Το Dropbox προσθέτει σάρωση εγγράφων και βελτιωμένη υποστήριξη του Microsoft Office

Αν και πολλοί από εμάς εδώ στο groovyPost έχουν κάνει το flip στο OneDrive, το Dropbox εξακολουθεί να είναι ένα εργαλείο αποθήκευσης και ανταλλαγής σύννεφων που χρησιμοποιούμε συχνά. Με 500 εκατομμύρια χρήστες σε παγκόσμιο επίπεδο, είναι ένα εύχρηστο εργαλείο αν θέλετε να μοιραστείτε εύκολα κάτι με κάποιον.

Σήμερα, στην προσπάθειά της να στοχεύσει την κερδοφόρα αγορά των επιχειρήσεων, η Dropbox ανακοίνωσε αρκετές νέες ενημερώσεις για το τους χρήστες του iOS, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων σάρωσης σε Dropbox και την δημιουργία των εγγράφων του Microsoft Office από το Dropbox. Η εφαρμογή αλλάζει επίσης τις απαιτήσεις για τη λειτουργία μεταφόρτωσης κάμερας, που τώρα απαιτεί από τους χρήστες να εγκαταστήσουν την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας ή να αναβαθμίσουν σε λογαριασμό Pro.

Σάρωση εγγράφων στο Dropbox

Από τη νέα εφαρμογή Dropbox, πατήστε το πλήκτρο συν και στη συνέχεια πατήστε Σάρωση εγγράφων. Το Dropbox παρέχει τη δυνατότητα σάρωσης του εγγράφου ως PDF.

Όταν έχετε παρατάξει τη λήψη, αγγίξτε απλά το κουμπί της κάμερας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF ή PNG. Η σάρωση εγγράφων με το Dropbox μου θύμισε την κριτική μου Microsoft Φακός γραφείου. Και οι δύο είναι παρόμοιες όμως Dropbox αισθάνθηκε περισσότερο σαν μια αδυνατισμένη έκδοση του Office Lens.

Δημιουργήστε έγγραφα του Microsoft Office στο Dropbox Mobile

Eh, κάπως. Καλέστε αυτό που θέλετε, στην πράξη, όλα τα Dropbox κάνει είναι να ξεκινήσει η εφαρμογή της Microsoft στο κινητό σας και να την αποθηκεύσετε στο φάκελο Dropbox σας. Για να κάνετε μια λήψη, αγγίξτε το κουμπί συν, στη συνέχεια πατήστε Δημιουργία ή μεταφόρτωση αρχείου, επιλέξτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο Word, Excel ή PowerPoint.

Πατήστε για να δώσετε στο αρχείο ένα όνομα και επιλέξτε την τοποθεσία αποθήκευσης στην τοποθεσία και στη συνέχεια πατήστε Δημιουργία.

Το Dropbox θα ζητήσει άδεια για να ανοίξει την εφαρμογή. Συνεχίστε να δημιουργείτε το αρχείο σας και θα βρίσκεται εκεί στο Dropbox όταν το χρειάζεστε.

Αλλαγές στις μεταφορτώσεις φωτογραφικής μηχανής

Αν χρησιμοποιείτε Dropbox για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φωτογραφιών και βίντεο, θα θελήσετε να δώσετε προσοχή σε ένα σημαντική αλλαγή έρχονται στην εφαρμογή στις 22 Ιουλίου 2016.

Οι μεταφορτώσεις φωτογραφικής μηχανής είναι μια λειτουργία στην εφαρμογή Dropbox για κινητά που δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας φωτογραφιών και βίντεο από το τηλέφωνο ή το tablet σας.

Στις 22 Ιουλίου 2016, αλλάζουμε τον τρόπο με τον οποίο οι μεταφορτώσεις κάμερας λειτουργούν στους λογαριασμούς Dropbox Basic. Από την ημερομηνία αυτή, οι χρήστες Dropbox Basic θα χρειαστεί να έχουν εγκατεστημένη την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Dropbox για να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν μεταφορτώσεις κάμερας.

Εάν είστε βασικός χρήστης χωρίς υπολογιστή συνδεδεμένο με το λογαριασμό σας Dropbox, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις μεταφορτώσεις κάμερας κάνοντας ένα από τα εξής δύο πράγματα:

• Σύνδεση υπολογιστή: Κάντε λήψη της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας Dropbox για καλύτερη διαχείριση των φωτογραφιών που μεταφορτώνετε. Εύκολη πρόσβαση, οργάνωση ή κατάργηση φωτογραφιών που δεν θέλετε στο λογαριασμό σας Dropbox Basic.
• Αναβάθμιση στο Dropbox Pro: Διατηρήστε όλες τις φωτογραφίες σας σε ένα χώρο με χωρητικότητα 1 TB (1.000 GB), καθώς και περισσότερους ελέγχους κοινής χρήσης και άλλα μεγάλα χαρακτηριστικά.

Εάν προτιμάτε να μην συνδέσετε έναν υπολογιστή ή να αναβαθμίσετε το Dropbox Pro, μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας συγκεκριμένων φωτογραφιών και βίντεο μεταφέροντάςτε τα με το χέρι στο Dropbox.

Πιθανότατα, δεν είναι μια τεράστια διαπραγμάτευση, δεδομένου ότι οι περισσότεροι από εμάς έχουν ήδη την εφαρμογή εγκατεστημένο στον υπολογιστή μας. Ακόμα, είναι σημαντικό να το σημειώσετε εάν χρησιμοποιείτε το Dropbox για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών σας. Ίσως μια ευκαιρία να κοιτάξουμε OneDrive για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φωτογραφιών του κινητού σας…

Συνολικά, οι νέες αλλαγές είναι λεπτές και ευπρόσδεκτες. Οι δυνατότητες σάρωσης εγγράφων είναι μια μεγάλη προσθήκη στην εφαρμογή και ενσωματώνονται όμορφα με την εφαρμογή Dropbox. Σας συνιστώ να αρπάξετε την αναβάθμιση αν για κανέναν άλλο λόγο παρά για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις αποδείξεις σας εύκολα με τη νέα εφαρμογή σάρωσης φωτογραφικών μηχανών!