Το Gmail προσθέτει συνημμένες προεπισκοπήσεις εγγράφων

Πως να

ΜεΌστιν

ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟ27 Οκτωβρίου 2021

Τον τελευταίο καιρό, φαίνεται ότι η Google μόλις δημοσιεύει ενημερώσεις από τον Τύπο. Αυτές οι ενημερώσεις δεν αποτελούν έκπληξη μετά την κυκλοφορία του Google Wave και ένα σημαντικό αριθμό σχολίων που προέρχονται από τον μικρό αριθμό χρηστών που προσκλήθηκαν να το δοκιμάσουν. Νωρίτερα σήμερα, η Google κυκλοφόρησε μια μικρή ενημέρωση που πολλοί πιθανώς αγνοούσαν αλλά αποδείχθηκε πολύ χρήσιμη. Τα Έγγραφα Google έχουν πλέον ενσωμάτωση προεπισκόπησης σχεδόν κάθε εγγράφου που αποστέλλεται στο Gmail. Μόλις άρχισα να χρησιμοποιώ τα Έγγραφα Google, κυρίως για το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF που βασίζεται στον ιστό.

Το Gmail προσθέτει συνημμένες προεπισκοπήσεις εγγράφων

Με έκανε πολύ ενθουσιασμένος που είδα ότι τώρα μπορούσα να κάνω προεπισκόπηση των PDF που αποστέλλονται στο e-mail μου χωρίς να τα ανοίγω στο Adobe ή το Foxit. Υπάρχει κάτι που δεν σας αρέσει σε αυτήν την ενημέρωση;

Αφού κοίταξα τη διαδικασία, παρατήρησα ότι υπάρχει μια σύλληψη. Με την πρώτη ματιά, είχα σκεφτεί ότι αυτή η προεπισκόπηση θα ίσχυε για όλα τα συνημμένα, κάτι που φυσικά θα ήταν ένα όνειρο που έγινε πραγματικότητα. Αλλά μετά την ενεργοποίηση της δυνατότητας και την αποστολή μερικών δοκιμαστικών email, έγινε φανερό ότι κάτι δεν πήγαινε καλά. Στη συνέχεια ξαναδιάβασα τα ψιλά γράμματα: «εμφανίζει προεπισκοπήσεις… όταν λαμβάνετε ένα

Σύνδεσμος σε α Έγγραφο Google.” Για να κάνετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου, μοιραστείτε το στο e-mail σας χρησιμοποιώντας τη διεπαφή των Εγγράφων Google. Αυτή η προεπισκόπηση μπορεί να γίνει από την εφαρμογή Google Docs χρησιμοποιώντας το Μερίδιο μενού.

Ως αποτέλεσμα, εάν θέλετε να στείλετε τα έγγραφά σας στις επαφές σας και να τους επιτρέψετε να τα κάνουν προεπισκόπηση, μεταφορτώστε πρώτα τα έγγραφά σας στα Έγγραφα Google. Αλλά περιμένετε – η επαφή σας θα πρέπει να έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία προεπισκόπησης των Εγγράφων Google στα εργαστήρια, καθώς αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Μπείτε λοιπόν στο δικό σας Ρυθμίσεις Gmail, μετά κάντε κλικ στο Εργαστήρια καρτέλα και κάτω στη λίστα, κάντε κλικ επιτρέπω δίπλα στο Προεπισκοπήσεις των Εγγράφων Google μέσω αλληλογραφίας. Όταν τελειώσετε, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές!

Μόλις μπείτε στο «αυλάκι» της χρήσης των Εγγράφων Google για την αποστολή των αρχείων σας, αυτό μετατρέπεται σε μια εξαιρετική δυνατότητα! Όπως φαίνεται παρακάτω, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για το άνοιγμα των συνημμένων. Αντίθετα, τώρα μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου ή ακόμα και να μεταβείτε απευθείας στα Έγγραφα Google και να ξεκινήσετε την ανάγνωση, την επεξεργασία ή την κοινή χρήση του με ακόμη περισσότερα άτομα.

Δεν φαίνεται να το κάνετε να λειτουργήσει; Πιστεύετε ότι αυτό είναι πολύ τρελό για να μείνετε ακίνητοι; Παρακαλώ δημοσιεύστε ένα σχόλιο παρακάτω ή Ελάτε μαζί μας στην κοινότητα δωρεάν τεχνικής υποστήριξης.