Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα γρήγορα βήματα στο Outlook 2010

Πως να

ΜεΌστιν

Τελευταία ενημέρωση στις16 Ιουνίου 2021

Τα Quick Steps είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για αποτελεσματική εργασία στο Outlook 2010. Εάν βρίσκεστε συχνά να ολοκληρώνετε μια μεγάλη σειρά μεμονωμένων στοιχείων, γιατί να μην δημιουργήσετε απλώς μια ενέργεια Quick Step για να την καλύψετε; Η Microsoft μόλις εισήγαγε αυτή τη νέα δυνατότητα στο Outlook 2010, προσθέτοντας ένα ακόμη σημείο στη λίστα Οι 10 κορυφαίοι λόγοι για αναβάθμιση στο Office 2010.
Ας ξεκινήσουμε εύκολα και ας προσαρμόσουμε μερικά από τα προϋπάρχοντα Quick Steps που περιλαμβάνει η Microsoft στο Outlook 2010.

Πώς να τροποποιήσετε ένα υπάρχον Outlook Quick-Step

Βήμα 1

Στο Outlook 2010, Κάντε κλικ ο Σπίτι κορδέλα και μετά Κάντε κλικ ο μικρό κάτω βέλος πάνω από το Γρήγορα Βήματα κατηγορία. Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, ΕπιλέγωΜanage Quick Steps…

Βήμα 2

Από προεπιλογή, υπάρχουν μόνο 5 γρήγορα βήματα στο Outlook 2010. Επιλέγω αυτό που θα ήθελες να αλλάξεις και μετά Κάντε κλικ ο μιdit κουμπί κάτω από την περιγραφή.

Βήμα 3.α – Προσαρμόστε το Γρήγορο Βήμα

Όσον αφορά την προσαρμογή, υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε, επομένως θα το χωρίσουμε σε δύο διαφορετικά βήματα και στιγμιότυπα οθόνης.

Μπορείς:

• Κάντε κλικ ο Χ προς την αφαιρώ Ενέργειες Quick Step.
• Κάντε κλικ ο κάτω βελάκι να αλλάξει εντελώς τη δράση σε κάτι άλλο.

Βήμα 3.β – Περισσότερες επιλογές προσαρμογής Quick Step

Και ακόμη περισσότερο, είναι διαθέσιμο, μπορείτε επίσης:

• Κάντε κλικ ο Ναμέ πλαίσιο για να αλλάξετε το όνομα του Quick Step.*
• Κάντε κλικΕΝΑδδ Δράση για να εισαγάγετε μια επιπλέον ενέργεια στο Quick Step.
• Κάντε κλικΕπιλέξτε μια συντόμευση να αναθέσω α μικρόηκλειδί ortcut σε αυτό το Γρήγορο Βήμα. Για παράδειγμα, εάν αναθέσετε CTRL+Shift+1 σε αυτό το βήμα, μπορείτε να εκτελέσετε αμέσως ολόκληρο το Quick Step by ΠάτημαCTRL+Shift+1 ανά πάσα στιγμή κατά τη χρήση του Outlook. Αυτό είναι βολικό γιατί δεν θα χρειαστεί να βρείτε την καρτέλα Αρχική σελίδα και τη γραμμή Γρήγορων Βημάτων για να τα χρησιμοποιήσετε.
• Τύπος στο Τκείμενο ooltip πλαίσιο για να αλλάξετε την περιγραφή.*
• Κάντε κλικ ο εικόνισμα πάνω αριστερά για να προσαρμόστε ποιο εικονίδιο θα εμφανιστεί στη λίστα Γρήγορων Βημάτων.

*Αυτό το όνομα και η περιγραφή θα εμφανιστούν στη λίστα Γρήγορων Βημάτων στην Αρχική Κορδέλα.

Αυτό καλύπτει όλα όσα μπορείτε να κάνετε προσαρμόζοντας τα Quick Steps. τώρα, ας δούμε να φτιάξουμε ένα ολοκαίνουργιο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο Outlook 2010 Quick Step

Βήμα 1

Η Microsoft μας έδωσε πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να ξεκινήσετε και δημιουργώ ένα νέο Γρήγορο Βήμα.

1. Στην ενότητα Αρχική κορδέλα, Γρήγορο βήμα
   • Κάντε κλικΔημιουργία νέου.
     • ή
   • Κάντε κλικΝew Γρήγορο Βήμα και Επιλέγω ένα πρότυπο από τη λίστα.
     • ή
2. Στο Διαχείριση Γρήγορων Βημάτων παράθυρο που συζητήσαμε παραπάνω, Κάντε κλικΝew.

Εάν επιλέξετε την επιλογή προτύπου, μπορείτε να επιλέξετε ένα προκαθορισμένο Γρήγορο βήμα που έχει ενέργειες παρόμοιες με αυτές που συνοδεύουν το Outlook 2010 out of the box. Ωστόσο, αυτό μοιάζει περισσότερο με την προσαρμογή παρά με την έναρξη μιας νέας. Για αυτόν τον τρόπο, θα χρησιμοποιήσουμε το ντοustom πρότυπο, το οποίο είναι απλώς ένα κενό Quick Step.

Βήμα 2

Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που ονομάζεται Επεξεργασία Quick Step.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι Κάντε κλικ ο Ναμέ κουτί και μετονομάστε το Quick Step σας σε κάτι που έχει νόημα με τις ενέργειες που θα κάνει.

Επόμενο, Επιλέγω το πρώτο σου δράση από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 3

Δημιουργήσατε την πρώτη σας δράση! Τώρα Κάντε κλικΕΝΑδδ Δράση για να εισαγάγετε ένα άλλο (αν χρειαστεί). Μην ξεχάσετε να επιλέξετε οποιεσδήποτε τοποθεσίες ή κατηγορίες που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τις υπολίστες (ή αφήστε τα κενά εάν θέλετε να σας ρωτούν ποιο κάθε φορά που Εφαρμόζετε αυτό το Γρήγορο Βήμα).

Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη ενεργειών, Κάντε κλικ ο Εικόνισμα για να το ρυθμίσετε σε ό, τι θέλετε. Παρατηρήστε ότι το εικονίδιο θα αλλάζει καθώς προσθέτετε ενέργεια για να ταιριάζει καλύτερα με αυτά, επομένως ίσως να μην χρειαστεί καν να το προσαρμόσετε.

Όταν όλα τα άλλα γίνουν, Κάντε κλικ ο Τκείμενο ooltip κουτί και τύπος σε ένα περιγραφή που θα εμφανιστεί όταν το ποντίκι τοποθετηθεί πάνω από αυτό το Quick Step στην κορδέλα Home.

Μην ξεχνάτε· μπορείτε να προσθέσετε Sηπλήκτρα ortcut!

Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Φινίρισμα για να αποθηκεύσετε το νέο σας Quick Step.

Ολοκληρώθηκε!

Το νέο σας Quick Step θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στο Γρήγορα Βήματα λίστα κάτω από το Σπίτι ταινία.

Πως να

Πώς να βρείτε το κλειδί προϊόντος των Windows 11

Εάν πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των Windows 11 ή απλά το χρειάζεστε για να κάνετε μια καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος,...

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη, τα cookies και το ιστορικό περιήγησης του Google Chrome

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά στην αποθήκευση του ιστορικού περιήγησής σας, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικό της πώς να...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λαμβάνετε τιμές μέσω Διαδικτύου κατά τις αγορές σας στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λαμβάνετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ κάνετε αγορές σε...