Πώς να επεξεργαστείτε τα έγγραφα Box.net με το Zoho

Γεια σου, groovyΑναγνώστες - Εργάζομαι σε μια μεγάλη, μεγάλη ανασκόπηση Box.net Επιχειρησιακή έκδοση, αλλά στο μεταξύ, σκέφτηκα ότι θα έστειλα ένα γρήγορο σεμινάριο με τον τρόπο σας σε ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Box.net: Ενσωμάτωση Zoho. Εάν τα Έγγραφα Google διαθέτουν ανταγωνιστή, είναι το Zoho. Και αν το Dropbox έχει έναν άξιο υποψήφιο, είναι Box.net. Και Box.net + Zoho είναι ένα εξαιρετικά groovy combo.

Σε συνδυασμό με την εφαρμογή συγχρονισμού επιφάνειας εργασίας του Box.net, είναι πολύ πιθανόν η καλύτερη λύση για ευέλικτη επεξεργασία σε απευθείας σύνδεση έγγραφο με βάση το σύννεφο. Για τη ροή εργασίας μου, το Box.net + Zoho + Box Sync είναι τέλειο, αφού μου δίνει συγχρονισμένο τοπικό αντίγραφο κάθε εγγράφου σε όλους τους υπολογιστές μου που μπορώ να επεξεργαστώ ηλεκτρονικά ή με το Microsoft Word, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τις συγκρούσεις αλλαγές. Το μόνο προειδοποιητικό στοιχείο: Το πρόγραμμα-πελάτης Sync The Box είναι μόνο για χρήστες Business / Premium. Το Zoho, ωστόσο, είναι ελεύθερο σε όλους μέσω της πλατφόρμας OpenBox.

Το Zoho Editor για το Box.net υποστηρίζει:

• Κείμενο και έγγραφα εμπλουτισμένου κειμένου: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html και .txt
• Τα υπολογιστικά φύλλα - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
• Παρουσιάσεις του PowerPoint - .ppt και .pps

Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:

Βήμα 1

Εγγραφείτε Box.net, αν δεν το έχετε ήδη κάνει. Box.net Lite / Προσωπικά (5 GB) ειναι δωρεάν.

Βήμα 2

Κάντε κλικ ο Ανοιχτό κουτί εάν χρησιμοποιείτε την παλιά διεπαφή.

Εάν έχετε κάνει τη μετάβαση στη νέα έκδοση (με το λογότυπο Box BETA), έπειτα Κάντε κλικ Εφαρμογές.

Βήμα 3

ΑναζήτησηΓια Zoho στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ επί Zoho όταν εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Βήμα 4

Κάντε κλικΠροσθήκη.

Βήμα 5

Ελέγξτε την ειδοποίηση από το Box.net και το Κάντε κλικ εντάξει για να επιτρέψετε στο Zoho να έχει πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο κουτί. Προφανώς, αυτό το προνόμιο θα χρησιμοποιηθεί μόνο για τη φόρτωση, την επεξεργασία και την αποθήκευση των εγγράφων σας στο λογαριασμό σας Box.net.

Τώρα, το Zoho προστίθεται στο λογαριασμό σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα έγγραφα χρησιμοποιώντας το Zoho.

Βήμα 6

Από τον λογαριασμό σας Box.net, βρείτε ένα συμβατό έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε και Κάντε κλικ ο Βέλος για να εμφανίσετε τις διαθέσιμες ενέργειες. Πηγαίνετε στο Περισσότερες δράσεις και επιλέξτε "Επεξεργασία εγγράφου"Από τη λίστα. Το εικονίδιο Zoho θα εμφανιστεί δίπλα στην επιλογή.

Βήμα 7

Το Box.net θα σας προειδοποιήσει ότι θα επεξεργαστείτε το έγγραφο σε ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης χρησιμοποιώντας το Zoho Editor. Είστε εντάξει με αυτό. Ελεγχος "Μην το ζητήσετε ξανά για αυτή τη δράση"Αν δεν θέλετε να εμφανίζεται αυτό το παράθυρο διαλόγου κάθε φορά.

Βήμα 8

Επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας στο παράθυρο Zoho. Όταν τελειώσετε, βεβαιωθείτε ότι είστε Κάντε κλικ ο Αποθηκεύσετε εικόνισμα.

Το Zoho θα αποθηκεύσει τις αλλαγές σας και στη συνέχεια θα το ανεβάσει στο λογαριασμό σας Box.net. Εάν όλα πήγαν καλά, θα δείτε ένα μήνυμα στην επάνω δεξιά πλευρά που διαβάζει "upload_ok.”

Βήμα 9

Το Box.net θα σας ειδοποιήσει επίσης ότι ο Zoho έχει κάνει μια αλλαγή.

Και αν έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα-πελάτη BoxSync, η τοπική σας έκδοση θα ενημερωθεί επίσης.

συμπέρασμα

Το Zoho Editor σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε και να αποθηκεύετε αρχεία Box.net απευθείας από τη διεπαφή ιστού του Box.net. Συνολικά, το βρίσκω ένα εκατομμύριο τοις εκατό καλύτερη από τη μορφή .webdocs-plus, μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία του Microsoft Office, τα οποία δεν μπορείτε να κάνετε με το editor .webdocs του Box.net. Ο μόνος τρόπος με τον οποίο θα μπορούσε να είναι καλύτερο είναι να μπορείτε να αποθηκεύετε αυτόματα αρχεία από το λογαριασμό σας Zoho στο λογαριασμό σας στο Box.net, για όσους από εμάς χρησιμοποιούν ήδη Zoho. Γι 'αυτό, η μπάλα βρίσκεται στο γήπεδο του Zoho. Η ομάδα Box.net έχει κάνει μεγάλη δουλειά στην ενσωμάτωση του API του Zoho στην υπηρεσία τους. Δεν χρειάζεστε καν έναν λογαριασμό Zoho για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ισχυρό επεξεργαστή του Zoho για το λογαριασμό σας στο Box.net, καθιστώντας τον απίστευτα απλό - σχεδόν σαν να ήταν μέρος του γενικού περιβάλλοντος του Box.net.