Πώς να βρείτε και να διαγράψετε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Πως να

ΜεΜπεν Στόκτον

Δημοσίευσε14 Νοεμβρίου 2023

Η Google παρέχει στους χρήστες έως και 15 GB αποθηκευτικού χώρου δωρεάν—αυτός είναι πολύς χώρος αποθήκευσης. Εάν σας τελειώνει ο χώρος και έχετε ήδη έλεγξε τον αποθηκευτικό χώρο σας στο Google Drive, θα χρειαστεί να βρείτε και να διαγράψετε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας στο Gmail που καταλαμβάνουν χώρο.

Αν βρείτε και διαγράψτε τα email στα εισερχόμενά σας στο Gmail που δεν χρειάζεστε πλέον, θα ανακτήσετε χώρο για άλλα μηνύματα. Θα εξηγήσουμε πώς να το κάνετε αυτό παρακάτω.

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε γρήγορα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης

ο Ιστοσελίδα Gmail διαθέτει μια ισχυρή γραμμή αναζήτησης που σας επιτρέπει να βρίσκετε γρήγορα email στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρόμοιους τελεστές αναζήτησης για να σας βοηθήσουν να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερα από ένα συγκεκριμένο μέγεθος—πολύ μεγάλα για να είναι λογικό να τα κρατήσετε για πολύ. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν email με πολλά

μεγάλα εξαρτήματα, για παράδειγμα.

Πώς να βρείτε γρήγορα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail

1. Ανοιξε το Ιστοσελίδα Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας σε υπολογιστή, Mac ή Chromebook.
2. Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε μεγαλύτερος: ακολουθούμενο από ένα μέγεθος σε megabyte. Για παράδειγμα, για τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερα από 10 MB, πληκτρολογείτε μεγαλύτερο: 10 εκ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλα κριτήρια αναζήτησης στην αναζήτησή σας για να σας βοηθήσουν να περιορίσετε περαιτέρω τα πράγματα, όπως π.χ από:, προς την:, θέμα:, έχει: προσάρτηση, κι αλλα.
   
3. Πάτα το Εισαγω κλειδί για να κάνετε την αναζήτηση. Τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν κάτω από τη γραμμή αναζήτησης για να πλοηγηθείτε.
4. Επιλέξτε τα email που θέλετε να διαγράψετε πατώντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα τους.
   
5. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα τα email στην τρέχουσα σελίδα πατώντας το Επιλέγω πλαίσιο ελέγχου στην επάνω αριστερή γωνία.
   
6. Για να αφαιρέσετε αυτά τα μεγάλα email, πατήστε το Διαγράφω εικονίδιο στη γραμμή μενού πάνω από τα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό θα μετακινήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σας Σκουπίδια ντοσιέ.
   
7. Επαναλάβετε τα βήματα για οποιεσδήποτε άλλες σελίδες αποτελεσμάτων αναζήτησης, εάν είναι απαραίτητο.
8. Τα email του Gmail θα διαγραφούν από το Σκουπίδια φάκελο μετά από 30 ημέρες. Για να τα αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο νωρίτερα (και να διεκδικήσετε πίσω τον αποθηκευτικό σας χώρο), πατήστε το Σκουπίδια επιλογή στο αριστερό μενού. Σε ορισμένες τοποθεσίες, αυτό θα επισημαίνεται ως Αποθήκη αντι αυτου.
   
9. Στο Σκουπίδια φάκελο, πατήστε το Αδειος κάδος (ή Άδειος Κάδος) επιλογή.
   
10. Τύπος Εντάξει για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας να αδειάσετε τον φάκελο απορριμμάτων. Αυτό δεν είναι αναστρέψιμο, επομένως βεβαιωθείτε ότι είστε απολύτως βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε αυτά τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail προτού προχωρήσετε.
    
11. Μόλις διαγραφούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο διαθέσιμος αποθηκευτικός σας χώρος στο Gmail θα αυξηθεί. Μπορείτε να το δείτε ως μικρό μετρητή στην κάτω αριστερή γωνία της λίστας email σας στο Gmail.
    

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο σύνθετης αναζήτησης για να βρείτε και να διαγράψετε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε υπολογιστή ή Mac

Μπορείτε να κάνετε τα πράγματα ένα βήμα παραπέρα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία σύνθετης αναζήτησης του Gmail για να σας βοηθήσουν να βρείτε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.

Αυτό θα σας παρέχει μια εύχρηστη φόρμα που θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πιο συγκεκριμένα κριτήρια, όπως το εύρος ημερομηνιών για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους πιθανούς αποστολείς, τους τύπους συνημμένων και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή μεγέθους για να φιλτράρετε τα email που είναι μεγαλύτερα από ένα συγκεκριμένο μέγεθος.

Πώς να διαγράψετε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail χρησιμοποιώντας το Εργαλείο σύνθετης αναζήτησης

1. Ανοιξε το Ιστοσελίδα Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Κάντε κλικ στο Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης κουμπί δεξιά στη γραμμή αναζήτησης. Αυτό θα εμφανίσει τη φόρμα σύνθετης αναζήτησης.
   
3. Στο Μέγεθος πεδίο, επιλέξτε το μεγαλύτερος από επιλογή.
4. Δίπλα στο Μέγεθος επιλογή, πληκτρολογήστε ένα ελάχιστο μέγεθος για τα μεγάλα email του Gmail που θέλετε να εντοπίσετε. Για παράδειγμα, για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερα από 10 MB, πληκτρολογήστε 10 στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε MB στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του.
   
5. Χρησιμοποιήστε τα άλλα πεδία για να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το Αναζήτηση πεδίο για να προσδιορίσετε το φάκελο στον οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση ή χρησιμοποιήστε το Περιλαμβάνει τις λέξεις πεδίο για να πληκτρολογήσετε λέξεις που θέλετε να αναζητήσει η αναζήτηση στα αποτελέσματα αναζήτησης.
6. Τύπος Αναζήτηση για να ξεκινήσει η αναζήτηση. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Δημιουργία φίλτρου για να δημιουργήσετε ένα νέο αυτόματο φίλτρο για να αναζητάτε πάντα αυτά τα μεγάλα email και να τα φιλτράρετε ανάλογα (για παράδειγμα, σε έναν νέο φάκελο ή για να τα διαγράφετε αυτόματα).
   
7. Εάν πατήσετε Αναζήτηση, τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν στη λίστα αναζήτησης. Επιλέξτε τα αποτελέσματα που θέλετε να διαγράψετε πατώντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε αυτά, ένα προς ένα.
   
8. Εναλλακτικά, πατήστε το Επιλέγω πλαίσιο ελέγχου επάνω δεξιά για να επιλέξτε όλα τα email στην τρέχουσα σελίδα αποτελεσμάτων.
   
9. Για να διαγράψετε τα αποτελέσματα, πατήστε το Διαγράφω εικονίδιο στη γραμμή μενού πάνω από τα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό τους μετακινεί στο Σκουπίδια φάκελος (καλείται Αποθήκη σε ορισμένες τοποθεσίες).
   
10. Επαναλάβετε τα βήματα για οποιεσδήποτε άλλες σελίδες αποτελεσμάτων αναζήτησης (εάν απαιτείται).
11. Για να τα διαγράψετε εντελώς, πατήστε το Σκουπίδια (ή Αποθήκη) φάκελο στα αριστερά.
    
12. Επιλέγω Αδειάστε τον Κάδο απορριμμάτων τώρα στη γραμμή μενού (ή Αδειάστε τον κάδο τώρα).
    
13. Επιβεβαιώστε πατώντας Εντάξει στο αναδυόμενο πλαίσιο.
    

Μόλις αφαιρεθεί, τα εισερχόμενά σας στο Gmail θα αποκτήσουν αυτόματα πρόσβαση στον ελεύθερο χώρο που έχει εκκαθαριστεί από τα διαγραμμένα email.

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σε φορητές συσκευές

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Gmail για κινητά σε συσκευές Android, iPhone και iPad για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και διαγράψτε μεγάλα email του Gmail. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα για να βρείτε τα μεγάλα email σας στο Gmail.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στην κινητή συσκευή σας.
2. Πατήστε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος.
   
3. Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε μεγαλύτερος: ακολουθούμενο από ένα ελάχιστο μέγεθος. Για παράδειγμα, για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερα από 10 MB, πληκτρολογήστε μεγαλύτερο: 10 εκ.
   
4. Πληκτρολογήστε άλλα κριτήρια αναζήτησης στο πλαίσιο μετά το μεγαλύτερος: επιλογή ή πατήστε τις επιλογές κάτω από τη γραμμή αναζήτησης (όπως Από ή Επιγραφή) για να προσθέσετε περαιτέρω κριτήρια στην αναζήτησή σας.
   
5. Πατήστε το απαραίτητο πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας (π.χ Εισαγω ή Αναζήτηση) για να ολοκληρώσετε την αναζήτηση. Αυτό θα διαφέρει, ανάλογα με τη συσκευή σας.
6. Εναλλακτικά, πατήστε το Ψάχνω για επιλογή κάτω από τη γραμμή αναζήτησης.
   
7. Στα παρακάτω αποτελέσματα αναζήτησης, πατήστε παρατεταμένα οποιοδήποτε email θέλετε να διαγράψετε—θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα του.
8. Επιλέξτε περαιτέρω email πατώντας τα ή αγγίξτε το Επιλογή όλων πλαίσιο ελέγχου στο επάνω μέρος για να επιλέξετε όλα τα μεγάλα email.
   
9. Για να διαγράψετε τα email, πατήστε το Διαγράφω εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία για να μετακινήσετε τα email στο Σκουπίδια/Αποθήκη ντοσιέ.
   
10. Στη συνέχεια, πατήστε ξανά έξω από την αναζήτηση.
11. Πατήστε το εικονίδιο μενού επάνω αριστερά (δίπλα στη γραμμή αναζήτησης) μετά.
    
12. Παρακέντηση Σκουπίδια ή Αποθήκη (ανάλογα με τις τοπικές ρυθμίσεις σας) για να ανοίξετε το φάκελο Trash/Bin.
    
13. Για να διαγράψετε τα email, πατήστε το Αδειάστε τον Κάδο απορριμμάτων τώρα ή Αδειάστε τον κάδο τώρα επιλογή στο επάνω μέρος του μενού.
    
14. Εάν σας ζητηθεί, πατήστε Αδειάζω για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.
    

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αφαιρεθούν πλέον οριστικά από τα εισερχόμενά σας στο Gmail.

Διαχείριση μεγάλων εισερχομένων Gmail

Εάν έχετε τον λογαριασμό σας στο Gmail για μεγάλο χρονικό διάστημα, πιθανότατα έχετε δημιουργήσει μια λίστα με μεγάλα email. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να βρείτε και να διαγράψετε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας στο Gmail και να ελευθερώσετε χώρο για άλλα, πιο σημαντικά μηνύματα ή αρχεία.

Θέλετε να μεταφέρετε τα email σας σε κάποιο ασφαλές μέρος; Μπορείς αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σε άλλη διεύθυνση email για ασφαλή φύλαξη.