Τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google

Πως να

ΜεΜπεν Στόκτον

Τελευταία ενημέρωση στις3 Μαΐου 2022

Μπορεί να είναι δύσκολο να ταξινομήσετε πληροφορίες σε ένα σύνολο μεγάλων δεδομένων. Εάν χρησιμοποιείτε Φύλλα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ταξινόμησης που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ταξινομήσετε μια λίστα ονομάτων, θα μπορούσατε να αλφαβητίσετε τη λίστα.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό στα Φύλλα Google, συμπεριλαμβανομένων ενσωματωμένων εργαλείων και τύπων. Αν θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε αλφαβητισμό στα Φύλλα Google, ορίστε τι πρέπει να κάνετε.

Τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google κατά ταξινόμηση

Τα Φύλλα Google περιλαμβάνουν μια σειρά από εύκολα προσβάσιμα και απλά στη χρήση εργαλεία για τον χειρισμό των δεδομένων σας. Αυτό περιλαμβάνει εργαλεία φιλτραρίσματος και ταξινόμησης που σας επιτρέπουν να μετακινείτε γρήγορα κελιά, επιτρέποντάς σας να τα αλφαβητίζετε γρήγορα. Αν είσαι

νέος στα Φύλλα Google, αυτός είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό.

Για αλφαβητοποίηση στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας ταξινόμηση:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google.
2. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα σας. Εναλλακτικά, πατήστε την κεφαλίδα στήλης ή σειράς για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε αυτήν τη γραμμή ή τη στήλη.
3. Τύπος Δεδομένα > Εύρος ταξινόμησης και επιλέξτε μία από τις επιλογές για να ταξινομήσετε τα επιλεγμένα κελιά κατά Α έως Ω ή Ζ σε Α.
   

Αφού αλφαβητίσετε την περιοχή κελιών, τα δεδομένα σας θα αναδιοργανωθούν στην επιλεγμένη σειρά. Για παράδειγμα, η επιλογή Α έως Ω θα σημαίνει ότι το κείμενο σε αυτά τα κελιά θα αναδιοργανωθεί έτσι ώστε τα κελιά με κείμενο που αρχίζει με Α να βρίσκονται στην κορυφή, ενώ τα κελιά που ξεκινούν με Ζ βρίσκονται στο κάτω μέρος.

Εάν τα κελιά σας περιέχουν αριθμητικές τιμές, θα εφαρμοστεί μια παρόμοια επιλογή (χαμηλές τιμές σε υψηλή ή υψηλές τιμές σε χαμηλή).

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SORT στα Φύλλα Google

Εάν θέλετε να αφήσετε ανέπαφη την αρχική σειρά των κελιών σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΕΙΔΟΣ λειτουργία στα Φύλλα Google. Χρησιμοποιώντας ΕΙΔΟΣ, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα, αλφαβητική στήλη δεδομένων.

Η μορφή ενός τύπου που περιέχει το ΕΙΔΟΣ η λειτουργία είναι απλή. Εάν θέλετε να οργανώσετε κάτι από το Α έως το Ω, απλά χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

=SORT(εύρος_κελιών)

Για παράδειγμα, =SORT(A2:A11) θα επέστρεφε μια αλφαβητική λίστα κελιών σε μια νέα περιοχή κελιών από τα αρχικά δεδομένα στην περιοχή κελιών Α2 έως Α11. Το έχουμε αποδείξει αυτό (χρησιμοποιώντας γράμματα) παρακάτω.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης ΕΙΔΟΣ σε έναν τύπο, ανατρέξτε στο τεκμηρίωση των Φύλλων Google.

Χρήση των δεδομένων σας των Φύλλων Google

Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα, μπορείτε εύκολα να αλφαβητίσετε στα Φύλλα Google. Τα ίδια εργαλεία λειτουργούν καλά και με τους αριθμούς, επιτρέποντάς σας να αλλάξετε τη σειρά των τιμών από την υψηλότερη στη μικρότερη (και αντίστροφα). Μπορείτε να κάνετε παρόμοια κόλπα στο Excel χρησιμοποιώντας το προσαρμοσμένη δυνατότητα ταξινόμησης.

Αφού αλφαβητοποιήσετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να σκεφτείτε πώς να τα χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει μια λίστα ονομάτων με αλφαβητική σειρά, θα μπορούσατε δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου στα Φύλλα Google.

Πως να

Πώς να βρείτε το κλειδί προϊόντος των Windows 11

Εάν πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των Windows 11 ή απλώς το χρειάζεστε για να κάνετε μια καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος,...

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη, τα cookies και το ιστορικό περιήγησης του Google Chrome

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά στην αποθήκευση του ιστορικού περιήγησής σας, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικό της πώς να...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λαμβάνετε τιμές μέσω Διαδικτύου κατά τις αγορές σας στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λαμβάνετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο κατά τις αγορές σας σε...

Πως να

Πώς να κάνετε δώρο μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς να αγοράσετε μια συνδρομή Disney+ Gift για...