Πώς να αφαιρέσετε προσωπικές πληροφορίες από αρχεία στα Windows 11

Πως να

ΜεΜπράιαν Μπέρτζες

Τελευταία ενημέρωση στις21 Νοεμβρίου 2022

Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο στα Windows 11, ενσωματώνει προσωπικά μεταδεδομένα στο αρχείο. Τα μεταδεδομένα περιλαμβάνουν προσωπικές πληροφορίες όπως ο συγγραφέας, η γεωγραφική τοποθεσία, οι ημερομηνίες, ετικέτες, κι αλλα.

Συνήθως, τα μεταδεδομένα αποθηκεύονται σε έγγραφα και άλλα αρχεία (συμπεριλαμβανομένων βίντεο και εικόνων). Όταν μοιράζεστε αυτά τα αρχεία, ο άλλος χρήστης ή τρίτο μέρος μπορεί να έχει πρόσβαση στα μεταδεδομένα.

Πριν από την κοινή χρήση, είναι μια βέλτιστη πρακτική να αφαιρείτε προσωπικές πληροφορίες από αρχεία στα Windows 11. Η διαδικασία είναι απλή, αλλά πρέπει να θυμάστε να το κάνετε πριν στείλετε αρχεία. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να αφαιρέσετε προσωπικές πληροφορίες από αρχεία στα Windows 11, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Πώς να αφαιρέσετε τα προσωπικά μεταδεδομένα από αρχεία στα Windows 11

Πριν από την κοινή χρήση αρχείων με άλλους, η αφαίρεση των προσωπικών μεταδεδομένων από το αρχείο πριν από την αποστολή είναι απαραίτητη. Η κατάργηση των δεδομένων διαρκεί μόνο μερικά κλικ και, στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο με περισσότερη ησυχία που βασίζεται στην ασφάλεια.

Για να αφαιρέσετε προσωπικές πληροφορίες από αρχεία στα Windows 11:

1. Ανοιξε Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στη θέση του αρχείου από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τα μεταδεδομένα.
2. Κάντε δεξί κλικ το αρχείο και επιλέξτε Ιδιότητες από το μενού περιβάλλοντος.
3. Επίλεξε το Λεπτομέριες καρτέλα στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στο Αφαιρέστε Ιδιότητες και Προσωπικές Πληροφορίες σύνδεσμος στο κάτω μέρος.
4. Επίλεξε το Δημιουργήστε ένα αντίγραφο με όλες τις πιθανές ιδιότητες να έχουν αφαιρεθεί επιλογή στο επάνω μέρος και κάντε κλικ Εντάξει.
5. Αφού κάνετε κλικ Εντάξει, τα μεταδεδομένα που περιλαμβάνονται στο αρχείο θα αφαιρεθούν. Εφόσον δημιουργήσατε ένα αντίγραφο, σημειώστε ότι πρέπει να στείλετε το αντίγραφο του αρχείου που δημιουργήθηκε στην Εξερεύνηση αρχείων.

Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν χρειάζεται να διαγράψετε όλα τα προσωπικά μεταδεδομένα. Στο Κατάργηση Ιδιοτήτων οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε το Καταργήστε τις ακόλουθες ιδιότητεςαπό αυτό το αρχείο επιλογή. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη λίστα και αποεπιλέξτε μόνο τα δεδομένα που θέλετε να αφαιρέσετε από το αρχείο.

Πώς να αφαιρέσετε τα μεταδεδομένα από τα αρχεία του Office

Η κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από αρχεία χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα λειτουργεί, αλλά τα αρχεία του Office (όπως έγγραφα Word, Excel και PowerPoint) προσθέτουν άλλα δεδομένα που ίσως θέλετε να καταργήσετε.

Για παράδειγμα, ένα αρχείο θα μπορούσε να περιλαμβάνει δεδομένα από πρόσθετα, μακροεντολές, σχόλια, αναθεωρήσεις και άλλα δεδομένα. Επομένως, εάν θέλετε να αφαιρέσετε τα επιπλέον δεδομένα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές του Office.

Σημείωση: Θα χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Word εδώ, αλλά η διαδικασία είναι η ίδια σε όλες τις εφαρμογές του Office. Μόνο οι τύποι δεδομένων θα διαφέρουν μεταξύ των αρχείων του Office με τα οποία εργάζεστε. Για παράδειγμα, ένα υπολογιστικό φύλλο Excel θα μπορούσε να περιλαμβάνει διαφορετικά μεταδεδομένα από ένα έγγραφο του Word.

Για να καταργήσετε τα προσωπικά μεταδεδομένα από τις εφαρμογές του Office:

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στην αντίστοιχη εφαρμογή του Office.
2. Πλοηγηθείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες.
3. Κάντε κλικ Επιθεωρήστε το έγγραφο από το Ελέγξτε για ζητήματα αναπτυσσόμενο μενού στη δεξιά στήλη.
4. Ελέγξτε τα περιεχόμενα που θέλετε να επιθεωρήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε στοιχεία όπως σχόλια και αναθεωρήσεις, έγγραφα και προσωπικές πληροφορίες, προσαρμοσμένα δεδομένα XML, υδατογραφήματα, κρυφό κείμενο και άλλα. Όταν είναι έτοιμο, κάντε κλικ στο Ελέγχω κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του Επιθεωρητής Εγγράφων.
5. Αφού ο Επιθεωρητής ολοκληρώσει την ανάλυση του εγγράφου σας, κάντε κλικ στο Αφαίρεση όλων κουμπί δίπλα στα στοιχεία που θέλετε να αφαιρέσετε από το έγγραφο ή το φύλλο.
6. Αφού αφαιρέσετε τα μεταδεδομένα, κάντε κλικ στο Επανεξέταση κουμπί και μετά το Ελέγχω κουμπί.
7. Αφού επαληθεύσετε ότι το έγγραφο δεν περιέχει προσωπικά και άλλα μεταδεδομένα, κάντε κλικ στο Κλείσε κουμπί.

Αφού επαληθεύσετε ότι το έγγραφο δεν περιέχει μεταδεδομένα, αποθηκεύστε το στην τοποθεσία που προτιμάτε και μοιραστείτε ή στείλτε το.

Αφαίρεση προσωπικών πληροφοριών από τα αρχεία σας στα Windows

Τα μεταδεδομένα που περιλαμβάνουν τα Windows με τα αρχεία είναι αρκετά χρήσιμα κατά την αναζήτηση του υπολογιστή σας για έγγραφα και άλλα αρχεία. Ωστόσο, ενδέχεται να μην είστε θαυμαστές του όγκου των δεδομένων που περιέχονται σε αυτά τα αρχεία.

Στην πραγματικότητα, εάν έχετε πολλές φωτογραφίες στον υπολογιστή σας, θα εκπλαγείτε με την ποσότητα του GPS και άλλων δεδομένων που περιλαμβάνονται σε αυτά τα αρχεία. Όταν στέλνετε μια εικόνα, ένα άτομο μπορεί να γνωρίζει πότε την τραβήξατε, τη συσκευή στην οποία την τραβήξατε και τη θέση της. Ευτυχώς, εάν ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, η αφαίρεση αυτών των προσωπικών δεδομένων από τα αρχεία σας είναι μια απλή διαδικασία.

Όσον αφορά την ασφάλεια των δεδομένων σας σε έναν υπολογιστή με Windows 11, δείτε πώς να τα χρησιμοποιήσετε Ασφάλεια των Windows στα Windows 11 για μέγιστη προστασία. Επιπλέον, μπορεί να θέλετε να μάθετε για επιτρέποντας βελτιωμένη προστασία από ψάρεμα στα Windows 11. Μπορεί να θέλετε να εξετάσετε χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση BitLocker στη μονάδα δίσκου του συστήματός σας για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή.

Πως να

Πώς να βρείτε το κλειδί προϊόντος των Windows 11

Εάν πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των Windows 11 ή απλά το χρειάζεστε για να κάνετε μια καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος,...

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη, τα cookies και το ιστορικό περιήγησης του Google Chrome

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά στην αποθήκευση του ιστορικού περιήγησής σας, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικό της πώς να...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός του καταστήματος: Πώς να λαμβάνετε τιμές στο διαδίκτυο κατά τις αγορές σας στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λαμβάνετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ κάνετε αγορές σε...