Ξεκινώντας με το Windows Mail στα Windows 10

Πως να

ΜεΑντρέ Ντα Κόστα

Τελευταία ενημέρωση στις16 Μαΐου 2018

Ενώ πολλές από τις καθημερινές συνομιλίες μας κινούνται σε πλατφόρμες επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο όπως το Facebook, το Slack, το Twitter, και το Snapchat, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένει βασικό μέσο διατήρησης επαφών με επιχειρήσεις, σχολεία, οργανισμούς και προσωπικό επαφές. Ορισμένες πτυχές του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θα αλλάξουν, αλλά η Microsoft προσπάθησε να κάνει την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο αποτελεσματική και διαισθητική με την εφαρμογή Mail των Windows.

Το Windows Mail είναι διαφορετικό από προηγούμενες εκδόσεις όπως το Windows Live Mail ή το Outlook Express. Αντ 'αυτού, το Mail λειτουργεί περισσότερο σαν ένας θεατής που αποθηκεύει προσωρινά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα σε ένα διακομιστή αλληλογραφίας, παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί το πρωτόκολλο ανταλλαγής μηνυμάτων IMAP. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς λειτουργεί η εφαρμογή Mail και πώς μπορεί να διευκολύνει τη ζωή σας. Είτε θέλετε να ενοποιήσετε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα ενιαίο φάκελο εισερχομένων, αναζητήστε τα εισερχόμενά σας για μηνύματα, αποστολή συνημμένων ή αποστολή μηνυμάτων σε πολλές επαφές, το Mail σας επιτρέπει να το κάνετε μόνο με λίγα ποντίκια κλικ. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Ο οδηγός για αρχάριους του Windows Mail

Το Windows Mail υποστηρίζει όλες τις σημαντικές υπηρεσίες webmail από το κουτί όπως το Outlook, το Gmail, το Yahoo ή το iCloud. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να ρυθμίσετε τις τυπικές υπηρεσίες POP και IMAP. όπως αυτές του παροχέα υπηρεσιών Internet και των υπηρεσιών ανταλλαγής μηνυμάτων των επιχειρήσεων, όπως το Exchange. Όταν εκκινείτε το Mail για πρώτη φορά, σας καλωσορίζουμε από τη διεπαφή Προσθήκη λογαριασμού. Κάντε κλικ Προσθήκη λογαριασμού να ξεκινήσω.

Μπορείτε να επιλέξετε από οποιαδήποτε από τις μεγαλύτερες υπηρεσίες webmail που χρησιμοποιείτε για να κατεβάσετε και να δείτε τα email σας. Το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο κωδικός πρόσβασής σας. Συνδεθείτε και περιμένετε ενώ μεταφορτώνει την πρόσφατη δέσμη μηνυμάτων σας. Εάν η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ο παροχέας σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, η Microsoft διατηρεί μια λίστα με όλες τις θύρες και πρωτόκολλα POP και IMAP για υποστηριζόμενες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ρύθμισης του Outlook.com στο Windows Mail. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στη συνέχεια Επόμενο.

Περιμένετε μέχρι να ρυθμιστεί ο λογαριασμός.

Εάν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (που θα έπρεπε), η εγκατάσταση θα σας ζητήσει να εγκρίνετε τη σύνδεση χρησιμοποιώντας το Εφαρμογή Microsoft Authenticator. Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

Κατά τη διάρκεια της ρύθμισης, μπορεί να σας ζητηθεί να μετατρέψετε ένα τοπικό λογαριασμό σε έναν λογαριασμό Microsoft. αυτό είναι προαιρετικό. Ένας Λογαριασμός της Microsoft διατηρεί συγχρονισμένες τις ρυθμίσεις σας σε όλες τις συσκευές. Όλοι οι χρήστες δεν θέλουν αυτή την επιλογή. Εάν δεν το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, Απλώς συνδεθείτε σε αυτήν την εφαρμογή.

Κάντε κλικ στο λογαριασμό σας ή Πηγαίνετε στα Εισερχόμενα.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να μεταφορτώνονται αυτόματα στο φάκελο εισερχομένων. Εάν όχι, ανατρέξτε στην ενότητα αντιμετώπισης προβλημάτων στο τέλος αυτού του άρθρου.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλους φακέλους του λογαριασμού σας, κάντε κλικ στο Φάκελοι αυτί. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο συν για να δημιουργήσετε νέους φακέλους.

Προσθέστε έναν άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είμαι βέβαιος όπως και εγώ - έχετε αρκετούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα θέλατε να ενοποιήσετε όλες αυτές σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να προσθέσετε μια άλλη διεύθυνση, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου αλληλογραφίας των Windows, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση λογαριασμών.

Κάντε κλικ Προσθήκη λογαριασμού.

Επιλέξτε τον άλλο λογαριασμό που θέλετε να προσθέσετε.

Καταχωρίστε τη διεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασης.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον άλλο λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο μενού χάμπουργκερ και κάντε κλικ στο γραμματοκιβώτιο.

Αλλάξτε πόσο συχνά νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έρχονται

Οι χρήστες μπορούν να ελέγξουν με μη αυτόματο τρόπο για νέα μηνύματα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συγχρονισμού στο επάνω μέρος των εισερχομένων. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη συχνότητα ανάκτησης νέων μηνυμάτων.

Ανοίξτε τη διεπαφή Ρυθμίσεις, πατήστε Διαχείριση λογαριασμών, κάντε κλικ στο λογαριασμό email και επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να συγχρονίζονται τα μηνύματα. Κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας και επιλέξτε από κάθε φορά που ένα αντικείμενο φτάνει μέχρι κάθε ώρα ή με το χέρι.

Σύνταξη νέου μηνύματος

Μερικοί χρήστες θα ξοδέψουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους στο Mail που συνθέτει νέα μηνύματα. Για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στο σύμβολο (+) συν ή Νέα αλληλογραφία μενού.

Το Windows Mail θα ανοίξει τη φόρμα σύνθεσης στο κύριο παράθυρο του, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ανοίξτε το μήνυμα σε νέο παράθυρο αν χρειάζεστε περισσότερο χώρο.

Το πρώτο βήμα για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να προσθέσετε έναν παραλήπτη. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πληκτρολογώντας τη διεύθυνση στο Προς το ή κάντε κλικ στο μενού για να ανοίξετε το Εφαρμογές ατόμων, από την οποία μπορείτε να επιλέξετε μια επαφή.

Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε ή απλώς τις πληκτρολογήστε. Αν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του ίδιου μηνύματος σε κάποιον άλλο, κάντε κλικ στο πεδίο CC και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη διεύθυνση. Αν δεν θέλετε οι άλλοι να γνωρίζουν σε ποιον στέλνεται το μήνυμα, ενεργοποιήστε το πεδίο BCC και εισάγετε τη διεύθυνσή τους. Αν προτιμάτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνσή σας, θα το κάνετε και θα γίνουν προτάσεις.

Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σώμα για να αρχίσετε να γράφετε το μήνυμά σας. Από προεπιλογή, το μήνυμά σας είναι γραμμένο σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικά στυλ γραμματοσειράς, μέγεθος, έντονη γραφή, πλάγια γραφή, χρώμα, κουκκίδες. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αυτή τη στιγμή δεν προσφέρει επιλογές για απλό κείμενο. η καλύτερη επιλογή σας είναι να συνθέσετε το μήνυμα και στη συνέχεια να το μετατρέψετε χρησιμοποιώντας την υπηρεσία WebMail εάν η επιλογή είναι διαθέσιμη.

Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική

Εάν κάνετε κάποιο λάθος ή θέλετε να ελέγξετε τη γραμματική σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα εργαλεία ελέγχου με πολλούς τρόπους. Για να διορθώσετε μια λέξη, κάντε δεξί κλικ στη συνέχεια, επιλέξτε τη σωστή λέξη ή κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία.

Αναζήτηση στα Εισερχόμενά σας

Εάν αναζητάτε ένα μήνυμα από μια επαφή ή ένα συγκεκριμένο περιεχόμενο, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης στο πάνω μέρος των Εισερχομένων. Καταχωρίστε το ερώτημα, το όνομα ή το θέμα και το Windows Mail θα αναζητήσει διαθέσιμα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια σας.

Σημαία, Ταξινόμηση, Διαγραφή μηνυμάτων

Η διατήρηση των εισερχομένων σας υπό έλεγχο μπορεί να γίνει πλήρης απασχόληση. Για να το καταφέρετε εύκολα, το Mail περιλαμβάνει κάποιες βασικές λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τα μηνύματά σας. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα, τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί, τα μηνύματα στα οποία αναφέρονται, κάντε κλικ στο Ολα στο μενού επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές. Από το ίδιο μενού, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα μηνύματα κατά ημερομηνία ή όνομα.

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μαζικά μηνύματα, μεταβαίνοντας στο μενού λειτουργίας επιλογής, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια για τα μηνύματα που θέλετε να διαγράψετε ή να μετακινηθείτε σε διαφορετικό φάκελο.

Η μετακίνηση μηνυμάτων είναι επίσης εύκολη, αφού επιλέξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, κάντε κλικ στο Μετακίνηση επιλεγμένων στοιχείων σε άλλο φάκελο μενού. Ένα μενού θα εμφανιστεί με μια επιλογή φακέλων ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο.

Προσθήκη συνημμένων και εισαγωγή εικόνων

Μερικές φορές χρειάζεται να προσθέσουμε περιεχόμενο που δεν βασίζεται σε κείμενο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως μια εικόνα ή ένα συνημμένο αρχείο. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια εικόνα στο μήνυμά σας, κάντε κλικ στο Εισάγετε κάντε κλικ στην καρτέλα Εικόνα, περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας, επιλέξτε την εικόνα και έπειτα κάντε κλικ Εισάγετε.

Το Mail προσφέρει επίσης κάποιες βασικές επιλογές επεξεργασίας για εικόνες. Επιλέξτε την εικόνα. αυτό θα ενεργοποιήσει a Εικόνα καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα. Μπορείτε να επιλέξετε επιλογές όπως περικοπή, μεγέθυνση ή εναλλακτικό κείμενο.

Για να εισαγάγετε ένα συνημμένο στο μήνυμά σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε εάν θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο ή μια εικόνα. Για να επιλέξετε περισσότερες από μία φωτογραφίες, κρατήστε πατημένο το Ελεγχος στο πληκτρολόγιό σας και επιλέξτε περισσότερα από ένα. Κάντε κλικ Εισάγετε.

Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στο φάκελο του File Explorer που περιέχει τις εικόνες σας, να τις επιλέξετε και να κάνετε κλικ στο Share charm (Κοινή γοητεία) στην καρτέλα Share (Κοινή χρήση).

Κάντε κλικ Ταχυδρομείο.

Επιλέξτε το λογαριασμό σας.

Ελέγξτε τις εικόνες ή τα αρχεία. Κάντε κλικ Διαγράφω αν υπάρχει ένα στοιχείο που δεν θέλετε να στείλετε.

Άνοιγμα και αποθήκευση συνημμένων

Κάθε λίγο καιρό θα λάβουμε συνημμένα. Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα συνημμένο, είναι πολύ εύκολο. Κάντε δεξί κλικ στο μεμονωμένο συνημμένο αντικείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε είτε να ανοίξετε είτε να αποθηκεύσετε, επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε.

Επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το συνημμένο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Αποθηκεύσετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα.

Αντιμετώπιση προβλημάτων αλληλογραφίας

Το Windows Mail εξακολουθεί να είναι μια ωρίμανση εφαρμογής. αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν περιπτώσεις όπου ενδέχεται να δείτε δυσλειτουργίες ή να αντιμετωπίσετε προβλήματα με το Mail. Ακολουθούν ορισμένα βασικά βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων που μπορείτε να δοκιμάσετε όταν συμβεί αυτό.

Δεν λαμβάνετε αλληλογραφία

Εάν δεν βλέπετε νέα μηνύματα, δοκιμάστε να συγχρονίσετε τα εισερχόμενά σας με μη αυτόματο τρόπο κάνοντας κλικ στο κουμπί συγχρονισμού. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε αν ο λογαριασμός σας επαληθεύεται. Αυτό θα διαφέρει ανάλογα με την υπηρεσία webmail που χρησιμοποιείτε. Η εκκίνηση του προγράμματος περιήγησης ιστού και η σύνδεση με την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να το διορθώσει. Μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να διαγράψετε το λογαριασμό και στη συνέχεια να το προσθέσετε ξανά.

• Στο Αλληλογραφία, κάντε κλικ στο μενού Ρυθμίσεις που αναπαρίσταται από το εικονίδιο ολίσθησης στο κάτω μέρος.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση λογαριασμών
• Επιλέξτε το λογαριασμό σας
• Κάντε κλικ Διαγράψτε αυτόν το λογαριασμό από αυτήν τη συσκευή.
• Επανεκκινήστε την αλληλογραφία και στη συνέχεια ρυθμίστε ξανά τον λογαριασμό σας.

Το Windows Mail αρνείται να ξεκινήσει

Εάν το Windows Mail δεν φορτωθεί, μπορείτε να δοκιμάσετε να κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, δοκιμάστε να το ξεκινήσετε πάλι. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, ελέγξτε το Microsoft Store για ενημερωμένες εκδόσεις, στη συνέχεια δοκιμάστε να εκκινήσετε ξανά το Mail. Εάν το πρόβλημα παραμένει, δοκιμάστε επαναφορά της εφαρμογής.

• Ανοίξτε την επιλογή Έναρξη> Ρυθμίσεις> Εφαρμογές> Εφαρμογές και λειτουργίες
• Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή Αλληλογραφία
• Επιλέξτε το
• Κάντε κλικ στις επιλογές για προχωρημένους
• Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά
• Επανεκκίνηση
• Ελέγξτε το Κατάστημα για ενημερώσεις

Ο λογαριασμός σας δεν είναι ενημερωμένος

Η υπογραφή της έκδοσης webmail της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας συνήθως λύει αυτό. Μερικές φορές, αυτό πρέπει να γίνεται περιοδικά μόνο για σκοπούς εξακρίβωσης της ταυτότητας.

Μάθετε περισσότερα για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Ο Brian έγραψε μια μεγάλη σειρά άρθρων σχετικά με διάφορες λειτουργίες στο Mail που πιθανότατα θέλετε να μάθετε. Βεβαιωθείτε ότι τα ελέγχετε.

• Δημιουργήστε αυτόματες απαντήσεις σε εφαρμογή αλληλογραφίας των Windows 10 και Outlook.com
• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη υπογραφή εφαρμογής Windows 10 Mail
• Αλλαγή της εικόνας φόντου των Windows 10 Mail ή να την κάνετε κενή
• Κάντε το Συγχρονισμό Συναλλαγών Συναλλαγών των Windows 10 πιο συχνά
• Προσθήκη Gmail και άλλου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Windows 10 Mail & Calendar (Ενημέρωση)

Αυτή είναι μια βασική ματιά στη χρήση του Mail. Σε μελλοντικά άρθρα, θα εξετάσουμε μερικά προηγμένα βήματα, όπως τη μετεγκατάσταση μηνυμάτων από το Outlook Express, Mail ή Thunderbird στο Windows Mail. Αν υπάρχει κάτι που έλειψα ή νομίζετε ότι πρέπει να είναι σε αυτό το άρθρο, παρακαλώ μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια.