάνατε δεκάδες Παρουσιάσεις του PowerPoint στο πρόσωπο, επειδή οι διαχειριστές πωλήσεων δεν κατάφεραν να καταλάβουν πώς να τις μοιραστούν μακρόθεν.

Με το Office 2013, η Microsoft φαίνεται αποφασισμένη να θέσει τέρμα σε βουλωμένες σύντομες παρουσιάσεις συνεδρίων και να τις καταστήσει προσβάσιμες στο διαδίκτυο. Αλλά, αν με ρωτάς, είναι δύσκολο να ξεκινήσει. Εδώ θα πάρω τη δυνατότητα για περιστροφή χρησιμοποιώντας την προεπισκόπηση του Office 2013 (365 Home Premium).

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα διατίθεται μόνο σε Microsoft Word, PowerPoint και OneNote 2013.

Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint ή το έγγραφο του Word και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Από την προβολή Backstage επιλέξτε το κουμπί Share. Από τις τέσσερις επιλογές εδώ, κάντε κλικ στο Present Online και, στη συνέχεια, στο κουμπί Present Online.

Το γραφείο θα χρειαστεί ένα λεπτό για να συνδεθεί. Αυτό μπορεί να είναι μια καλή στιγμή για να πάρετε ένα σνακ.

Όταν έχει συνδεθεί πλήρως η σύνδεση εφαρμογής του Office 2013, θα δείτε ένα παράθυρο με μοναδικό σύνδεσμο κοινής χρήσης. Όποιος δώσετε αυτόν τον σύνδεσμο θα μπορεί να προβάλει το έγγραφο ή την παρουσίασή σας μόνο με την τοποθέτησή του στο αγαπημένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Κάντε κλικ στο μικρόπατήστε το πλήκτρο Παρουσίαση για να ξεκινήσετε τη σύνδεση των θεατών.

Σημείωση: Εάν κατά λάθος κλείσετε αυτό το παράθυρο χωρίς να αντιγράψετε τη μοναδική διεύθυνση URL, μπορείτε να το ανοίξετε ξανά κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποστολή προσκλήσεων" από την κορδέλα του Office.

Λοιπόν, είμαστε εδώ. Η παρουσίαση μοιράζεται. Παρακάτω είναι ένα στιγμιότυπο οθόνης της προβολής από την πλευρά του παρουσιαστή. Ήμουν λίγο απογοητευμένος που έβλεπα μερικά σημαντικά χαρακτηριστικά που λείπουν.

1. Δεν υπάρχει λίστα με άτομα που είναι συνδεδεμένα / προβάλλονται αυτήν τη στιγμή.
2. Υπάρχει ένα κουμπί σχολιασμού, αλλά δεν λειτουργεί.
3. Δεν υπάρχει ζωντανή συνομιλία
4. Αντίθετα με την κοινή χρήση του από το SkyDrive, ο παρουσιαστής δεν μπορεί να κάνει καμία ζωντανή αλλαγή.

Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο σε εξέλιξη, υπάρχει ένα κουμπί επεξεργασίας που θα θέσει σε παύση ολόκληρη την παρουσίαση. Ενώ οι θεατές που έχουν παύσει θα εξακολουθούν να βλέπουν το έγγραφο, αλλά όχι όσα έχετε αλλάξει μέχρι να πατήσετε το κουμπί συνέχισης.

Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο οθόνης για το τι βλέπει ο θεατής. Είναι ουσιαστικά μια απλοποιημένη εφαρμογή του Office που σχεδιάστηκε αποκλειστικά για προβολή. Αλλά, έχει μερικά δροσερά χαρακτηριστικά.

Το κουμπί "Ακολουθήστε τον παρουσιαστή" θα συγχρονίσει τη σελίδα κύλισης μεταξύ του παρουσιαστή και του θεατή. Αυτό μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή κάνοντας απλώς κλικ στην μπάρα κύλισης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

Το μενού αρχείων στην εφαρμογή Ιστού έχει κατά κύριο λόγο δύο πράγματα που μπορεί να κάνει. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό που παρουσιάζεται στην αρχική του μορφή. Ή μπορείτε να το κατεβάσετε ως PDF μέσω του κουμπιού Print (Εκτύπωση).

Εάν ο παρουσιαστής μοιράζεται ένα βιβλίο OneNote μέσω του "Κοινή χρήση σημειώσεων συνάντησης", το κουμπί στο τέλος του θεατή θα μετατραπεί σε σύνδεσμο που ανοίγει το Notebook ως ξεχωριστή εφαρμογή ιστού σε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης. Ταυτόχρονα, ο παρουσιαστής θα έχει αυτόματα την εφαρμογή OneNote του στον καθορισμένο φορητό υπολογιστή.

Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε μερικά δροσερά πράγματα, το πρώτο είναι ότι οι ενημερώσεις είναι αμφίδρομες και ζωντανές. Συμβαίνουν όπως τις κάνετε. Δυστυχώς, για μένα οι ενημερωμένες αλλαγές εμπρός και πίσω ήταν πολύ αργές. Δεν είμαι σίγουρος αν αυτό οφείλεται στη σύνδεση στο διαδίκτυο (3 megabit), ή αν ήταν επειδή η Microsoft δεν έχει πάρει όλα τα σφάλματα από αυτήν ακόμα. Επίσης, η εφαρμογή Ιστού χρειάζεται ακόμα πολλή δουλειά, δεν υποστηρίζει καν το σχέδιο. αν και μπορεί να δει τα σχέδια που γίνονται από τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας.

Αυτό καλύπτει όλα όσα σχετίζονται με την άμεση παρουσίαση εγγράφων μέσω του Office 2013 Preview. Εξακολουθεί να χρειάζεται πολλή δουλειά.

Η παρουσίαση του Microsoft Word doc μου πάγωσε μία φορά κατά τη διάρκεια της δοκιμής και η εφαρμογή ήταν αργή ή δεν ανταποκρίνεται για το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου. Επίσης, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να κρατήσετε οποιοδήποτε πραγματικό τύπο συνάντησης, θα χρειαστείτε πρόσθετη υποστήριξη από μια κλήση συνδιάσκεψης ή άλλο λογισμικό τηλεδιάσκεψης.

Ας ελπίσουμε ότι οι προγραμματιστές της Microsoft θα διορθώσουν αυτά τα σφάλματα και θα προσθέσουν κάποια πρόσθετη διαδραστική λειτουργικότητα για τον παρουσιαστή και τον θεατή. Στη συνέχεια, αυτό μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τις επιχειρήσεις να δίνουν online παρουσιάσεις χωρίς την ανάγκη για πρόσθετο λογισμικό.