Πώς να εκτυπώσετε μόνο μια συγκεκριμένη επιλεγμένη περιοχή ενός υπολογιστικού φύλλου Excel

Υπάρχουν φορές που πρέπει να εκτυπώσετε δεδομένα από το Excel. Αλλά συχνά φορές δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε ολόκληρη την έκθεση που απορρίπτει χαρτί, μελάνι και χρόνο.

Στο γραφείο ή το γραφείο στο σπίτι, θα υπάρχουν πολλές φορές όταν πρέπει να εκτυπώσετε υπολογιστικά φύλλα του Excel. Αλλά πολλές φορές δεν χρειάζεται πραγματικά να εκτυπώσετε ολόκληρη την έκθεση που απορρίπτει χαρτί, μελάνι και χρόνο. Δείτε πώς μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο τις συγκεκριμένες περιοχές του υπολογιστικού φύλλου που χρειάζεστε.

Εκτύπωση Επιλέξτε τομείς υπολογιστικών φύλλων του Excel

Ξεκινήστε ανοίγοντας το υπολογιστικό φύλλο Excel που χρειάζεστε, κρατήστε πατημένο το Ctrl και να επισημάνετε την περιοχή του εγγράφου που θέλετε να εκτυπώσετε.

Αφού επιλέξετε την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας> Περιοχή εκτύπωσης> Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.

Δεν θα παρατηρήσετε τίποτα να συμβαίνει στο έγγραφο σε αυτό το σημείο, αλλά στη συνέχεια, ενώ εξακολουθείτε να βρίσκεται κάτω από την καρτέλα Page Layout, κάντε κλικ στην επιλογή Print Tiles.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Φύλλο στα παράθυρα διαμόρφωσης σελίδας που εμφανίζεται. Από εδώ πληκτρολογήστε τις στήλες και τις σειρές που θέλετε να επαναλάβετε (εάν υπάρχει) στη συνέχεια κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Αυτό σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε κεφαλίδες ή ετικέτες που σχετίζονται με τα δεδομένα.

Τώρα θα έχετε μια άποψη της περιοχής που εκτυπώνετε. Και μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Μπορείτε να βάλετε βαθιά στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Μπορείτε να τροποποιήσετε την περιοχή προεπισκόπησης και να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα περισσότερα κελιά αν θέλετε να τα συμπεριλάβετε.

Αν πάρετε πολύ βαθιά στην προσαρμογή των περιοχών εκτύπωσης, θα παραμείνουν μέχρι να τους ξεκαθαρίσετε. Από την κορδέλα κάτω από τη διάταξη σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση Περιοχή> Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης.

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποθηκεύσετε μελάνι και χαρτί εκτυπωτή, καθώς και χρόνο για εσάς και τους συναδέλφους σας. Τίποτα δεν είναι χειρότερο από κάποιον που εκτυπώνει 500 σελίδες όταν χρειάζεστε τον εκτυπωτή για να πάρετε μια απλή σελίδα.

Επίσης θυμηθείτε ότι δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο και μελάνι να εκτυπώνετε ολόκληρες ιστοσελίδες. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο συγκεκριμένες πληροφορίες από ένα άρθρο, διαβάστε το άρθρο μας: Τρόπος εκτύπωσης μόνο επιλεγμένου κειμένου από μια ιστοσελίδα.