Το Dropbox Go Corporate παρουσιάζει τις ομάδες Dropbox

Με την Πληροφορική εννοώ την Πληροφορική. Μετακινήστε τη Microsoft, επιτρέψτε μου να σας παρουσιάσω μια νέα προσφορά από το Dropbox που ονομάζεται Dropbox for Teams. Ένα νέο προϊόν που λαμβάνει την υπηρεσία Dropbox έχουμε όλοι έρθει να την αγαπήσουμε και να την προσαρμόσουμε για την εταιρεία. Είναι καθόλου καλό? Λοιπόν, η πρόβλεψή μου είναι το 1ο τρίμηνο του 2011: Dropbox για ομάδες ή το "Σχέδιο κοινής χρήσης Dropbox" θα σώσει την εταιρεία σας τουλάχιστον $ 10.000 και θα αποτρέψει μια καρδιακή προσβολή που προκαλείται από άγχος (στο ελάχιστο). Ναι πραγματικά... Μείνε μαζί μου, θα σου εξηγήσω.

Εάν διαβάσετε το groovyPost με οποιοδήποτε βαθμό κανονικότητας, γνωρίζετε ήδη ότι είμαστε τεράστιους τεράστιους οπαδούς του Dropbox-Όλοι το χρησιμοποιούμε προσωπικά και συνεργατικά και λειτουργεί σαν όνειρο. Έτσι, μπορείτε να φανταστείτε τον ενθουσιασμό μου σήμερα το πρωί ο MrGroove με πυροβόλησε με ένα email που περιγράφει την «ανακάλυψή» του ότι το Dropbox προσφέρει τώρα τις ομάδες Dropbox για την επιχείρηση ως πρόωρη απελευθέρωση πρόσβασης.

Ενημέρωση: Αυτή η αναθεώρηση είναι παλιά! Στη συνέχεια, εξετάσαμε τις νέες λειτουργίες του Dropbox για Ομάδες, συμπεριλαμβανομένων περισσότερων χώρων αποθήκευσης, ενοποίησης Active Directory και τηλεφωνικής υποστήριξης. Διαβάστε το ενημερωμένη αναθεώρηση του Dropbox για ομάδες για να πάρετε τη σέσουλα.

Επιχειρηματικά προβλήματα που επιλύθηκαν με ομάδες Dropbox

Αμέσως το κεφάλι μου ξεκίνησε να σκέφτεται για όλες τις εφαρμογές πρακτικής κληρονομιάς "IT GUY" που θα μπορούσε να προσφέρει η Dropbox στις μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένου του εταιρικού περιβάλλοντος. Σκέψου το. Με τη σημερινή στρατηγική, αν δεν θέλετε να ξοδέψετε ένα δολάριο βάσης με την EMC ή κάποιον άλλο προμηθευτή αποθήκευσης, η επιχείρησή σας / εταιρεία ίσως χρησιμοποιεί την Κοινή χρήση αρχείων των Windows. Και αν είστε πραγματικά groovy, ίσως να χρησιμοποιείτε το Microsoft DFS για να virtualize το χώρο μετονομασίας μετοχών. Ακόμη και με όλα αυτά, δεν το αγαπάτε όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο και λέει "Λυπούμαστε, αυτό το αρχείο είναι σε χρήση... Θα θέλατε να ανοίξετε μόνο σε λειτουργία ανάγνωσης;"Πόσα μαζικά μηνύματα βλέπετε από πού οι άνθρωποι ρωτούν ποιος ο κόλπος έχει CLIENTS.XLSX ανοιχτό, και θα μπορούσαν να ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΤΕ να κλείσουν τόσο ζωτικές αλλαγές μπορούν να σωθούν (και πόσες φορές το άτομο είχε βγει στο γεύμα)?

Ή ίσως έχετε πολλαπλές τοποθεσίες στην εταιρεία σας όπου οι υπάλληλοι πρέπει να μοιράζονται αρχεία από ένα μόνο διακομιστή αρχείων; Λοιπόν για ένα, είναι hella αργή έτσι pimpin σας IT λέει λέει εύκολο, θα επιτρέψω απλώς DFS αντιγραφή αρχείου δικαίωμα; Λάθος - η Microsoft στη λαμπρότητα τους ξέχασε να προσθέσει την επίλυση διενέξεων ή τη σύγκρουση αρχείων... και εκεί έρχεται το Dropbox for Teams!

Dropbox για ομάδες

Dropbox για ομάδες, με τα δικά τους λόγια,

συνδυάζει τα χαρακτηριστικά συγχρονισμού, κοινής χρήσης και ασφάλειας του παραδοσιακού Dropbox με νέες διοικητικές και ομαδικές δυνατότητες που το καθιστούν ιδανικό για επιχειρήσεις.

Το κάνουν με την προσθήκη των ακόλουθων χαρακτηριστικών πέρα ​​από τα γνωστά οφέλη των προσωπικών λογαριασμών Dropbox:

• Κεντρική διαχείριση και χρέωση: Είναι δύσκολο να είσαι πολύ ενθουσιασμένος, αλλά είναι σίγουρα σημαντικό, αφού θα διαχειρίζεστε πολλαπλές άδειες και θα έχετε πρόσβαση σε φακέλους για πολλούς χρήστες. Το Dropbox για Ομάδες σάς επιτρέπει να ελέγχετε την πρόσβαση στο λογαριασμό, να αγοράζετε ομάδες αδειών χρήσης, να διαχειρίζεστε χώρο αποθήκευσης και να προσθέτετε / αφαιρείτε χρήστες από έναν μόνο λογαριασμό. Η χρέωση πραγματοποιείται κεντρικά, επομένως δεν χρειάζεται να περπατάτε συναδέλφους ή συνεργάτες μέσω της διαδικασίας εγγραφής. Επιπλέον, εάν είναι ήδη χρήστες του Dropbox, τα αρχεία και οι φάκελοί τους θα μεταφερθούν αυτόματα και οι τυχόν προπληρωμένες συνδρομές τους θα εφαρμοστούν στο υπόλοιπο της ομάδας. Και αν κάποιος πάρει το τσεκούρι, μπορείτε απλά να ανταλλάξετε την άδεια με τον νέο άνθρωπο.
• Κοινές ποσοστώσεις: Με τους παραδοσιακούς λογαριασμούς Dropbox, κάθε χρήστης έχει τη δική του ποσό Dropbox. Για να χειροτερέψετε τα πράγματα, αν έχετε ένα κοινόχρηστο φάκελο Dropbox, αυτό μετράει ενάντια στην ποσόστωση κάθε χρήστη που έχει πρόσβαση στον φάκελο. Με το Dropbox για Ομάδες, όλοι μοιράζεστε μία μεγάλη ποσόστωση (350 GB 1000 GB για να ξεκινήσετε) και το περιεχόμενο κάθε κοινόχρηστου φακέλου μετράει μόνο μία φορά έναντι της εν λόγω συλλογικής ποσόστωσης. Αυτό καθιστά το Dropbox για ομάδες πολύ εξειδικευμένο και ισότιμο μεταξύ των μελών της ομάδας.
• Ομαδοποιημένοι φάκελοι ομάδας(από τον Νοέμβριο του 2010): Αυτός είναι ακόμα στα αγωγούς, αλλά έρχεται τον Νοέμβριο του 2010, θα μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες στο λογαριασμό σας Dropbox και να αντιστοιχίσετε διαχειριστές σε κάθε ομάδα. Συνεχίζοντας, μπορείτε να ορίσετε νέους χρήστες του Dropbox σε αυτόν τον λογαριασμό, ώστε να προστεθούν άμεσα στους κοινόχρηστους φακέλους που είναι πιο σχετικοί με αυτούς. Αργότερα, το Dropbox για Ομάδες θα σας επιτρέψει να τροποποιήσετε τα δικαιώματα για κάθε ομάδα - για παράδειγμα, ορισμένοι φάκελοι θα μπορούσαν να διαβαστούν / γράψουν σε ένα τμήμα ή να διαβαστούν μόνο σε άλλο. Έτσι, θα μπορούσατε να κρατήσετε τους φακέλους ανάγνωσης / εγγραφής της ομάδας "Marketing" ξεχωριστά από τα αρχεία και τους φακέλους της ομάδας "Λογιστική", αλλά θα μπορούσατε επίσης να έχετε κουτιά drop-only για εγγραφή (με λίγο d) για άλλες ομάδες να φορτώνουν τα τιμολόγιά τους και τις εκθέσεις δαπανών ή τα παραδοτέα. Ενημέρωση: Οι κοινόχρηστοι φάκελοι ομάδας είναι εδώ, αλλά τα προσαρμοσμένα δικαιώματα ανάγνωσης / εγγραφής δεν είναι.
• Βελτιωμένο κλείδωμα αρχείων / διαχείριση αρχείων σε σύγκρουση (Ερχομαι συντομα): Ο MrGroove ήταν περίεργος για το πώς το Dropbox για Ομάδες αντιμετώπιζε ενδεχόμενες συγκρούσεις αρχείων, οπότε σκότωσε την ομάδα πωλήσεων με ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Προς το παρόν, το Dropbox για Ομάδες διαθέτει το γνωστό σύστημα διαχείρισης εκδόσεων από το παραδοσιακό Dropbox, όπου αν είναι ένα αρχείο ανοίξτε σε δύο μηχανές, η πρώτη έκδοση που θα αποθηκευτεί γίνεται η αρχική και η δεύτερη έκδοση που θα αποθηκευτεί γίνεται αντιφατική αντίγραφο. Αυτό που είναι σημαντικό εδώ είναι ότι τίποτα δεν αντικαθίσταται και οι διαφορές μπορούν να διευθετηθούν αργότερα. Επιπλέον, δεδομένου ότι όλοι έχουν ένα τοπικό αντίγραφο όλων των αρχείων (Είναι τελικά το σύννεφο), δεν θα αγωνίζεστε για την πρόσβαση. Η ομάδα Dropbox μας είπε ότι στο μέλλον προγραμματίζουν την προσθήκη χαρακτηριστικών που θα επιτρέψουν την εισαγωγή αρχείων / check-outs και το κλείδωμα των αρχείων, τα οποία θα γλύψουν το ζήτημα της σύγκρουσης αρχείων μία για πάντα.

Αυτά είναι μόνο τα χαρακτηριστικά που είναι νέα ή / και βελτιωμένα με το Dropbox για Ομάδες. Η πραγματική ομορφιά του Dropbox για ομάδες είναι ότι φέρνει όλη την καλοσύνη που είναι το Dropbox σε μια πιο συνεργατική ρύθμιση που είναι κατάλληλη για δίκτυα εταιρικού επιπέδου. Τι γίνεται με αυτά τα 10.000 δολάρια που σου είπα ότι θα έσωζε; Ω ναι, υποθέτω ότι ήρθε η ώρα να αναφέρω την τιμολόγηση ...

Τιμολόγηση Dropbox για ομάδες

Ο βασικός λογαριασμός για το Dropbox για Ομάδες είναι $ 795 το χρόνο για πέντε χρήστες και 350 GB 1000 GB δεδομένων. Κάθε επιπλέον χρήστης είναι $ 125 και περισσότερη αποθήκευση δεδομένων είναι ένα επιπλέον $ 200 ανά 100 GB και έρχεται με 200 GB επιπλέον αποθηκευτικό χώρο. Αυτό ακούγεται απότομα στην αρχή, αλλά αυτό περιλαμβάνει Dropbox Packrat(περισσότερα για αυτό το groovy χαρακτηριστικό λίγο αργότερα), η οποία είναι μια τιμή $ 39 ανά χρήστη αν αγοράζεται μεμονωμένα. Εάν επρόκειτο να αγοράσετε πέντε λογαριασμούς Dropbox Pro 100 μεμονωμένα και να προσθέσετε Dropbox Rewind για κάθε μία, ψάχνετε $ 1.195, αν και με 500 GB (που μπορεί ή δεν μπορεί να χρειαστείτε). Αλλά αυτό δεν είναι η εξοικονόμηση που μιλάω.

Επιχειρηματικές Αποταμιεύσεις

Η πραγματική εξοικονόμηση έρχεται με αυτό που εσείς όχι πρέπει να αγοράσετε όταν λάβετε το Dropbox για ομάδες. Ας τα μετρήσουμε;

1. Τοπικός διακομιστής αρχείων & Αποθήκευση 350 GB - ετήσιο κόστος φιλοξενίας $ 3000 + $ 800το τυπικό Power / Cooling / Rack του κέντρου δεδομένων κοστίζει λιγότερο εάν είναι κάτω από το γραφείο σας ...)
2. Windows 2008 R2 τυπικός διακομιστής - $ 800
3. IT Support Guy - Λοιπόν... χρειάζεστε ακόμα ένα, αλλά τώρα μπορεί να εργάζεται σε πιο "σημαντικά" πράγματα
4. Λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, Tape Drive και ταινίες, Offsite Iron Mountain Backup, τεχνολογία DFS File Locking, blah blah blah - Πολύ!
5. Οι τελικοί χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Dropbox Rewind χωρίς να καλέσουν το helpdesk - Αξία!

Ας μιλήσουμε για κάθε ένα από αυτά 1 τη φορά.

Δείτε τι μιλάω! Μιλώντας μόνο σε ένα από αυτά - ο μετριασμός σύγκρουσης αρχείων του Dropbox, ο οποίος δεν υπάρχει στο Microsoft DFS ή στην Κοινή χρήση αρχείων των Windows όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι ένα πραγματικό lifesaver. Εκτός από τις ώρες λειτουργίας του ρολογιού, θα σας εξοικονομήσει, αποφεύγοντας επίσης το κόστος πληρωμής για μια εφαρμογή κλειδώματος αρχείων τρίτου μέρους για να δουλέψετε πάνω από το DFS. Ο διακομιστής PeerLock, για παράδειγμα, κοστίζει 1.399 δολάρια ανά άδεια χρήσης - και αν πρόκειται να συνεργαστείτε, χρειάζεστε τουλάχιστον δύο άδειες.

Λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας; Και πάλι, το Dropbox for Teams σάς σώζει από την επένδυση σε δαπανηρά συστήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για διακομιστές, ρομπότ ταινιών και εκτός χώρου αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένου του Dropbox Rewind. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Dropbox Rewind δεν είναι αποκλειστικό για το Dropbox για Ομάδες, αλλά είναι ακόμα πιο χρήσιμο όταν εφαρμόζεται σε εταιρικό περιβάλλον. Η λειτουργία Dropbox Rewind αποθηκεύει αυτόματα απεριόριστες εκδόσεις για κάθε αρχείο, επιτρέποντας έτσι εσείς ο τελικός χρήστης να επιστρέψει σε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση με μερικά κλικ ενός κουμπιού. Απαγορεύεται η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους διαχειριστές συστημάτων που ζητούν από τον χρήστη να ξεδιαγράψει το κύριο λογιστικό φύλλο μόνο για να ανακαλύψει την ταινία ήδη πήγε offsite... Αυτό θα ήταν μια θεά στην παλιά δουλειά μου, όπου φυλάξαμε φακέλους γεμάτους με ατελείωτες ver1, ver2, ver3, ver4, κλπ. από κάθε αρχείο. Ειλικρινά, δεν είμαι σίγουρος πως θα λειτουργήσει αυτό για το Dropbox οικονομικά, αφού θα πρέπει να φιλοξενήσει ένα απροσδιόριστο ποσό δεδομένων, προκειμένου να διατηρήσει απεριόριστος εκδόσεις κάθε αρχείου - αλλά αυτό είναι το πρόβλημά τους, όχι το δικό σας. Η εικασία μου είναι ότι η Amazon τους δίνει μια καλή συμφωνία για την αποθήκευση.

Ασφάλεια

Αν και δεν είναι ένας τομέας όπου υπάρχει σημαντική εξοικονόμηση κόστους, θα πρέπει να είστε επιμελής διατηρώντας το τοπικό σας δίκτυο και τα τοπικά αντίγραφα των αρχείων Dropbox ασφαλή χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση EFS ή κάποια άλλη κρυπτογράφηση τεχνολογία. Όμως, το Dropbox είναι από καιρό ασφαλές όσο η αποθήκευση σύννεφων μπορεί να είναι (αυτό είναι μια συζήτηση από μόνη της, όμως). Dropbox λέει ότι χρησιμοποιούν τις ίδιες μεθόδους με τις τράπεζες και το στρατό για να μεταδώσουν και να αποθηκεύσουν με ασφάλεια τα δεδομένα σας, η οποία περιλαμβάνει κρυπτογράφηση SSL για μεταδόσεις από / προς το διακομιστή Dropbox, Κρυπτογράφηση AES-256 για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο διακομιστή Dropbox και επίπεδα προστασίας ακόμη και από υπαλλήλους του Dropbox που μπορούν να δουν μόνο μεταδεδομένα κατά την παροχή υποστήριξης πελατών εισιτήρια. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας που χρησιμοποιεί το Dropbox, διαβάστε σχετικά Amazon S3, η οποία είναι η υπηρεσία που χρησιμοποιεί το Dropbox για την αποθήκευση των αρχείων σας.

συμπέρασμα

Το Dropbox για Ομάδες είναι σίγουρα συναρπαστικό - αναρωτιόμουν για πολύ καιρό γιατί περισσότερες επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν το Dropbox και τώρα υπάρχουν ακόμη λιγότερες δικαιολογίες. Τα νέα χαρακτηριστικά είναι αρκετά ανθεκτικά για να αποτελέσουν πραγματικά μια νέα τάξη υπηρεσίας της επιχείρησης (δεν πρόκειται απλώς να ανασυσκευάζουν την υπηρεσία τους για εταιρικούς πελάτες) και αυτό που έκανε Dropbox groovy στην πρώτη θέση είναι όλα εκεί, πάρα πολύ. Το Dropbox για Ομάδες θα διευκολύνει τη ζωή τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά, αφού θα μπορείτε να μοιράζεστε μεγάλα αρχεία και φακέλους χωρίς να προκαλείτε όλεθρο στους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, ακούγεται ότι το πλήρωμα του Dropbox ήδη μαγειρεύει περισσότερα χαρακτηριστικά groovy, γεγονός που καθιστά το Dropbox for Teams ακόμη πιο ελπιδοφόρο.