Σύνδεση Dropbox στο Microsoft Office και ποτέ να χάσετε την εργασία πάντα πάλι!

Πρόσφατα είχαμε ένα μέλος της κοινότητας groovy χάνουν 5 ώρες εργασίας σε ένα υπολογιστικό φύλλο λόγω σφάλματος εξοικονόμησης στο Microsoft Excel. Αυτό το σενάριο είναι ένας πονοκέφαλος που κανείς δεν πρέπει ποτέ να συναντήσει. Δεν ξέρω για εσάς, αλλά απλά κάνω λάθος να κάνω το ίδιο πράγμα δύο φορές. Εν πάση περιπτώσει, ο MrGroove ήταν απογοητευμένος ότι δεν ήταν σε θέση να πάρει τα δεδομένα πίσω για grooveReader μας, οπότε αποφάσισε να καταλήξει σε μια μόνιμη λύση. Μάντεψε! Όχι μόνο είχε καταλήξει σε μια πολύ καλή ιδέα, αλλά μετά από να το δοκιμάσει, λειτουργεί τέλεια! Μόλις εφαρμοστεί, θα τεθεί τέλος στην απώλεια εργασίας μόνιμα!

Στην καρδιά της groovy μας Συμβουλή είναι, φυσικά, Dropbox. Βλέπετε, το Dropbox έχει ένα χαρακτηριστικό groovy που σώζει ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ των αρχείων που συγχρονίστηκαν στο φάκελο Dropbox για 30 ημέρες * συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμένων αρχείων. Επομένως, εάν συνδυάσουμε το Dropbox και την προεπιλεγμένη συμπεριφορά του Microsoft Office και της λειτουργίας Autosave, μπορούμε

συγχρονισμός και αντιγράφων ασφαλείας τα έγγραφα του Microsoft Office καθώς τα γράφετε πραγματικός χρόνος. Η λάμπα έπαψε ακόμα; :)

Χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία και να δείτε τις αναθεωρήσεις ή να ανακτήσετε τα διαγραμμένα / χαμένα αρχεία που έχουν ήδη διαγραφεί. Για παράδειγμα, αν έχετε ρυθμίσει το AutoRecover / AutoSave σε διαστήματα αποθήκευσης 1 λεπτού, μπορείτε τεχνικά να επιστρέψετε σε ΚΑΝΕΝΑ ΧΡΟΝΟ για ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ έγγραφο στο οποίο έχετε εργαστεί ποτέ μόλις λάβετε αυτήν τη ρύθμιση. Θέλετε να επιστρέψετε στην παρουσίασή σας καθώς εξετάστηκε στις 7:55 μ.μ.; Κανένα πρόβλημα! Ή ίσως σας αρέσει καλύτερα η έκδοση 7:54 μ.μ. Οι δυνατότητες είναι σχεδόν ατελείωτες.

Πριν ξεκινήσουμε, θέλω να σιγουρευτείτε ότι καταλαβαίνετε ότι αν και πρόκειται να δείξω την συμβουλή χρησιμοποιώντας το Office 2010, αυτό το τέχνασμα πρέπει εργασίας για οποιαδήποτε εφαρμογή εκεί έξω που χρησιμοποιεί προσωρινά αρχεία ή ένα φάκελο αυτόματης αποθήκευσης που περιλαμβάνει προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Office. Ω! ναι. ΠΟΛΥ ΓΡΗΓΟΡΑ!

* Οι ελεύθεροι λογαριασμοί Dropbox αποθηκεύουν μόνο 30 ημέρες από προηγούμενες εκδόσεις. Ωστόσο, οι πληρωμένες εκδόσεις αποθηκεύουν τα αρχεία για πάντα.

Πώς να συνδέσετε το Dropbox στο Microsoft Office και να μην χάσετε ποτέ τα έγγραφα ξανά

1. Το πρώτο βήμα είναι να βρείτε τη θέση όπου το γραφείο αποθηκεύει τα πάντα. Πρέπει να βρούμε τρεις διαφορετικές τοποθεσίες για κάθε εφαρμογή στο Office 2010.

• Αποθήκευση θέσης αυτόματης ανάκτησης
• Προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης αρχείων
• Μη αποθηκευμένα έγγραφα

Μόλις βρείτε αυτές τις τοποθεσίες, σημειώστε τις. Ο καλύτερος τρόπος για να θυμάστε την ακριβή τους θέση είναι να αντίγραφο και Επικόλληση σε ένα ανοικτό Μπλοκ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ. Παρακάτω θα δείτε πως έχω επισημάνει το μονοπάτι και επικολλήθηκα το σύνδεσμο, ώστε να μην ξεχάσω τι ήταν αυτό που κτλ.

Γρήγορα, εδώ βρήκα τους τρεις φακέλους στο Microsoft Excel 2010, καθώς η διαδικασία είναι σχετικά παρόμοια για το Word 2010 και το PowerPoint 2010.

Για το Excel 2010 *, το "Προκαθορισμένο Save "και" AutoRecover "είναι οι εξής:

1. αυτόματη ανάκτηση
   • % UserProfile% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. προεπιλεγμένη αποθήκευση αρχείων
   • % UserProfile% Documents

Μπορείτε να βρείτε αυτές τις θέσεις για τον εαυτό σας, αν πάτε στο Αρχείο> Επιλογές στο Office 2010. Μόλις εκεί μπορείτε να επισκεφτείτε το Αποθηκεύσετε καρτέλα και αναζητήστε τις θέσεις όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

* Στο Office 2007 και στο Office 2003 καθώς και στα Windows XP, η τοποθεσία μπορεί να διαφέρει. Εγώn το παράδειγμα μου, αυτό το% UserProfile% θα μεταφράζεται σε: C: UsersgrooveDexter. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το% UserProfile% είναι απλά ένας καθολικός κώδικας των Windows που θα σας μεταφέρει στο φάκελο προφίλ χρηστών των Windows.

2. ο Μη αποθηκευμένο θέση του αρχείου είναι λίγο διαφορετικό. Στο Office 2010 μπορείτε να το βρείτε από το Αρχείο> Πληροφορίες αυτί; από εκεί Κάντε κλικΔιαχείριση εκδόσεων> Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.

Η προεπιλεγμένη θέση είναι η ακόλουθη *:

% UserProfile% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Τώρα που έχετε σημειώσει τις τρεις θέσεις αποθήκευσης που έχετε σημειώσει, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε το φάκελο στο Dropbox.

3. Μεταβείτε στο πλαίσιο μου Dropbox (το φάκελο dropbox στον υπολογιστή σας) και μετά Δημιουργώ ένα νέο φάκελο που ονομάζεται Αντίγραφα ασφαλείας, ή οτιδήποτε όνομα θα βρείτε groovy και κατάλληλο.

4. Τώρα ανοίξτε τη γραμμή εντολών.

5. Στη γραμμή εντολών, θα χρησιμοποιήσουμε το mklink / d εντολή για να δημιουργήσετε ένα συμβολική σύνδεση στις τοποθεσίες των αποθηκευμένων αρχείων του Office. Πρέπει να το κάνουμε αυτό, επειδή, από προεπιλογή, το Dropbox θα αποθηκεύσει μόνο τα αρχεία SYNC και τα αρχεία και τους φακέλους που βρίσκονται στο INSIDE στο φάκελο dropbox. Εξαιτίας αυτού, επρόκειτο να εξαπατήσουν το Dropbox να σκεφτεί ότι οι φάκελοι του Office Temporary / Autosave ΕΙΝΑΙ μέσα στο φάκελο dropbox.

Η σύνταξη της εντολής είναι:

mklink / D "Νέα διαδρομή συμβολικής σύνδεσης στο όνομα φακέλου Dropbox” “Η διαδρομή προέλευσης του φακέλου που υπάρχουν στα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης του Office”

Παράδειγμα:

mklink / D "C: ΧρήστεςDropboxMy DropboxBackup CopiesExcel_AutoRecover" "C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles"

Στο παραπάνω παράδειγμα, δημιουργώ τη νέα διαδρομή στο dropbox μου Αντίγραφα ασφαλείας ντοσιέ. ο Excel_Autorecover Έπρεπε να χέρι Τύπος ως το όνομα του νέου συνδέσμου.

6. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε θέση φακέλου δημιουργώντας ένα νέο σύμβολο (Συμβολική σύνδεση) και οι τρεις εφαρμογές του Office αποθηκεύουν φακέλους. Σημειώστε ότι σας Μη αποθηκευμένο φάκελο χρησιμοποιείται από όλα τα προγράμματα του Office, έτσι θα πρέπει να δημιουργήσετε μόνο ένα σύνδεσμο για αυτό. Από προεπιλογή, το ίδιο ισχύει και για την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης.

7. Αφού τελειώσετε, ανοίξτε το λογαριασμό ιστότοπου Dropbox και ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι φάκελοι έχουν συγχρονιστεί σωστά.

8. Ακόμη και αν το αρχείο αυτόματης ανάκτησης ή μη αποθηκευμένο temp διαγραφεί από τον υπολογιστή σας, το Dropbox θα κολλήσει επάνω του για 30 ημέρες. Από τη διαδικτυακή διασύνδεση Dropbox, Κάντε κλικΠερισσότερες ενέργειες> Εμφάνιση διαγραμμένων αρχείων για να τα δείτε.

9. Όπως και με τα κανονικά αρχεία, Dropbox αρχειοθετεί το ιστορικό εκδόσεων των διαγραμμένων αρχείων. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε πολλές διαφορετικές εκδόσεις κάθε αρχείου που εργάζεστε στο Office. Το Dropbox διατηρεί όλα τα ιστορικά του Office στα χέρια σας. Ω ναι, μπορείτε επίσης ακριβώς Απελευθερώστε αρχεία επίσης.

Μπορείτε επίσης απλά Κάντε δεξί κλικ ένα αρχείο ή ντοσιέ για να ξεκινήσει και η διαδικασία επαναφοράς.

Αυτό είναι. Μπορείτε να αισθανθείτε την ανησυχία και το άγχος να λιώνουν τώρα τώρα που όλα τα δεδομένα σας έχουν δημιουργηθεί με ασφάλεια και έχουν ασφαλιστεί στο σύννεφο Dropbox; Ξέρω ότι αισθάνομαι καλύτερα!

Για κάποιους, αυτή η συμβουλή How-To θα μπορούσε να είναι λίγο δύσκολη επειδή δημιουργούμε Symlinks σε μια γραμμή εντολών, κλπ. Μια επιλογή, αν θέλετε απλά η διαδικασία, είναι απλώς να τοποθετήσετε τους φακέλους AutoSave ή Temporary από το Office ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που θέλετε να προστατεύεται απευθείας στο φάκελο Dropbox. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να χάσετε με τη δημιουργία συμβολικών κτλ. Αν και λίγο πιο εύκολο, νομίζω ότι είναι περισσότερη δουλειά, αλλά είναι ένας ευκολότερος τρόπος για να πάρετε το ίδιο αποτέλεσμα!

Ερωτήσεις; Ταραγμένος? Χρειάζεστε βοήθεια? Αφήστε μια σημείωση παρακάτω ή ακόμα καλύτερα, μετά τις ερωτήσεις σας με την δωρεάν υποστήριξη μας Δικαστήριο όπου ολόκληρη η κοινότητα groovyReaders περιμένει να σας βοηθήσει!