Πώς να αποθηκεύσετε τα Φύλλα Google ως PDF

Πως να

ΜεΜπεν Στόκτον

Δημοσίευσε11 Ιουλίου 2023

Στον σημερινό ψηφιακό κόσμο, είναι απαραίτητο να έχετε τη δυνατότητα πρόσβασης και αποθήκευσης αρχείων σε διάφορες μορφές. Μια δημοφιλής μορφή αρχείου είναι PDF, προσφέροντας μια κοινώς υποστηριζόμενη μορφή αρχείου μόνο για ανάγνωση για έγγραφα.

Ως συχνή χρήστης Φύλλων Google, μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψετε τα υπολογιστικά φύλλα σας σε PDF. Αυτό θα μπορούσε να είναι χρήσιμο όταν θέλετε ένα στατικό στιγμιότυπο των δεδομένων σας ή όταν πρέπει να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας με άλλους που δεν έχουν πρόσβαση στα Φύλλα Google.

Ευτυχώς, η διαδικασία μετατροπής των Φύλλων Google σε PDF είναι γρήγορη και απλή. Για να αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google ως PDF, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Φύλλων Google ως PDF σε υπολογιστή ή Mac

Ο ευκολότερος τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets ως PDF στον υπολογιστή ή στο Mac σας είναι να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες επιλογές εξαγωγής για να αποθηκεύσετε το αρχείο απευθείας ως PDF. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη μορφοποίηση του υπολογιστικού φύλλου σας, αλλά και να σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τα μέρη του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να αποθηκεύσετε.

Αυτό γίνεται δυνατό μέσω μιας ασυνήθιστης ιδιορρυθμίας του συστήματος εκτύπωσης. Αντί να εκτυπώνει το έγγραφο χρησιμοποιώντας φυσικό εκτυπωτή, τα Φύλλα Google μπορούν να «εκτυπώσουν» τα περιεχόμενα του υπολογιστικού φύλλου σε ένα αρχείο PDF.

Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε το αρχείο χρησιμοποιώντας πρόγραμμα ανάγνωσης PDF όπως το Adobe Acrobat ή Wondershare PDF Reader. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF που περιλαμβάνεται σε προγράμματα περιήγησης ιστού όπως το Google Chrome και το Microsoft Edge.

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Φύλλων Google ως PDF:

1. Πρώτα, ανοίξτε το Υπολογιστικό φύλλο Google Sheets που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
2. Επιλέγω Αρχείο από το μενού.
3. Από το Αρχείο μενού, επιλέξτε Κατεβάστε > PDF (.pdf) από τις διαθέσιμες επιλογές.
   
4. Θα εμφανιστεί μια ειδική έκδοση του μενού προεπισκόπησης εκτύπωσης. Αρχικά, επιλέξτε εάν θα εκτυπώσετε ή όχι μόνο το ενεργό φύλλο ή όλα τα φύλλα στο υπολογιστικό φύλλο σας χρησιμοποιώντας το Εξαγωγή αναπτυσσόμενο μενού επάνω δεξιά.
   
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε το μέγεθος αρχείου (με βάση τα τυπικά μεγέθη εκτυπωτή) χρησιμοποιώντας το Μέγεθος χαρτιού πτυσώμενο μενού.
   
6. Επιλέξτε τον προσανατολισμό σελίδας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε επιλέγοντας ένα από τα δύο Τοπίο ή Πορτρέτο.
   
7. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις κλιμάκωσης όπως απαιτείται χρησιμοποιώντας το Κλίμακα αναπτυσσόμενο μενού, επιλέγοντας να ταιριάζει στο πλάτος, ταιριάζει στο ύψος, Προσαρμογή στη σελίδα, ή διατηρήστε την τυπική κλιμάκωση χρησιμοποιώντας το κανονικό (100%) επιλογή.
   
8. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις περιθωρίου που θέλετε χρησιμοποιώντας το Περιθώρια πτυσώμενο μενού.
   
9. Πραγματοποιήστε πρόσθετες αλλαγές στις ρυθμίσεις μορφοποίησης, κεφαλίδων και υποσέλιδων του αρχείου χρησιμοποιώντας το Μορφοποίηση και Κεφαλίδες και υποσέλιδα ενότητες.
   
10. Μόλις διαμορφώσετε το αρχείο και είστε έτοιμοι για αποθήκευση, πατήστε το Εξαγωγή κουμπί επάνω δεξιά.
    
11. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε ένα όνομα αρχείου και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή ή στο Mac σας στην τοποθεσία που προτιμάτε.

Το αρχείο των Φύλλων Google θα γίνει τώρα λήψη στον υπολογιστή σας ως αρχείο PDF για να το δείτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο αλλού, να το εκτυπώσετε με μη αυτόματο τρόπο ή να κάνετε περαιτέρω αλλαγές, όπως π.χ κατάργηση ορισμένων σελίδων ή σχεδιάζοντας στο αρχείο PDF κατευθείαν.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο φύλλων Google ως PDF σε μια φορητή συσκευή

Εάν βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή σας και πρέπει να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Φύλλων Google ως αρχείο PDF στην κινητή συσκευή σας, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Φύλλα Google. Τα Φύλλα Google είναι διαθέσιμα για χρήστες σε συσκευές Android, iPhone και iPad.

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Φύλλων Google ως PDF σε μια κινητή συσκευή:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google χρησιμοποιώντας την εφαρμογή στη συσκευή σας Android ή Apple.
2. Πατήστε το τρεις τελείες εικονίδιο μενού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να ανοίξετε το μενού.
   
3. Από το μενού, επιλέξτε Κοινή χρήση και εξαγωγή.
   
4. Στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση ως στο Κοινή χρήση και εξαγωγή επιλογές.
   
5. Επιλέγω Έγγραφο PDF (.pdf) από τις διαθέσιμες μορφές αρχείων και, στη συνέχεια, πατήστε Εντάξει.
   
6. Τα Φύλλα Google θα εξαγάγουν το αρχείο ως PDF. Για να το κατεβάσετε στη συσκευή σας, πατήστε το Κατεβάστε κουμπί.
   

Το αρχείο PDF θα πρέπει τώρα να αποθηκευτεί στην κινητή συσκευή σας.

Διαχείριση των δεδομένων σας των Φύλλων Google

Χάρη στα παραπάνω βήματα, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε τα Φύλλα Google σας ως PDF εξάγοντας το αρχείο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτύπωσης σε αρχείο στις περισσότερες σύγχρονες συσκευές. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να το κρατήσετε στο διαδίκτυο και κοινοποιήστε το υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google με άλλους χρήστες.

Θέλετε να βελτιώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας; Γιατί να μην προσπαθήσουμε συγχώνευση φύλλων μεταξύ τους για σαφήνεια ή, εάν τα δεδομένα είναι δύσκολο να διαβαστούν, μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε κάνοντας τα κύτταρα μεγαλύτερα στο υπολογιστικό φύλλο σας.