Πώς να ανακαλέσετε ή να αποσύρετε ένα μήνυμα στο Outlook

Έστειλε λάθος αναφορές TPS; Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2003-2013 σε διακομιστή Exchange, ίσως μπορείτε να ανακτήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού το δει η ομάδα εργασίας σας.

Ακόμη και με ένα η ρύθμιση αναίρεσης είναι ενεργοποιημένη, μερικές φορές τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθούν να διαπερνούν αυτό που επιθυμούμε να μπορούμε να πάρουμε πίσω. Ή ίσως το e-mail αποστέλλεται, αλλά μια πρόσφατη ενημέρωση το καθιστά άκυρο. Με το Outlook σε ένα διακομιστή Exchange, μπορείτε να τραβήξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τα πίσω και να το αντικαταστήσετε με ένα ενημερωμένο. Η δυνατότητα αυτή ονομάζεται Ανάκληση μηνύματος και έχει περάσει από το Outlook 2003.

Η ανάκληση λειτουργεί μόνο εάν:

• Χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό Exchange.
• Ο παραλήπτης χρησιμοποιεί έναν λογαριασμό Exchange.
• Ο παραλήπτης δεν έχει διαβάσει ακόμα το μήνυμα.

Σημειώστε ότι ακόμα και αν ο παραλήπτης δεν έχει διαβάσει το μήνυμα, θα εξακολουθεί να λαμβάνει μια ειδοποίηση στο Outlook λέγοντας ότι διαγράψατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά τους.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το φάκελο Απεσταλμένα αντικείμενα στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ανακαλέσετε. Αυτό θα ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δικό του παράθυρο.

Με το εν λόγω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τώρα σε ξεχωριστό παράθυρο, μπορείτε τώρα να εκτελέσετε την ανάκληση. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ενέργειες και επιλέξτε Ανάκληση Ττο Μήνυμά Του.

Τώρα έχετε μερικές διαφορετικές επιλογές για την ανάκληση. Μπορείτε να διαγράψετε τελείως το μήνυμα ή να το αντικαταστήσετε με ένα νέο. Και, μπορείτε να ζητήσετε από το Outlook να επιβεβαιώσει εάν μια ανάκληση ήταν επιτυχής για κάθε άτομο στο οποίο στείλατε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αφού εκτελέσετε την ανάκληση, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στο παράθυρο email ακριβώς κάτω από τους παραλήπτες. Αυτό το μήνυμα θα ενημερωθεί, καθώς οι παραλήπτες ελέγχουν τα εισερχόμενά τους και το Outlook θα σας ενημερώσει εάν ζητήσατε επιβεβαίωση ανάκλησης στο προηγούμενο βήμα.