Τρόπος προσθήκης No Reply All and No Forward στο Outlook 2007 και το Outlook 2010

Πως να

ΜεΤζακ Μπους

Τελευταία ενημέρωση στις16 Ιουνίου 2022

Κάποτε είχα αυτή την πολύ προσεγμένη δουλειά ως CTO μιας hipster web 2.0 κοινωνικής βιώσιμης οικολογικής μόδας startup στο Πόρτλαντ. Μια μοιραία μέρα ξαφνικά έγινε πολύ λιγότερο άνετα μετά ένα απλό λάθος με το Απάντηση σε όλους κουμπί στο Outlook. Όμως, χάρη σε μια νέα προσθήκη του Outlook, Απάντηση σε όλους τα λάθη ανήκουν πραγματικά στο παρελθόν.

Η ιστορία - Θα μπορούσα να είχα χρησιμοποιήσει αυτό το πρόσθετο πριν από χρόνια

Λοιπόν, σχετικά με την προσεγμένη δουλειά μου στο CTO… Ο τίτλος δεν σήμαινε πολλά, αφού όλη μου η δουλειά ήταν να αντλώ «έμπνευση» από τις ντουλάπες βιντεοπαιχνιδιών παίζοντας τους όλη μέρα. Επιπλέον, πήρα όλα τα μη ΓΤΟ βίγκαν αρκουδάκια που μπορούσα να φάω. Αλλά όλα αυτά τελείωσαν μια μοιραία μέρα όταν έλαβα ένα email από τον φίλο μου στη λογιστική. Ήταν ένα μαζικό email:

«Όλοι, έχοντας μεγάλο μπάρμπεκιου αυτό το βράδυ—pls RSVP από την EOB. ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. BYOB. Thx, J."

Πραγματικά δεν είχα όρεξη να πάω γιατί ήξερα ότι ο πρώην μου θα ήταν εκεί, οπότε έφτιαξα μια τυχαία δικαιολογία και την απέρριψα.

Νομίζω ότι τα ακριβή λόγια μου ήταν:Λυπάμαι πολύ - δεν μπορώ να τα καταφέρω. Ηχητική διάρροια. θα καταλάβεις.”

Πολύ αργά κατάλαβα το μοιραίο λάθος μου. Στη βιασύνη μου, είχα χτυπήσει Απάντηση σε όλους. Ένα ένα, άκουσα τα μικρά dings να ειδοποιούν τους συναδέλφους μου ότι είχαν νέα email. Τα αυτιά μου έγιναν κόκκινα από παντζάρι καθώς ένιωσα τα μάτια τους να κρυφοκοιτάζουν πάνω από τους θαλάμους και να κοιτάζουν με τρόμο τη γενική μου κατεύθυνση. Σκέφτηκα να τρέξω στο μπάνιο για να κρυφτώ, αλλά αυτό θα επιβεβαίωνε μόνο αυτό που είχε ομολογήσει το φρικιαστικό email μου. Απογοητευμένος, πήρα την υπόλοιπη μέρα άδεια — δεν χρειάστηκε καν να βρω μια δικαιολογία, αφού το αφεντικό είχε διαβάσει το email για τα προβλήματα του γαλαξιακού εντέρου μου. Χρειάστηκαν χρόνια θεραπείας για να βάλω τέλος στους εφιάλτες που με κρατούσαν ξύπνιο μέχρι τις πρώτες πρωινές ώρες, πνιγμένος στο αόρατο κουκούλι της ντροπής μου. Ποτέ όμως δεν ξεπέρασα τη φήμη μου ως «τύπου με ηχητική διάρροια» στο γραφείο. Ήμουν κοινωνικά εξοστρακισμένος. Κανείς δεν μου μίλησε στα χριστουγεννιάτικα πάρτι εκτός από αυτόν τον πραγματικά ανατριχιαστικό Γερμανό τύπο που ονομάζεται Hertzgüt. Και όταν χτύπησε η ύφεση, ήμουν ο πρώτος που πήγα (κάποια κουτσή δικαιολογία για προϋπάρχουσες συνθήκες.)

Εντάξει, αυτό δεν μου συνέβη ποτέ. Αλλά μπορεί να σου συμβεί. Αυτό είναι εκτός αν εγκαταστήσετε το Πρόσθετο NoReplyAll Outlook τώρα αμέσως. Αυτό το ελαφρύ πρόσθετο για το Microsoft Outlook 2010 και το Microsoft Outlook 2007 προσθέτει δύο κουμπιά στην κορδέλα του Outlook. Το One σάς επιτρέπει να εμποδίσετε τους παραλήπτες να προωθήσουν το email σας. Το άλλο εμποδίζει τους χρήστες να στείλουν μια απάντηση σε όλους τους παραλήπτες. Κάνει και άλλα πράγματα, και έχει μερικούς περιορισμούς, αλλά αυτό είναι το κύριο πλεονέκτημα αυτής της δωρεάν λήψης 0,29 MB. Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς λειτουργεί.

Πώς να απενεργοποιήσετε το Reply All and Forward στο Outlook 2010 ή 2007

Βήμα 1

Κατεβάστε τοNoReplyAll Πρόσθετο του Outlook. Ανοίγω φερμουάρ αυτό και τρέξιμοsetup.exe.

Βήμα 2

Αποδέχομαι την απαιτούμενη EULA (άδεια χρήσης τελικού χρήστη) και ελέγξτε τις συνήθεις προειδοποιήσεις ασφαλείας, η ρύθμιση είναι πραγματικά απλή και απλή. Εάν είναι απαραίτητο, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης.

Βήμα 3

Ανοιξε Outlook και ξεκινήστε τη σύνταξη ενός νέου email. Θα παρατηρήσετε τα λαμπερά νέα κουμπιά σας στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας σας στην ενότητα "Επιλογές απάντησης".

Βήμα 4

Κάντε κλικ ο Καμία απάντηση Όλοι και/ή το Όχι Εμπρός κουμπί για να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες. Θα ανάψουν και θα πιεστούν όταν ενεργοποιηθούν—δηλαδή όταν η απάντηση και/ή η προώθηση είναι απενεργοποιημένες.

Βήμα 5

Στείλτε το email κανονικά. Τώρα, όταν οι παραλήπτες σας ανοίξουν το μήνυμα, τα κουμπιά Απάντηση σε όλους και/ή Προώθηση θα είναι γκριζαρισμένα. (Αν ρωτήσουν, "Γεια, πώς το έκανες αυτό;" στείλτε τα εδώ.)

Επίσης, εάν επιχειρήσουν να χρησιμοποιήσουν το Γρήγορο Μενού, θα απορριφθούν από ένα σύντομο μήνυμα ειδοποίησης.

Τώρα, σχετικά με αυτά τα προνόμια και τους περιορισμούς που ανέφερα…

Χαρακτηριστικά μπόνους

Ο Gavin Smyth, ο τύπος της Microsoft Research που συνέταξε αυτό το πρόσθετο, αποφάσισε να προσθέσει μερικές επιπλέον λειτουργίες μόνο για το καλό. Για τους χρήστες του Outlook 2007, πρόσθεσε μια προειδοποίηση που σας ειδοποιεί εάν στέλνετε ένα email χωρίς θέμα (αυτή η δυνατότητα είναι ήδη ενσωματωμένη στο Outlook 2010).

Και για τους χρήστες του Outlook 2007 και του Outlook 2010, δημιούργησε μια δυνατότητα που σας ειδοποιεί εάν ξεχάσατε ένα συνημμένο. Αυτό το κάνει επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε μια λίστα με λέξεις-κλειδιά που ενεργοποιούν την ειδοποίηση (δηλ. "συνημμένο" ή "συνημμένο"). Για να αποτρέψετε την εσφαλμένη ενεργοποίηση της προειδοποίησης του συνημμένου που λείπει (δηλαδή με μια νομική αποποίηση ευθύνης στην υπογραφή σας), μπορείτε να ρυθμίσετε περιβάλλοντα όπου οι λέξεις-κλειδιά θα αγνοούνται. Για να αλλάξετε τα συμφραζόμενα και τις λέξεις-κλειδιά, Κάντε κλικΕργαλεία, επιλέξτε Επιλογές και Κάντε κλικ ο NoReplyAll Options καρτέλα στο Outlook 2007. Στο Office 2010, το NoReplyAll Η καρτέλα επιλογών εμφανίζεται στο Αρχείο μενού.

Περιορισμοί και Θεωρήσεις

Μέχρι στιγμής, το πρόσθετο NoReplyAll Outlook λειτουργεί μόνο για αγγλικές εγκαταστάσεις του Outlook. Επιπλέον, όπως μπορείτε να φανταστείτε, δεν θα εμποδίσει όσους δεν χρησιμοποιούν το Microsoft Outlook να απαντήσουν σε όλα ή να προωθήσουν το μήνυμα. Για παράδειγμα, εάν απενεργοποιήσατε την προώθηση και στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν χρήστη του Hotmail ή του Gmail, θα μπορούσε να απαντήσει σε όλους και να προωθήσει το μήνυμα. Και αν κάποιος ήταν πραγματικά αποφασισμένος να σας υπονομεύσει προωθώντας τα ενοχοποιητικά email σας, μπορεί να τα αντιγράψει και να τα επικολλήσει σε ένα νέο email. Όμως, δεδομένου ότι αυτό το χαρακτηριστικό είναι πιο κρίσιμο στις επιρρεπείς σε ατυχήματα ενδογραφικές επικοινωνίες (όπου όλοι είναι πιθανό να χρησιμοποιούν το Outlook) όπως η εικονική κατάσταση που περιγράφεται στην αρχή αυτής της ανάρτησης, το πρόσθετο NoReplyAll Outlook θα πρέπει να αποδειχθεί πολύ χρήσιμο - ειδικά επειδή οι παραλήπτες δεν χρειάζεται να έχουν εγκαταστήσει το πρόσθετο για να δουλειά.

Φυσικά, η καλύτερη πρακτική για μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να απευθύνετε το μήνυμα στον εαυτό σας και στους παραλήπτες BCC, αντί να τους πληκτρολογήσετε ή να τους τοποθετήσετε στο πεδίο "Προς:". Το BCC εμποδίζει όλους τους παραλήπτες να δουν σε ποιον άλλον στάλθηκε το email και αν δεν το χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε.