Πώς να περικόψετε κείμενο στο Excel

Πως να

ΜεΜπεν Στόκτον

Τελευταία ενημέρωση στις28 Μαΐου 2022

Η ομορφιά του Microsoft Excel βρίσκεται στη λειτουργικότητα που προσφέρει. Αν θέλετε να κάνετε κάτι στο Excel, χρειάζεται μόνο να βρείτε τη σωστή λειτουργία για να το κάνετε.

Εάν προσπαθείτε να καθαρίσετε κάποιο κείμενο, για παράδειγμα, ίσως να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο περικοπής του. Ευτυχώς, το Excel προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να κόψετε μια συμβολοσειρά κειμένου στο Excel.

Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να περικόψετε κείμενο στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Τρόπος περικοπής κειμένου στο Excel χρησιμοποιώντας συναρτήσεις RIGHT, LEFT ή MID

Ο καλύτερος τρόπος για να περικόψετε κείμενο στο excel είναι να χρησιμοποιήσετε το ΔΕΞΙΑ ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ή ΣΤΑ ΜΕΣΑ λειτουργίες. Όλες αυτές οι λειτουργίες λειτουργούν με πολύ παρόμοιους τρόπους για να σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε έναν αριθμό χαρακτήρων από μια συμβολοσειρά κειμένου στο Excel.

Εξήγηση των συναρτήσεων RIGHT, LEFT και MID στο Excel

Όπως υποδηλώνουν τα ονόματα, αυτές οι λειτουργίες σάς επιτρέπουν να αφαιρέσετε έναν αριθμό χαρακτήρων από μια συμβολοσειρά κειμένου, ξεκινώντας από τα αριστερά ή τα δεξιά. Μπορείτε επίσης να το ξεκινήσετε από μια προσαρμοσμένη θέση χρησιμοποιώντας το MID.

Η σύνταξη για αυτές τις συναρτήσεις είναι η εξής:

=ΔΕΞΙΑ(κείμενο, αριθμοί_χαρακτήρες) =ΑΡΙΣΤΕΡΑ(κείμενο, αριθμοί_χαρακτήρες) =MID(κείμενο, αριθμός_αρχής, αριθμός_χαρακτήρες)

ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΣΩΣΤΑ λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Αντικαθιστώ κείμενο με τη συμβολοσειρά κειμένου (ή αναφορά κελιού που περιέχει μια συμβολοσειρά κειμένου) και αντικαταστήστε num_chars με τον αριθμό των χαρακτήρων να διατηρήσω από το σημείο εκκίνησης αριστερά ή δεξιά. Για ΣΤΑ ΜΕΣΑ, αντικαταστήστε κείμενο και num_chars με τον ίδιο τρόπο.

Θα χρειαστεί επίσης να αντικαταστήσετε αριθμός_αρχής με τη θέση χαρακτήρα για την οποία θέλετε να ξεκινήσετε ΣΤΑ ΜΕΣΑ. Για παράδειγμα, εάν μια συμβολοσειρά κειμένου έχει μήκος 8 χαρακτήρες και επιλέξετε α αριθμός_αρχής αξία του 3, ο τύπος θα αγνοήσει τους χαρακτήρες 1 και 2 και θα εμφανίσει τους υπόλοιπους χαρακτήρες (με βάση το num_chars τιμή) κινείται αριστερά.

Όπως αναφέραμε, μπορείτε να αντικαταστήσετε το κείμενο όρισμα είτε με συμβολοσειρά κειμένου είτε με αναφορά κελιού που περιέχει συμβολοσειρά. Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συμβολοσειρά κειμένου απευθείας τον τύπο, φροντίστε να τυλίξετε τη συμβολοσειρά κειμένου σε εισαγωγικά για να βεβαιωθείτε ότι έχει αναλυθεί σωστά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το LEFT, RIGHT και MID στο Excel

Για να εξηγήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις LEFT, RIGHT και MID για την περικοπή κειμένου στο Excel, θα χρησιμοποιήσουμε ένα σενάριο.

Ενα κελί (Α2) περιέχει μια συμβολοσειρά κειμένου—Είναι μια ωραία μέρα σήμερα του Μαΐου. Αυτή η συμβολοσειρά κειμένου περιέχει οκτώ λέξεις και 29 χαρακτήρες. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε οποιονδήποτε από αυτούς τους χαρακτήρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις RIGHT, LEFT ή MID για να το κάνετε. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε δείχνουν δέκα χαρακτήρες από τη συμβολοσειρά κειμένου που αναφέρεται παραπάνω.

Για ΣΤΑ ΜΕΣΑ, θα υποθέσουμε ότι θέλετε να ξεκινήσετε μετά την επιστολή ένα (ξεκινώντας με χαρακτήρας αριθμός 8).

Η χρήση καθεμιάς από αυτές τις λειτουργίες θα επέστρεφε διαφορετικά αποτελέσματα:

• ΑΡΙΣΤΕΡΑ: Είναι ένα νι
• MID: καλή μέρα (ξεκινώντας με ένα κενό)
• ΣΩΣΤΑ:ημέρα του Μαΐου

Μπορείτε να εφαρμόσετε τους κανόνες από αυτό το σενάριο στους δικούς σας τύπους LEFT, RIGHT ή MID.

Τρόπος περικοπής τιμών αριθμών στο Excel

Τα παραπάνω βήματα λειτουργούν μόνο για την περικοπή συμβολοσειρών κειμένου. Εάν θέλετε να περικόψετε έναν αριθμό, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση όπως το TRUNC.

Το TRUNC έχει σχεδιαστεί για ακέραιες τιμές — ακέραιους αριθμούς που δεν έχουν δεκαδικά ψηφία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TRUNC για να αφαιρέσετε τα δεκαδικά ψηφία και να επιστρέψετε ακέραιους αριθμούς.

Εάν θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να ανατρέξετε στη δική μας οδηγός για τη χρήση του TRUNC στο Excel.

Εκκαθάριση δεδομένων στο Microsoft Excel

Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel δεν χρειάζεται να είναι τέλειο — αλλά πρέπει να είναι σωστό. Χάρη στα παραπάνω βήματα, θα πρέπει τώρα να γνωρίζετε πώς να περικόψετε κείμενο στο Excel, επιτρέποντάς σας να καθαρίσετε τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σας.

Εάν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, γιατί να μην τα χωρίσετε σε ξεχωριστά φύλλα; Μπορείτε τότε τραβήξτε τα δεδομένα μεταξύ των φύλλων στο Excel για να είναι ευκολότερος ο χειρισμός.

Συνεργάζεστε με συναδέλφους που έχουν προβλήματα προσβασιμότητας; Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε το Έλεγχος προσβασιμότητας γραφείου για να δείτε εάν το έγγραφό σας χρειάζεται αλλαγές.

Πως να

Πώς να βρείτε το κλειδί προϊόντος των Windows 11

Εάν πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των Windows 11 ή απλώς το χρειάζεστε για να κάνετε μια καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος,...

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη, τα cookies και το ιστορικό περιήγησης του Google Chrome

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά στην αποθήκευση του ιστορικού περιήγησής σας, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικό της πώς να...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λαμβάνετε τιμές μέσω Διαδικτύου κατά τις αγορές σας στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λαμβάνετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο κατά τις αγορές σας σε...

Πως να

Πώς να κάνετε δώρο μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney+ Gift για...