Τρόπος ταξινόμησης κατά ημερομηνία στα Φύλλα Google

Πως να

ΜεΜπεν Στόκτον

Τελευταία ενημέρωση στις20 Ιουνίου 2022

Έχετε δημιουργήσει ένα υπέροχο υπολογιστικό φύλλο γεμάτο χρήσιμα δεδομένα. Υπάρχει μόνο ένα πρόβλημα: οι ημερομηνίες σας δεν είναι εντάξει.

Εάν προσπαθείτε να αναλύσετε δεδομένα όπου οι ημερομηνίες είναι σημαντικές, η δυνατότητα ταξινόμησης κατά ημερομηνία είναι σημαντική. Ευτυχώς, τα Φύλλα Google διευκολύνουν την ταξινόμηση των δεδομένων σας σε σειρά ημερομηνίας.

Θα πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι όλες οι ημερομηνίες σας είναι σε έγκυρη μορφή ημερομηνίας. Μόλις γίνει αυτό, μπορείτε να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες σας σε δευτερόλεπτα.

Εάν δεν είστε βέβαιοι, ορίστε τι πρέπει να κάνετε για να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στα Φύλλα Google.

Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε ημερομηνίες στα Φύλλα Google

Για να μπορέσετε να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στα Φύλλα Google, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα Υπολογιστικά φύλλα Google αναγνωρίζουν τις τιμές ημερομηνίας ως ημερομηνίες (όχι κείμενο).

Ο απλός τρόπος για να εντοπίσετε αυτές τις μη έγκυρες ημερομηνίες είναι με την ευθυγράμμισή τους. Οι έγκυρες ημερομηνίες θα ευθυγραμμιστούν στα δεξιά των κελιών, ενώ το κείμενο θα ευθυγραμμιστεί προς τα αριστερά.

Όταν ταξινομήσετε αυτά τα κελιά, η ύπαρξη μη έγκυρων ημερομηνιών θα αφήσει τα δεδομένα σας εκτός λειτουργίας.

Εάν βρείτε μη έγκυρες ημερομηνίες, μπορείτε να τις μετατρέψετε σε ημερομηνίες ώστε να ταξινομηθούν σωστά.

Για να μετατρέψετε κείμενο σε ημερομηνίες στα Φύλλα Google:

1. Ανοιξε το Μορφή μενού.
   
2. Τύπος Αριθμός > Ημερομηνία.
   

Τα Φύλλα Google θα μετατρέψουν αυτόματα τον αριθμό σας σε έγκυρη τιμή ημερομηνίας (αν τον αναγνωρίσει ως έναν).

Τρόπος ταξινόμησης δεδομένων σε Φύλλα Google χρησιμοποιώντας το εργαλείο ταξινόμησης εύρους

Τώρα που είστε βέβαιοι ότι όλα τα δεδομένα σας είναι σε έγκυρη μορφή ημερομηνίας, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας κατά ημερομηνία στα Φύλλα Google. Ένας καλός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να χρησιμοποιήστε το εργαλείο εύρους ταξινόμησης. Ο τρόπος με τον οποίο θα το κάνετε αυτό θα εξαρτηθεί από τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα σας παρουσιάζονται.

Ταξινόμηση δεδομένων κατά ημερομηνίες στην πρώτη στήλη

Εάν οι ημερομηνίες σας βρίσκονται στην πρώτη στήλη των επιλεγμένων δεδομένων σας, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας με βάση αυτήν τη στήλη με μερικά μόνο κλικ.

Για ταξινόμηση κατά ημερομηνίες στην πρώτη στήλη στα Φύλλα Google:

1. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε, με τις ημερομηνίες στην πρώτη στήλη των επιλεγμένων δεδομένων σας.
2. Ανοιξε το Δεδομένα μενού.
   
3. Τύπος Εύρος ταξινόμησης > Εύρος ταξινόμησης κατά στήλη X (Α έως Ω) για να ταξινομήσετε από το παλαιότερο στο πιο πρόσφατο ή Εύρος ταξινόμησης κατά στήλη X (Ω έως Α) για ταξινόμηση από το πιο πρόσφατο στο αρχικό. ο Χ θα αλλάξει, ανάλογα με το γράμμα της πρώτης στήλης στα επιλεγμένα κελιά σας.
   

Ταξινόμηση δεδομένων κατά ημερομηνίες που δεν βρίσκονται στην πρώτη στήλη

Εάν θέλετε να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία, αλλά οι ημερομηνίες δεν βρίσκονται στην πρώτη στήλη των δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε, τότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια ελαφρώς διαφορετική μέθοδο.

Για ταξινόμηση κατά ημερομηνίες χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε στήλη στα Φύλλα Google:

1. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε.
   
2. Ανοίξτε στο Δεδομένα μενού.
   
3. Τύπος Εύρος ταξινόμησης > Προηγμένες επιλογές ταξινόμησης εύρους.
   
4. Εάν τα δεδομένα σας έχουν επικεφαλίδες στηλών, πατήστε το Τα δεδομένα έχουν γραμμή κεφαλίδας πλαίσιο ελέγχου.
   
5. Ανοιξε το Ταξινόμηση κατά αναπτυσσόμενη λίστα.
   
6. Επιλέξτε τον τίτλο της στήλης που περιέχει τις ημερομηνίες σας.
   
7. Εάν θέλετε οι ημερομηνίες με αύξουσα σειρά, επιλέξτε Α-Ζ. Εάν θέλετε οι ημερομηνίες με φθίνουσα σειρά, επιλέξτε Ζ-Α.
   
8. Κάντε κλικ Είδος.
   

Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα σε Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SORT

Εάν θέλετε να αφήσετε τα αρχικά σας δεδομένα ανέγγιχτα, αλλά να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα με σειρά ημερομηνίας, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία SORT. Αυτό θα προσθέσει τα ταξινομημένα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας, ξεκινώντας από το κελί όπου πληκτρολογείτε τον τύπο.

Για να ταξινομήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SORT:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η επάνω αριστερή τιμή των νέων δεδομένων.
2. Τύπος =SORT( και πληκτρολογήστε το εύρος δεδομένων σας (ή επιλέξτε τα κελιά χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας).
   
3. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα, τον αριθμό της στήλης που περιέχει τις ημερομηνίες σας και ένα άλλο κόμμα. Για παράδειγμα, εάν οι ημερομηνίες σας βρίσκονται στη δεύτερη στήλη των επισημασμένων δεδομένων σας, θα πληκτρολογήσετε ,2,
4. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες σας με αύξουσα σειρά, πληκτρολογήστε ΑΛΗΘΗΣ. Για φθίνουσα σειρά, πληκτρολογήστε ΨΕΥΔΗΣ. Πληκτρολογήστε μια κλειστή αγκύλη για να ολοκληρώσετε τον τύπο σας.
   
5. Τύπος Εισαγω και θα εμφανιστούν τα ταξινομημένα δεδομένα σας.
   

Οργάνωση των δεδομένων σας των Φύλλων Google

Θέλετε να αναδιατάξετε τα δεδομένα σας; Το να γνωρίζετε πώς να ταξινομείτε κατά ημερομηνία στα Φύλλα Google είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα.

Ωστόσο, υπάρχουν άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε αλφαβητοποίηση δεδομένων στα Φύλλα Google ή ταξινομήστε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες μορφές αριθμών.

Εάν θέλετε να εξετάσετε συγκεκριμένα δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να τα ταξινομήσετε, σκεφτείτε χρησιμοποιώντας φίλτρα Φύλλων Google. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα Google για να επισημάνετε αυτόματα τυχόν δεδομένα που σας ενδιαφέρουν.

Πως να

Πώς να βρείτε το κλειδί προϊόντος των Windows 11

Εάν πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των Windows 11 ή απλά το χρειάζεστε για να κάνετε μια καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος,...

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη, τα cookies και το ιστορικό περιήγησης του Google Chrome

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά στην αποθήκευση του ιστορικού περιήγησής σας, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικό της πώς να...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λαμβάνετε τιμές στο διαδίκτυο κατά τις αγορές σας στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λαμβάνετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ κάνετε αγορές σε...

Πως να

Πώς να κάνετε δώρο μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney+ Gift για...