How-To Password Προστατεύστε και κρυπτογραφήστε τα Microsoft Office 2010 Documents

Προστατεύστε με κωδικό πρόσβασης το Excel 2010, το Word 2010 και το Powerpoint χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες δυνατότητες κρυπτογράφησης του Microsoft Office 2010. Απλά ακολουθήστε αυτό το πως να καθοδηγείτε με στιγμιότυπα οθόνης.

Τα χαρακτηριστικά κρυπτογράφησης ενσωματώνονται σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office 2010, συμπεριλαμβανομένων των Word 2010, Excel 2010 και Powerpoint 2010. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι μια ωραία βελτίωση πάνω από προστασία των εγγράφων με κωδικό πρόσβασης στο Office 2007 δεδομένου ότι είναι επίσης προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης - αλλά η νέα διαδικασία για το Office 2010 είναι συνεπής σε όλη την κεντρική σουίτα του Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, κ.λπ.) Θα επιδείξω τη διαδικασία μόνο μία φορά χρησιμοποιώντας το Microsoft Word 2010.

Ενημέρωση εκδότη 7/25/2012 - Πρόσφατα τεκμηριώθηκα την ίδια διαδικασία εδώ Χρήστες του Office 2013. Απολαμβάνω!

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο Word ή Excel χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη κρυπτογράφηση του Office

Βήμα 1 - Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες. Στο μενού που βρίσκεται δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Προστατέψτε το έγγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

Βήμα 2 - Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Κρυπτογράφηση εγγράφου, Πληκτρολογήστε a ισχυρός κωδικός πρόσβασης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε.

Παρακαλώ σημειώστε - Είναι κρίσιμο να χρησιμοποιήσετε ένα ισχυρό κωδικό πρόσβασης ή φράση πρόσβασης βήμα 2. Ναι ναι... δεν χρειάζεται να τρελαίνομαι εδώ με άγρια $ ymb0ls και τους χαρακτήρες κεφαλαίων και πεζών που θα ξεχάσετε σε 10 λεπτά. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας μια απλή λέξη λεξικού, θα επιτρέπεται σε οποιονδήποτε με εφαρμογή ανάκτησης κωδικού πρόσβασης $ 100 να αποκτήσει πρόσβαση στο έγγραφό σας. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας μια μεγάλη φράση πρόσβασης (IE: το σπίτι μου είναι κίτρινο) με 10 ή περισσότερους χαρακτήρες, θα αυξήσει σημαντικά την ισχύ κρυπτογράφησης του εγγράφου. Αυτή η μέθοδος θα μειώσει την πιθανότητα κάποιος να μπορεί να σπάσει την κρυπτογράφηση και να αποκτήσει πρόσβαση στο έγγραφό σας. Έχω γράψει ένα λεπτομερές άρθρο σχετικά με ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και τις φράσεις πρόσβασης, οπότε φροντίστε να το ελέγξετε προτού επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης για το βήμα 2.

Επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε το έγγραφό σας!

Αν θέλετε να προστατεύσετε το έγγραφό σας για λόγους κοινής χρήσης με κωδικό πρόσβασης (Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα ή κωδικό πρόσβασης) για να τροποποιήσετε την επιλογή), θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου OLD Password Protection που χρησιμοποιήσατε με προηγούμενες εκδόσεις του Γραφείο. Για αυτό βήμα-βήμα, ρίξτε μια ματιά αυτό το άρθρο έγραψα για το Office 2007.