Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου προσάρτησης αρχείου από το Microsoft Outlook

Πρόσφατα, ενώ χρησιμοποιούσα το Microsoft Outlook, έτρεχα σε ένα περίεργο πρόβλημα προσπαθώντας να ανοίξω ένα συνημμένο που ήταν μέσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάθε φορά που προσπάθησα να ανοίξω το συνημμένο από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έλαβα το μήνυμα σφάλματος: "Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου: groovypost.doc. Κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες (Properties) από το μενού συντόμευσης για να ελέγξετε τα δικαιώματα που έχετε για το φάκελο. "

Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο οθόνης του μηνύματος σφάλματος:

Ευτυχώς, η λύση είναι εύκολη! Αλλά πρώτα, λίγες πληροφορίες για το πρόβλημα.

Σενάριο:

Ο χρήστης ανοίγει συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο όνομα πολλές φορές σε μια χρονική περίοδο ως αποτέλεσμα μιας συγκεκριμένης λειτουργίας εργασίας ή / και ροής εργασίας. (δηλ. ο χρήστης λαμβάνει ή αποκτά πρόσβαση σε δημόσιο φάκελο με ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν το ίδιο συνημμένο όνομα, πρέπει να τα ανοίξουν επανειλημμένα μεμονωμένα μέσω του Outlook.)

Κάθε φορά που ανοίγεται ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, δημιουργείται ένα προσωρινά αποθηκευμένο αντίγραφο του συνημμένου σε ένα προσωρινό φάκελο OLK του Outlook. Αυτός ο φάκελος δημιουργείται με τυχαίο όνομα και επομένως είναι διαφορετικός για κάθε χρήστη. Για να δείτε αυτό το φάκελο, προβάλετε το κλειδί μητρώου από το προφίλ του χρήστη με βάση την έκδοση του Outlook. Έγραψα μια ανάρτηση νωρίτερα για το πώς να Βρείτε το προσωρινό φάκελο OLK του Microsoft Outlook. Ρίξτε μια ματιά εκεί για ένα MAP που διευκρινίζει τη θέση του φακέλου OLK για όλες τις εκδόσεις του Outlook.

Λύση:

Μεταβείτε στο φάκελο OLB του Temp Templates (γνωστός και ως OutlookSecureTempFolder) και να διαγράψετε όλα τα αρχεία που ταιριάζουν στο "(αριθμός). " Συνήθως, ο κατάλογος των αποθηκευμένων συνημμένων δεν εκκαθαρίζεται αυτόματα και έχει φτάσει τον αριθμό (99). Λόγω των μακροχρόνιων ονομάτων αρχείων, το όνομα του συνημμένου αποθηκευμένου χώρου δεν είναι δυνατό να αναπτυχθεί υψηλότερα και συνεπώς αποτυγχάνει η δημιουργία αρχείων, η οποία στέλνει μια ειδοποίηση στον χρήστη (εξ ου και το μήνυμα σφάλματος). Μόλις όμως τα αποθηκευμένα αρχεία διαγραφούν, ο χρήστης θα πρέπει για άλλη μια φορά να μπορέσει να ανοίξει τα συνημμένα μετά την επανεκκίνηση του Outlook.

FYI - Ως μέτρο ασφαλείας, σας συνιστώ να διαγράφετε τακτικά όλα τα αρχεία στον φάκελο OLK Ή, κρυπτογραφείτε ολόκληρο το φάκελο χρησιμοποιώντας Microsoft EFS.

Ερωτήσεις ή Σχόλια επιτρέψτε μου να μάθω εδώ ή στο δικαστήριο!

Ετικέτες:πελάτης, Microsoft Outlook