Πώς να μετατρέψετε ένα μηδέν σε μια παύλα στο Excel

Πως να

ΜεΆνταμ Ντέιβιντσον

Τελευταία ενημέρωση στις18 Μαρτίου 2023

Αν είστε κάτι σαν εμάς, σίγουρα θα έχετε δοκιμάσει να δείτε πόσο μεγάλο μπορεί να είναι ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Εάν δεν μπορείτε να μπείτε στον κόπο να κάνετε όλη αυτή την κύλιση, μπορούμε να σας βοηθήσουμε: 1.047.576 σειρές ανά 16.384 στήλες.

Με άλλα λόγια, πολλά κύτταρα. Εάν έχετε τεράστιο όγκο δεδομένων στο Excel, μπορεί να είναι δύσκολο να ξεχωρίσετε το ξύλο από τα δέντρα. Η προσπάθεια εντοπισμού τυχόν κελιών που περιέχουν μηδενικά μεταξύ όλων των άλλων αριθμών δεν είναι πάντα εύκολη.

Ένας τρόπος για να βοηθήσετε είναι να μετατρέψετε όλα τα μηδενικά στο υπολογιστικό φύλλο σας σε παύλες. Αυτά καθιστούν πολύ πιο εύκολο να δούμε ποια κελιά περιέχουν μη μηδενικές τιμές και ποια όχι. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια παύλα στο υπολογιστικό φύλλο σας, δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα μηδέν σε μια παύλα στο Excel.

Γιατί να μετατρέψετε ένα μηδέν σε μια παύλα στο Excel;

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να αντικαταστήσετε τα μηδενικά στο υπολογιστικό φύλλο του Excel με παύλες. Ένας από τους λόγους είναι ότι είναι δύσκολο να γίνει διάκριση μεταξύ μηδενικών και μη μηδενικών τιμών στο υπολογιστικό φύλλο σας με μια γρήγορη ματιά. Αντικαθιστώντας τα μηδενικά με παύλες, μπορείτε εύκολα να δείτε ποια κελιά έχουν μη μηδενικές τιμές.

Ένας άλλος λόγος που μπορεί να θέλετε να μετατρέψετε ένα μηδέν σε παύλα στο Excel είναι επειδή τα μηδενικά ταξινομούνται ως αριθμοί από συναρτήσεις όπως το COUNT. Αν θέλετε να μετρήσετε όλα τα κελιά που περιέχουν μη μηδενικές τιμές, τότε η μετατροπή των μηδενικών σε παύλες είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να το κάνετε.

Πώς να μετατρέψετε ένα μηδέν σε μια παύλα στο Excel χρησιμοποιώντας το Find & Replace

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μετατρέψετε ένα μηδέν σε παύλα στο Excel. Ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να μετατρέψετε τα μηδενικά που υπάρχουν ήδη στο υπολογιστικό φύλλο σας σε παύλες είναι να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση & Αντικατάσταση. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η μέθοδος θα μετατρέψει τυχόν μηδενικά που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά αν προστεθούν περισσότερα μηδενικά στα δεδομένα σας αργότερα, αυτές οι νέες τιμές θα εξακολουθήσουν να εμφανίζονται ως μηδενικά.

Για να μετατρέψετε ένα μηδέν σε παύλα στο Excel χρησιμοποιώντας Εύρεση & Αντικατάσταση:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα σας.
2. Επισημάνετε όλα τα δεδομένα που περιέχουν τα μηδενικά που θέλετε να μετατρέψετε.
3. Στο Επεξεργασία τμήμα του Σπίτι κορδέλα, κάντε κλικ Εύρεση και επιλογή.
   
4. Επιλέγω Αντικαθιστώ.
   
5. Στο Βρείτε τι πεδίο, εισάγετε 0.
   
6. Στο Αντικατέστησε με πεδίο, εισάγετε μια παύλα.
   
7. Βεβαιωθείτε ότι Αντιστοιχίστε ολόκληρα τα περιεχόμενα κελιού ελέγχεται. Διαφορετικά, τυχόν μηδενικά μέσα σε αριθμούς όπως το 20 ή το 105 θα μετατραπούν επίσης σε παύλες.
   
8. Κάντε κλικ Αντικατάσταση όλων.
9. Όλα τα μηδενικά στα επιλεγμένα δεδομένα σας θα μετατραπούν σε παύλες.
10. Εάν οι παύλες εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά των κελιών σας, επιλέξτε ξανά όλα τα δεδομένα και κάντε κλικ στο Στοίχιση δεξιά
11. Όπως μπορείτε να δείτε από τα σύνολα στο κάτω μέρος, συναρτήσεις όπως το COUNT δεν θα μετρούν τις παύλες στα δεδομένα σας.
    

Πώς να μετατρέψετε ένα μηδέν σε μια παύλα χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση λογιστικής

Μια άλλη μέθοδος για να μετατρέψετε ένα μηδέν σε παύλα στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση λογιστικής. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη συμβόλων στους αριθμούς σας, αλλά εάν επιλέξετε να μην προσθέσετε κανένα σύμβολο, οι μη μηδενικές τιμές σας θα παραμείνουν ίδιες, αλλά όλα τα μηδενικά σας θα μετατραπούν σε παύλες.

Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι εάν την εφαρμόσετε σε άδεια κελιά, όταν εισάγετε μηδέν σε αυτά τα κελιά, θα μετατραπούν αμέσως σε παύλες, που σημαίνει ότι χρειάζεται να το κάνετε μόνο μία φορά. Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι με αυτήν τη μέθοδο, συναρτήσεις όπως το COUNT θα εξακολουθούν να μετρούν τις παύλες ως αριθμούς.

Για να μετατρέψετε ένα μηδέν σε παύλα στο Excel χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση λογιστικής:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε.
2. Επισημάνετε όλα τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε, καθώς και τυχόν κενά κελιά που σκοπεύετε να διατηρήσετε δεδομένα στο μέλλον.
3. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στα επιλεγμένα κελιά σας.
4. Επιλέγω Μορφοποίηση κελιών.
   
5. Κάτω από Κατηγορία επιλέγω Λογιστική.
   
6. Αλλάξτε την τιμή του Δεκαδικά ψηφία έως 0 (εκτός αν θέλετε τα μη μηδενικά δεδομένα σας να έχουν συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων).
   
7. Κάντε κλικ στο Σύμβολο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Κανένας.
   
8. Κάντε κλικ Εντάξει και τα μηδενικά σας θα είναι πλέον παύλες.
9. Οι τιμές COUNT περιλαμβάνουν και τους αριθμούς και τις παύλες.
   

Πώς να μετατρέψετε ένα μηδέν σε μια παύλα χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση για να μετατρέψετε ένα μηδέν σε παύλα στο Excel. Αυτό σας επιτρέπει να καθορίσετε πώς το Excel μορφοποιεί θετικούς αριθμούς, αρνητικούς αριθμούς και μηδενικά. Όπως και με τη μέθοδο λογιστικής μορφοποίησης, οι παύλες που παράγονται με αυτήν τη μέθοδο θα εξακολουθούν να ταξινομούνται ως αριθμοί με συναρτήσεις όπως COUNT.

Για να μετατρέψετε ένα μηδέν σε παύλα στο Excel χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
2. Επισημάνετε όλα τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε μαζί με τυχόν κενά κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση.
3. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλογή σας.
4. Κάντε κλικ Μορφοποίηση κελιών.
   
5. Κάτω από Κατηγορία επιλέγω Εθιμο.
   
6. Κάντε κλικ στο Τύπος αναπτυσσόμενο μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε τις επιλογές μορφοποίησης ώρας. Ακριβώς από κάτω, θα δείτε κάποιες άλλες μορφές που μοιάζουν με ασυναρτησίες.
7. Επιλέξτε το δεύτερο από αυτά. Θα πρέπει να διαβάζεται _(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* “-“_);_(@_).
   
8. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να εισαγάγετε τη μορφή μόνοι σας πληκτρολογώντας το Τύπος πεδίο.
9. Κάντε κλικ Εντάξει και όλα τα μηδενικά σας θα πρέπει να μετατραπούν σε παύλες, με τις άλλες τιμές να παραμένουν ως έχουν.
10. Εάν οι αριθμοί σας περιέχουν δεκαδικά ψηφία, αλλάξτε το καθένα 0 στην παραπάνω μορφοποίηση για να 0.00 ή όσα δεκαδικά ψηφία χρειάζεστε. Οι παύλες παραμένουν ανεπηρέαστες.
11. Οι COUNT τιμές θα εξακολουθούν να περιλαμβάνουν αυτές τις παύλες στα σύνολά τους.
    

Αντιμετώπιση προβλημάτων των υπολογιστικών φύλλων του Excel

Μαθαίνοντας πώς να μετατρέπετε ένα μηδέν σε μια παύλα στο Excel σάς επιτρέπει να εμφανίζετε τα δεδομένα σας ακριβώς όπως τα θέλετε. Μπορεί επίσης να βοηθήσει στην επίλυση προβλημάτων με λειτουργίες όπως το COUNT που δεν λειτουργεί όπως θέλετε.

Όταν αντιμετωπίζετε άλλα προβλήματα του Excel, υπάρχουν διορθώσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε. Εάν λαμβάνετε το μήνυμα ότι το Excel εντόπισε πρόβλημα με μία ή περισσότερες αναφορές τύπου, υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε να βοηθήσει να το διορθώσει. Εάν οι μακροεντολές προκαλούν πρόβλημα, μπορείτε να μάθετε πώς να το κάνετε ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τα. Και αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τα συγχωνευμένα κελιά, μπορείτε να μάθετε πώς να το κάνετε βρείτε και αφαιρέστε τα συγχωνευμένα κελιά στο Excel.

Πως να

Πώς να βρείτε το κλειδί προϊόντος των Windows 11

Εάν πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των Windows 11 ή απλά το χρειάζεστε για να κάνετε μια καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος,...