Τρόπος αντιστοίχισης εργασιών στο Outlook 2010

Αν είστε υπεύθυνος για μια ομάδα που εργάζεται σε ένα έργο... εκπρόσωπο. Η χρήση της δυνατότητας εκχώρησης εργασιών στο Outlook είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αντιστοιχίσετε εργασίες σε άλλους στην ομάδα σας. Εδώ είναι πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Assign Tasks στο Outlook 2010.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη και σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook.

Για να εκχωρήσετε μια εργασία, αναπτύξτε το παράθυρο "Για να κάνετε" στο Outlook. Στη συνέχεια, κάτω από τα ημερολόγια, πληκτρολογήστε μια εργασία και πατήστε Enter. Σε αυτό το παράδειγμα, έχω ένα μέλος της ομάδας μου να ερευνήσει την IPO του Facebook λεπτομερώς.

Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην εργασία και επιλέξτε Αντιστοίχιση εργασίας από το μενού περιβάλλοντος.

Εμφανίζεται η οθόνη εργασίας. Τώρα, εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επαφών των ατόμων στην ομάδα σας για να εκχωρήσετε την εργασία. Καταχωρίστε την ημερομηνία έναρξης και λήξης, την κατάσταση, την προτεραιότητα και το ποσοστό που έχει ολοκληρωθεί. Στη συνέχεια, στείλτε το στον παραλήπτη.

Τώρα οι άλλοι άνθρωποι στην ομάδα σας μπορούν να προσθέσουν την εργασία στη λίστα τους, να στείλουν αναφορές κατάστασης και να διαχειριστούν την εργασία στο Outlook για να δουλέψουν καλύτερα για αυτούς.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία μέσω του ιστού ή ενός τοπικού δικτύου μιας επιχείρησης. Είναι ένα ακόμα εργαλείο που επιτρέπει στους ανθρώπους να διατηρούν επαφή και να συνεργάζονται σε σημαντικά έργα.