Outlook: Βρείτε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία ευκολότερα με την αναζήτηση όλων των φακέλων

Η επιλογή αναζήτησης στο Outlook κάνει μια αξιοπρεπή εργασία αναζήτηση ενός μόνο φακέλου. Αλλά αυτό σας περιορίζει αν ψάχνετε για αυτό το δύσκολο να βρείτε email. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους φακέλους στην αναζήτησή σας.

Είναι απογοητευτικό όταν δεν μπορείτε να βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έστειλε πολλούς μήνες πριν. Από προεπιλογή, το Outlook θα αναζητήσει μόνο τον τρέχοντα φάκελο στον οποίο βρίσκεστε. Εδώ μπορείτε να δείτε στο πλαίσιο Αναζήτηση το Outlook αναζητά μόνο τα εισερχόμενά μου.

Αφού εκτελέσετε μια αναζήτηση, αν δεν υπάρχουν αποτελέσματα ή δεν είναι αυτά που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Δοκιμάστε ξανά την αναζήτηση σε όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας.

Αυτό βοηθά να βρείτε το email που ψάχνετε.

Δεν υπάρχει κανένας λόγος να πρέπει να ψάξετε όλους τους φακέλους σας δύο φορές. Δείτε πώς μπορείτε πάντα να αναζητάτε όλους τους φακέλους - συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων Διαγραμμένα σε Outlook 2010.

Κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια στις Επιλογές.

Οι επιλογές του Outlook ανοίγουν. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση, στη συνέχεια στην επιλογή Αποτελέσματα, επιλέξτε Όλοι οι φάκελοι και συμπεριλάβετε τα μηνύματα από τα διαγραμμένα στοιχεία. Ένα άλλο εύχρηστο εργαλείο που μου αρέσει έχει τους όρους αναζήτησης που επισημαίνονται ώστε να είναι ευκολότερο να βρεθεί. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα, το Outlook θα αναζητά πάντα όλους τους φακέλους και τα μηνύματα που έχουν διαγραφεί. Πολύ βολικό.

Με την αναζήτηση Όλων των φακέλων, συμπεριλαμβανομένων των Διαγραμμένων στοιχείων, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να βρείτε τις αναφορές TPS που ζητάει το αφεντικό!

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις ίδιες ρυθμίσεις στο Outlook 2007 πολύ. Κάντε κλικ Εργαλεία >> Επιλογές.

Εμφανίζεται το παράθυρο "Επιλογές". Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές αναζήτησης στην ενότητα "Αναζήτηση".

Τώρα, επιλέξτε Διαγραμμένα στοιχεία και όλους τους φακέλους στο παράθυρο άμεσης αναζήτησης.

Αν ψάχνετε για ένα δύσκολο να βρείτε email, χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές σίγουρα θα σας βοηθήσει.