Windows SkyDrive: Δημιουργήστε και μοιραστείτε ένα έγγραφο του Office

Η Microsoft έχει ανανεώσει το SkyDrive και ενσωματώνεται με τα Windows 8 και τη νέα σουίτα του Office 2013. Με την προσθήκη του Office Web Apps, μπορείτε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε ένα έγγραφο απευθείας από το SkyDrive.

Δημιουργία εγγράφου του Office στο SkyDrive

Συνδεθείτε στο Windows SkyDrive με το λογαριασμό σας στη Microsoft. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού. Εδώ δημιουργώ ένα νέο έγγραφο του Word.

Στη συνέχεια, δώστε στο νέο έγγραφο ένα όνομα και κάντε κλικ στο Δημιουργία.

Τώρα ξεκινήστε να δημιουργείτε το νέο σας έγγραφο χρησιμοποιώντας το Office Web Apps. Όπως και με τα Έγγραφα Google, το έγγραφό σας θα αποθηκεύεται περιοδικά, αλλά για λόγους διαβεβαίωσης, φροντίστε να το αποθηκεύσετε όταν τελειώσετε. Έχω παρατηρήσει ότι κάποιες φορές οι ενημερώσεις σε έγγραφα δεν ήταν σε θέση να ανακτηθούν με επιτυχία.

Κοινή χρήση εγγράφου από το SkyDrive

Μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο με άλλους, ώστε να μπορούν να διαβάσουν ή να συνεργαστούν σε αυτό. Κάντε κλικ στην καρτέλα μενού Αρχείο στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.

Στη συνέχεια, από το μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Στη συνέχεια έχετε την επιλογή να το μοιραστείτε με επιλεγμένα άτομα ή να λάβετε έναν κώδικα ενσωμάτωσης για να το δημοσιεύσετε σε μια ιστοσελίδα.

Εδώ μοιράζομαι το έγγραφο με έναν άλλο συνάδελφό σας εισάγοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Σας επιτρέπει επίσης να δημοσιεύσετε ένα σύνδεσμο προς το έγγραφο στο Twitter ή στο Facebook. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα μήνυμα σχετικά με το έγγραφο για τον παραλήπτη και να επιλέξετε εάν θέλετε να του δοθούν δικαιώματα επεξεργασίας ή να τα στείλετε μόνο ως αναγνωσμένα.

Ή, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Λήψη συνδέσμου για να πάρετε έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο που θέλετε να το μοιραστείτε και να το επικολλήσετε σε ένα πρόγραμμα-πελάτη άμεσων μηνυμάτων.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε οποιοδήποτε έγγραφο στο SkyDrive κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Κοινή χρήση.

Ο παραλήπτης θα λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα σύνδεσμο προς το έγγραφο.

Επεξεργασία ενός κοινόχρηστου εγγράφου

Για να επεξεργαστείτε ένα κοινό έγγραφο, συνδεθείτε στο SkyDrive αν δεν το έχετε ήδη και θα δείτε το έγγραφο σε μορφή μόνο για ανάγνωση. Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία εγγράφου >> Επεξεργασία σε εφαρμογή Web.

Ή, μπορείτε να το επεξεργαστείτε στο Word στην επιφάνεια εργασίας σας, εάν έχετε εγκατεστημένο το Office. Αυτό σας δίνει περισσότερη λειτουργικότητα για να επεξεργαστείτε το έγγραφο με την πλήρη ισχύ της εφαρμογής του Office.

Το groovy πράγμα για τις εφαρμογές Web είναι ο παραλήπτης δεν χρειάζεται να έχει εγκατεστημένο το Microsoft Office και μπορεί ακόμη και να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο από ένα iPad.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Web του Office επεξεργασία συνημμένων εγγράφων στο Outlook.com.