Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα σε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft

Πως να

ΜεΜπράιαν Μπέρτζες

Τελευταία ενημέρωση στις20 Απριλίου 2022

Εάν θέλετε να συνεργαστείτε σε μια συνάντηση των Ομάδων της Microsoft, ένας καλός τρόπος για να το κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα του λευκού πίνακα. Δείτε πώς.

Το Microsoft Teams είναι μια εφαρμογή συνεργασίας επιχειρήσεων και συνομιλιών που παρέχει πολλές λειτουργίες απομακρυσμένων συσκέψεων. Ένα από τα πιο χρήσιμα είναι το λευκό πίνακα στο Microsoft Teams που επιτρέπει στον παρουσιαστή και σε άλλους χρήστες να παρουσιάζουν οπτικά πληροφορίες σε άλλους συναδέλφους.

Σκεφτείτε τον Λευκό Πίνακα που χρησιμοποιείτε στην αίθουσα συσκέψεων της επιχείρησής σας, εκτός από το ότι αυτός είναι εικονικός. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να σκιαγραφήσετε ιδέες καταιγισμού ιδεών στον ψηφιακό καμβά. Εάν δεν το έχετε εκμεταλλευτεί ακόμα, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Λευκό Πίνακα σε μια συνάντηση του Microsoft Teams.

Τρόπος χρήσης του λευκού πίνακα σε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft

Η λειτουργία του λευκού πίνακα μοιάζει πολύ με έναν τυπικό πίνακα που θα βλέπατε σε μια τάξη ή στην αίθουσα συσκέψεων στην εταιρεία σας. Μπορείτε να σχεδιάσετε πάνω του, να γράψετε πάνω του και να το χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε μαζί σε πληροφορίες σε μια συνάντηση.

Οι πληροφορίες που προστίθενται σε έναν πίνακα Teams αποθηκεύονται στο cloud και είναι προσβάσιμες σε οποιονδήποτε έχει πρόσκληση Teams.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα λευκού πίνακα στο Microsoft Teams:

1. Εκκινήστε το Ομάδες της Microsoft εφαρμογή και κάντε κλικ στο Συναντήσεις εικονίδιο στα αριστερά.
2. Οταν ο Συναντήσεις ανοίγει η οθόνη, μπορείτε να ξεκινήσετε ένα συνάντηση αμέσως ή προγραμματίστε ένα για αργότερα.
3. Όταν ξεκινήσει η συνεδρία, τα μέλη στα οποία στείλατε την πρόσκληση ή τον σύνδεσμο πρέπει να κάνουν κλικ Πάρε μέρος τώρα κουμπί.
4. Για να εμφανίσετε τον πίνακα, κάντε κλικ στο Κοινή χρήση δίσκου εικόνισμα. Περιμένετε λίγο μέχρι να εμφανιστούν οι λειτουργίες και κάντε κλικ στο Λευκός πίνακας της Microsoft επιλογή.
5. Ο πίνακας θα πρέπει να φορτωθεί—μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε και πολλά άλλα. Μπορείτε να εμφανίσετε διαφορετικά πάχη, στυλ και χρώματα στην ενότητα στυλό γραφής. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διαφορετικά σχήματα, emoticon και άλλα αντικείμενα.
6. Κάντε κλικ στο Κουμπί επιλογών δίπλα στο κουμπί του προφίλ σας και επιλέξτε συντομεύσεις πληκτρολογίου.
7. Αυτό θα σας δώσει μια εκτενή λίστα διαφορετικών συντομεύσεων πληκτρολογίου για διάφορες λειτουργίες και εργασίες πλοήγησης στον Λευκό Πίνακα.

Πώς να εξαγάγετε μια εικόνα λευκού πίνακα σε ομάδες

Εάν έχετε εργαστεί σε έναν πίνακα σε μια σύσκεψη Teams, ίσως θέλετε να τον αποθηκεύσετε για αργότερα. Μπορείτε να εξαγάγετε την εικόνα του λευκού πίνακα για να την επεξεργαστείτε αργότερα ή να την μοιραστείτε με άλλους.

Για να εξαγάγετε έναν πίνακα στο Microsoft Teams:

1. Σε μια συνάντηση της ομάδας της Microsoft, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο και επιλέξτε Εξαγωγή εικόνας από το μενού.
2. Επιλέξτε την ανάλυση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε την εικόνα—μπορείτε να επιλέξετε Πρότυπο ή Υψηλός ανάλυση.
3. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί.
4. Τώρα η εικόνα θα εξαχθεί στην προεπιλογή σας Φάκελος λήψεων. Αν επιλέξετε Πρότυπο, η εικόνα θα βρίσκεται στο JPG μορφή, ενώ Υψηλός θα το εξάγει στο PNG μορφή.

Αφού το εξαγάγετε, μπορείτε να το επεξεργαστείτε περαιτέρω σε ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας, όπως π.χ. SnagIt ή Photoshop.

Συνεργασία στο Microsoft Teams

Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε έναν πίνακα σε μια συνάντηση Teams, θα αρχίσετε να βλέπετε πόσο χρήσιμος μπορεί να είναι. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε πιο προηγμένες λειτουργίες, όπως τη δημιουργία προτύπων έργων για εξειδικευμένες συναντήσεις. Εφόσον όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη βρίσκονται σε σταθερή σύνδεση, το ομαδικό σκίτσο ανταποκρίνεται σε όλους σε μια κλήση Teams.

Ο λευκός πίνακας δεν είναι η μόνη χρήσιμη δυνατότητα που είναι διαθέσιμη για τους χρήστες του Microsoft Teams. Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε προσθέστε το Microsoft Teams στο Outlook ή δημιουργήστε μια ομάδα με ένα πρότυπο. Δεν περιορίζεται ούτε στην κοινή χρήση του λευκού πίνακα — μπορείτε μοιραστείτε την οθόνη του υπολογιστή σας στο Teams πολύ.

Πώς να βρείτε το κλειδί προϊόντος των Windows 11

Εάν πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό-κλειδί προϊόντος των Windows 11 ή απλώς το χρειάζεστε για να κάνετε μια καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος,...

Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη, τα cookies και το ιστορικό περιήγησης του Google Chrome

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά στην αποθήκευση του ιστορικού περιήγησής σας, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικό της πώς να...

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λαμβάνετε τιμές μέσω Διαδικτύου κατά τις αγορές σας στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λαμβάνετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο κατά τις αγορές σας σε...

Πώς να κάνετε δώρο μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς να αγοράσετε μια συνδρομή Disney+ Gift για...