Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των επαφών, του ημερολογίου και των μηνυμάτων σας στο Outlook.com

Πως να

ΜεΜπράιαν Μπούργκες

Τελευταία ενημέρωση στις22 Σεπτεμβρίου 2018

Όλοι έχουμε έναν τόνο πληροφοριών που αποθηκεύονται στις υπηρεσίες σύννεφο αυτές τις μέρες. Αλλά όταν είστε εκτός σύνδεσης ή η υπηρεσία είναι εκτός λειτουργίας, είστε κάπως κολλημένοι. Έτσι, είναι καλό να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας. Όταν πρόκειται για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το Outlook.com της Microsoft κάνει τη δημιουργία ενός offline αντιγράφου των μηνυμάτων, των επαφών και των στοιχείων ημερολογίου σας εύκολη με τη λειτουργία "Εξαγωγή γραμματοκιβωτίου". Εδώ είναι μια ματιά στο πώς να το χρησιμοποιήσετε ώστε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που χρειάζεστε όταν είστε εκτός σύνδεσης και πρέπει να κάνετε τα πράγματα.

Σημείωση: Θα χρειαστεί να τρέξετε το νέα έκδοση beta του Outlook.com για να δείτε αυτές τις ρυθμίσεις. Εάν δεν τις βλέπετε, γυρίστε το διακόπτη "Outlook Beta" στο

Επί. Και θα μπορείτε να δείτε το νέα σκοτεινή λειτουργία με την beta ενεργοποιημένη, επίσης.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του γραμματοκιβωτίου Outlook.com

Πρώτα, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβάλετε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook στο κάτω μέρος του μενού.

Τώρα, στη σελίδα Ρυθμίσεις μεταβείτε στο Γενικά> Απόρρητο και δεδομένα και κάντε κλικ στο Εξαγωγή γραμματοκιβωτίου κουμπί. Στη συνέχεια, το εφεδρικό αντίγραφό σας θα είναι έτοιμο και θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο για να κατεβάσετε το γραμματοκιβώτιό σας εντός τεσσάρων ημερών.

Το αντίγραφό σας θα έχει τη μορφή a Αρχείο PST που περιέχει τα μηνύματα, τις επαφές σας και τις πληροφορίες ημερολογίου. Θα χρειαστείτε την έκδοση για επιφάνεια εργασίας του Outlook για να την ανοίξετε. Εάν δεν έχετε Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό προβολής PST το οποίο μπορείτε να βρείτε για δωρεάν ή πληρωμένες εκδόσεις. Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε ότι ο φάκελος θα μπορούσε να είναι τεράστιος. Για παράδειγμα, το έχω δοκιμάσει σε δευτερεύοντα λογαριασμό που χρησιμοποιώ με σιγουριά και το αρχείο ήταν πάνω από 1 GB σε μέγεθος.

Πριν από την εμφάνιση του "cloud" όπως είναι τώρα, θα δημιουργούσαμε αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και των αρχείων μας απευθείας στην τοπική μας μονάδα δίσκου. Στη συνέχεια, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου για καλό μέτρο. Η εξαγωγή του γραμματοκιβωτίου σας από καιρό σε καιρό είναι μια καλή ιδέα. Το Outlook.com είναι μια σταθερή και αξιόπιστη υπηρεσία, αλλά υπάρχουν φορές που κατεβαίνει ή μπορεί να μην είστε σε θέση να συνδεθείτε σε αυτό εξαιτίας ενός προβλήματος στο τέλος σας. Ή, ίσως είστε εκτός σύνδεσης για μερικές ώρες και χρειάζεστε πρόσβαση σε ορισμένα δεδομένα σχετικά με την υπηρεσία. Όποια και αν είναι η αιτία, είναι σημαντικό να έχετε ένα αντίγραφο χωρίς σύνδεση των δεδομένων σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε τα πράγματα ακόμα.