Outlook Συμβουλή: Αντιστοιχίστε συγκεκριμένους ήχους ειδοποίησης στις επαφές

Το πρόγραμμα-πελάτης επιφάνειας εργασίας του Microsoft Outlook προσφέρει πολλές προσαρμογές ώστε να ταιριάζει στις καθημερινές σας ανάγκες και να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα διαχειρίσιμο φάκελο εισερχομένων. Και ένα δροσερό χαρακτηριστικό αποδίδει συγκεκριμένους ήχους συναγερμού για συγκεκριμένες επαφές. Αυτό καθιστά ευκολότερο να γνωρίζετε ποιο άτομο επικοινωνεί μαζί σας ενώ είστε απασχολημένος στο γραφείο σας και αν πρέπει να παρακολουθήσετε το μήνυμα αμέσως.

Σημείωση: Αυτό δεν είναι ένα νέο χαρακτηριστικό, μπορείτε να το κάνετε αυτό και με το Outlook 2007, σκάβοντας βαθιά μέσα στις Ρυθμίσεις. Αλλά η διαδικασία είναι πολύ πιο εύκολη στα Outlook 2013 και 2010.

Ορίστε έναν συγκεκριμένο ήχο ειδοποίησης για τις επαφές του Outlook

Για να αντιστοιχίσετε έναν συγκεκριμένο ήχο ειδοποίησης σε μια επαφή, πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα. Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επαφής που θέλετε να ορίσετε έναν συγκεκριμένο ήχο για και επιλέξτε

Κανόνες> Δημιουργία κανόνα από το μενού περιβάλλοντος.

Αυτό ανοίγει το παράθυρο Δημιουργία κανόνα όπου μπορείτε να επιλέξετε την επαφή και τα άλλα κριτήρια που θέλετε όταν φτάσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αναπαραγωγή επιλεγμένου ήχου" και έπειτα πατήστε το κουμπί Αναζήτηση.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο ήχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα ανοίξει αυτόματα στο φάκελο πολυμέσων των Windows όπου μπορείτε να επιλέξετε έναν προεπιλεγμένο ήχο. Αν θέλετε να ακούσετε τι ακούγεται ένα αρχείο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί αναπαραγωγής στο παράθυρο Δημιουργία κανόνα που εμφανίζεται παραπάνω. Φυσικά μπορείτε πάντα να επιλέξετε ένα διαφορετικό αρχείο WAV, αλλά θα πρέπει να είναι σύντομη και γλυκιά. αλλά αν θέλετε να είναι ενοχλητικό για τους συναδέλφους σας, επιλέξτε ένα δημοφιλές τραγούδι που θα κολλήσει στο κεφάλι τους όλη την ημέρα.

Αφού είστε ικανοποιημένοι με τον ήχο ειδοποίησης, κάντε κλικ στο OK στο μήνυμα διαλόγου επιτυχίας και θα είστε καλός.

Τα βήματα για τη ρύθμιση συγκεκριμένων ήχων για επαφές στο Outlook 2010 είναι το ίδιο με το 2013.

Αν ζεις μέσα Αποψη όλη την ημέρα στη δουλειά ή το γραφείο στο σπίτι σας, γνωρίζετε ότι ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο σημαντικά από άλλα, και αυτό σας επιτρέπει να γνωρίζετε πότε κάτι χρειάζεται την άμεση προσοχή σας ή όχι. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε διαφορετικούς ήχους για κάθε μία από τις επαφές που θέλετε. Ίσως θέλετε απλά να χρησιμοποιήσετε ένα, ώστε να γνωρίζετε ότι το αφεντικό χρειάζεται κάτι ή λίγα για να βοηθήσει να διαφοροποιήσετε την προτεραιότητα των επαφών.