Πώς να μετρήσετε τα πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google
Google φύλλα Google Ήρωας / / October 03, 2023
Δημοσίευσε
Με τα πλαίσια ελέγχου στο υπολογιστικό φύλλο σας, δεν είναι προφανές πώς να μετρήσετε αυτά που είναι επιλεγμένα. Δείτε πώς μπορείτε να μετρήσετε τα πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google.
Σε όλους αρέσει ένα καλό πλαίσιο ελέγχου. Υπάρχει κάτι πολύ ικανοποιητικό στο να ελέγχετε ένα πλαίσιο μόλις ολοκληρωθεί μια εργασία και να βλέπετε τη λίστα εργασιών σας να ελέγχεται σιγά σιγά.
Ωστόσο, τα πλαίσια ελέγχου δεν είναι χρήσιμα μόνο για λίστες. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για να υποδείξετε επιλογές, να εμφανίσετε τη διαθεσιμότητα ή μια σειρά από άλλους λόγους. Εάν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο, η προσθήκη πλαισίων ελέγχου μπορεί να είναι μια χρήσιμη οπτική ένδειξη για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τα δεδομένα σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις τιμές που δημιουργούν τα πλαίσια ελέγχου και να τις χρησιμοποιήσετε σε έναν τύπο, όπως κάθε άλλο κελί που περιέχει δεδομένα. Αυτό σας επιτρέπει να μετράτε επιλεγμένα πλαίσια, μη επιλεγμένα πλαίσια και πολλά άλλα. Εάν θέλετε να μετρήσετε τα πλαίσια ελέγχου σας, δείτε πώς μπορείτε να μετρήσετε τα πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google.
Πώς να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google
Για να μπορέσετε να μετρήσετε τα πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google, θα χρειαστεί να προσθέσετε μερικά στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Τα πλαίσια ελέγχου είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να δώσετε μια οπτική ένδειξη για το εάν μια εργασία έχει ολοκληρωθεί ή ότι ένα πεδίο έχει επιλεγεί. Η προσθήκη τους στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι εύκολη.
Για να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google:
- Ανοίξτε τα Φύλλα Google.
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εμφανίζονται τα πλαίσια ελέγχου σας.
- Κάντε κλικ στο Εισάγετε μενού.
- Επιλέγω Πλαίσιο ελέγχου.
- Τα πλαίσια ελέγχου προστίθενται στα επιλεγμένα κελιά σας.
- Για να επιλέξετε ένα πλαίσιο, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου.
- Για να καταργήσετε την επιλογή ενός πλαισίου, κάντε ξανά κλικ σε ένα επιλεγμένο πλαίσιο.
- Μπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε όσα πλαίσια ελέγχου θέλετε.
Πώς να μετρήσετε τα επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google
Αφού λάβετε πλαίσια ελέγχου στο έγγραφό σας στα Φύλλα Google, ίσως θέλετε να δείτε γρήγορα συνολικά πόσα από τα πλαίσια είναι επιλεγμένα. Είναι δυνατό να γίνει, επειδή επιλέγοντας ένα πλαίσιο δίνει σε αυτό το κελί μια τιμή ΑΛΗΘΗΣ.
Μετρώντας πόσα από τα κελιά έχουν τιμή ΑΛΗΘΗΣ, μπορείτε να μετρήσετε πόσα από τα πλαίσια ελέγχου είναι επιλεγμένα.
Για να μετρήσετε τα επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google:
- Κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός των επιλεγμένων πλαισίων ελέγχου.
- Τύπος =COUNTIF(
- Επιλέξτε όλα τα πλαίσια ελέγχου που θέλετε να μετρήσετε.
- Πληκτρολογήστε ένα κόμμα, ακολουθούμενο από ΑΛΗΘΗΣ)
- Τύπος Εισαγω και ο τύπος θα υπολογιστεί και θα δείτε τον συνολικό αριθμό των επιλεγμένων πλαισίων ελέγχου.
Πώς να μετρήσετε μη επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google
Είναι επίσης δυνατό να μετρήσετε τον αριθμό των πλαισίων ελέγχου που παραμένουν μη επιλεγμένα. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να μετρήσετε πόσες από τις εργασίες ή τα πεδία δεδομένων σας δεν έχουν ακόμη απενεργοποιηθεί.
Τα μη επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου έχουν τιμή κελιού ΨΕΥΔΗΣ. Μετρώντας τον αριθμό των κελιών με την τιμή του ΨΕΥΔΗΣ, μπορείτε να δείτε πόσα μη επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου παραμένουν.
Για να μετρήσετε μη επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google:
- Επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός των μη επιλεγμένων πλαισίων ελέγχου.
- Τύπος =COUNT(ΑΝ
- Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα πλαίσια ελέγχου σας, τόσο επιλεγμένα όσο και μη.
- Πληκτρολογήστε ένα κόμμα, ακολουθούμενο από ΨΕΥΔΗΣ)
- Τύπος Εισαγω και ο τύπος θα υπολογίσει τον αριθμό των μη επιλεγμένων πλαισίων ελέγχου.
Πώς να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες τιμές για επιλεγμένα και μη επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google
Εάν τα πλαίσια ελέγχου σας αναμειγνύονται με άλλους τύπους κελιών, τα οποία ενδέχεται επίσης να δημιουργήσουν τιμές του ΑΛΗΘΗΣ ή ΨΕΥΔΗΣ, τότε οι παραπάνω μέθοδοι θα μετρήσουν επίσης τυχόν κελιά που δεν είναι πλαίσια ελέγχου, αλλά εξακολουθούν να έχουν την τιμή του ΑΛΗΘΗΣ ή ΨΕΥΔΗΣ. Αυτό θα δώσει μια εσφαλμένη καταμέτρηση του αριθμού των επιλεγμένων ή μη επιλεγμένων πλαισίων ελέγχου.
Εάν συμβαίνει αυτό, είναι δυνατό να ορίσετε προσαρμοσμένες τιμές για επιλεγμένα και μη επιλεγμένα κελιά, γεγονός που διασφαλίζει ότι μετράτε μόνο τα πλαίσια ελέγχου και τίποτα άλλο.
Για να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες τιμές κελιών για πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google:
- Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα πλαίσια ελέγχου σας.
- Κάντε κλικ στο Δεδομένα μενού.
- Επιλέγω Επικύρωση δεδομένων.
- Στον πίνακα στα δεξιά της οθόνης, κάντε κλικ Προσθήκη κανόνα.
- Κάντε κλικ στο Κριτήρια αναπτυσσόμενο.
- Επιλέγω Πλαίσιο ελέγχου.
- Ελεγξε το Χρήση προσαρμοσμένων τιμών κελιών κουτί.
- Εισαγάγετε τις τιμές που θέλετε να έχουν επιλεγμένα και μη επιλεγμένα κελιά.
- Κάντε κλικ Εγινε στο κάτω μέρος του πίνακα.
- Χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους, δημιουργήστε έναν τύπο COUNTIF χρησιμοποιώντας τις προσαρμοσμένες τιμές κελιών σας σε εισαγωγικά αντί για TRUE ή FALSE.
- Ο τύπος σας θα μετράει πλέον μόνο τα πλαίσια ελέγχου και τίποτα άλλο.
Πηγαίνετε παρακάτω με τα Φύλλα Google
Γνωρίζοντας πώς να μετράτε τα πλαίσια ελέγχου στα Φύλλα Google, μπορείτε να μετρήσετε γρήγορα τα επιλεγμένα ή μη επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου στο υπολογιστικό φύλλο σας. Εάν τα δεδομένα σας περιέχουν πολλά πλαίσια ελέγχου, αυτό μπορεί να είναι σημαντική εξοικονόμηση χρόνου.
Υπάρχουν πολλά άλλα χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε ακόμη περισσότερο τα Φύλλα Google. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε μετατρέψτε τους αρνητικούς αριθμούς σε θετικούς (και αντίστροφα) στα Φύλλα Google.