Τα 5 λάθη στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που έχετε ήδη δημιουργήσει

Αν και οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε το σημασία μιας καλής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας λύση για την αποφυγή απώλειας δεδομένων, δεν είναι όλα τα αντίγραφα ασφαλείας αξιόπιστα. Βέβαια, το στήψαμε σε κάποιο σημείο. Το πρόβλημα είναι ότι η προσέγγιση "το θέστε και ξεχάστε" συχνά οδηγεί σε απώλεια δεδομένων. Αλλά ένας μικρός προγραμματισμός και έλεγχος μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα προβλήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας πριν είναι ήδη πολύ αργά.

Φωτογραφία από Mark Bonica

1. Οι κωδικοί πρόσβασης και τα προστατευμένα αντίγραφα ασφαλείας είναι κλειδωμένα για πάντα

Ένα αντίγραφο ασφαλείας είναι ένα άλλο αντίγραφο των δεδομένων σας εξ ορισμού. Για να διατηρήσετε αυτά τα δεδομένα ασφαλή, ειδικά όταν είναι online, χρειάζεστε έναν κωδικό πρόσβασης. Κατά προτίμηση αυτός ο κωδικός πρόσβασης είναι μοναδικός, επομένως προστατεύεστε όταν οι βάσεις δεδομένων γίνονται πειρατές. Μπορεί να έχετε ενεργοποιημένη την ταυτότητα δύο παραγόντων (2FA) (το έχω ρυθμίσει σε δική μου).

Φωτογραφία από JD Hancock

Όταν πηγαίνετε για να επαναφέρετε τα δεδομένα σας, θα θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης; Εάν το ρυθμίσετε πολύ καιρό πριν και δεν το έχετε καταγράψει, το αντίγραφο ασφαλείας σας δεν θα σας κάνει πολύ καλό. Ένα καλό παράδειγμα αυτού του προβλήματος είναι το Backup της Apple Time Machine. Εάν ο σκληρός σας δίσκος είναι κρυπτογραφημένος, το Time Machine πιθανόν να είναι κρυπτογραφημένο. Η Apple αποθηκεύει όλους αυτούς τους κωδικούς πρόσβασης στο keychain σας. Αν ο σκληρός σας δίσκος πεθάνει, θα χάσετε αυτή την αλυσίδα. Στη συνέχεια, όταν προσπαθείτε να φτάσετε στα εφεδρικά δεδομένα σας, θα χρειαστείτε τον κωδικό πρόσβασης που βασίσατε στο Mac για να θυμάστε. Πολλά προγράμματα λογισμικού τρίτων λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο.

Περίμενε! Εάν είναι ένα online backup, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τους πείτε ότι ξέχασα τον κωδικό πρόσβασής σας και θα σας στείλουν το σύνδεσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σωστά; Αυτό θα λειτουργήσει, εκτός και αν αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από τη στιγμή που την έχετε ρυθμίσει. Το βλέπω όλη την ώρα. Αυτή η παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να ήταν σε εργοδότη, σχολείο ή ISP. Με όλες τις αδράνειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως να έχετε αποκλειστεί από τη διεύθυνση αυτή. Μάντεψε? Είστε κλειδωμένοι και από τα αντίγραφα ασφαλείας σας.

Λύση

Διατηρήστε ενημερωμένο τον κωδικό πρόσβασης και τις πληροφορίες του λογαριασμού σας. Αποθηκεύστε τον κωδικό σας σε ασφαλές μέρος, μερικές φορές κυριολεκτικά. Κρατάω τη δική μου σε ένα πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο. Εάν πρόκειται για ένα online backup, συνδεθείτε και βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες σας είναι τρέχουσες. Ενώ είστε εκεί, ελέγξτε για να δείτε αν προσφέρουν 2FA και ενεργοποιήστε το.

2. Ο λογαριασμός αντιγράφων ασφαλείας έληξε

Όταν ρυθμίσατε το αντίγραφο ασφαλείας, όλα λειτουργούσαν εξαιρετικά. Καταγράψατε τον κωδικό πρόσβασής σας, έτσι αποφύγετε ότι πήρατε παραπάνω. Μπορεί να έχετε δοκιμάσει ακόμη και για να βεβαιωθείτε ότι λειτούργησε - τουλάχιστον για πρώτη φορά.

Φωτογραφία από kermitfrosch

Γρήγορα προς τα εμπρός μέχρι σήμερα, και δεν συνειδητοποιήσατε ότι το πακέτο λογισμικού ήταν μια περιορισμένη δοκιμή. Ωχ. Αυτό το αντίγραφο ασφαλείας σταμάτησε να λειτουργεί πριν από μήνες ή και χρόνια. Η εφαρμογή ενδέχεται να σας έχει ειδοποιήσει στο δίσκο συστήματος. Υποσχέθηκες στον εαυτό σου να φτάσεις σε αυτό, αλλά ποτέ δεν το κάνατε.

Εναλλακτικά, ας υποθέσουμε ότι πρόκειται για μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο, και είχατε την αυτόματη ανανέωση στην πιστωτική σας κάρτα. Στη συνέχεια, η πιστωτική σας κάρτα έληξε και ξεχάσατε να την ενημερώσετε με την εταιρεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Έχει κάποιος ενημερωθεί προληπτικά αυτά τα πράγματα; Η ηλεκτρονική εταιρεία ίσως σας έστειλε πολλές φορές μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είτε κατέληξε στο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας είτε χάθηκε μαζί με όλα τα ηλεκτρονικά μηνύματα μάρκετινγκ (γι 'αυτό προτιμώ χρέωση χαρτιού). Αυτό μου συνέβη πρόσφατα. Έψαχνα ένα email και διαπίστωσα ότι είχα προειδοποιήσει για μια λήξη πιστωτικής κάρτας. Το έχασα. Ενώ δεν είχα απώλειες δεδομένων κατά τη διάρκεια της περιόδου χάσματος, άλλοι δεν είναι τόσο τυχεροί

Λύση

Αν έχετε εγκαταστήσει λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, διαβάστε προσεκτικά τους όρους. Μερικές φορές το λογισμικό είναι μια περιορισμένη δοκιμή. Αν πρόκειται για δοκιμή, αγοράστε το λογισμικό ή μην το εγκαταστήσετε. Δέσμευση σε μια λύση αντιγράφων ασφαλείας και να κολλήσει με αυτό. Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο, αυτός είναι ο λογαριασμός που θα ενημερωθεί όταν λάβετε μια νέα κάρτα. Είχα επίσης μια υπενθύμιση όταν έχει οριστεί για ανανέωση. Γι 'αυτό αρχίζω να ψάχνω για συμφωνίες ανανέωσης. Τοποθετήστε το στο ημερολόγιό σας ή χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή όπως Αγγλος αστυφύλακας για να σας υπενθυμίσω.

3. Δεν υποστηρίζετε τα σωστά πράγματα

Τα αντίγραφα ασφαλείας δεν πρόκειται να λήξουν και μπορείτε να μπει σε αυτά, αλλά αυτά δεν είναι τα μόνα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Για να εξοικονομήσετε χώρο και εύρος ζώνης, η λύση αντιγράφων ασφαλείας ενδέχεται να μην χειρίζεται τα πάντα. Για παράδειγμα, ενδέχεται να εξαιρούνται μεγάλα αρχεία ή εξωτερικές μονάδες δίσκου.

Φωτογραφία από [email protected]

Ένα καλό παράδειγμα αυτού του προβλήματος είναι η τάση της Quickbooks να αποθηκεύει τα αρχεία δεδομένων της στον δημόσιο φάκελο σε έναν υπολογιστή. Το τυπικό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας υποστηρίζει το φάκελο χρήστη και χάνει τους κοινόχρηστους χώρους. Ένα άλλο παράδειγμα είναι οι προτιμήσεις του προγράμματος. Αποθηκεύονται είτε στον κατάλογο του συστήματος είτε απευθείας στην εφαρμογή - και οι δύο παρακάμπτονται συχνά από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις των προγραμμάτων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Αν χρησιμοποιείτε λογισμικό κλωνοποίησης σε ένα PC ή Μακ, είμαι πιθανώς ωραία. Αυτό το πρόβλημα παρουσιάζεται συχνότερα με λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας online. Ακόμα και αν προσπαθήσετε να επισημάνετε αυτούς τους φακέλους, ορισμένες ηλεκτρονικές υπηρεσίες απλά δεν θα το κάνουν. Αυτός είναι ένας λόγος για να έχετε και ένα τοπικό κλωνοποιημένο αντίγραφο ασφαλείας και ένα online backup.

Λύση

Μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανατρέξτε σε ό, τι υποστηρίζει. Ελέγξτε τι υπάρχει στους φακέλους που δεν υποστηρίζει και δείτε αν υπάρχει κάτι σημαντικό. Μην το κάνετε αυτό ούτε ένα πράγμα. Ελέγχετε συνεχώς τι περιλαμβάνει τα online ή τοπικά αντίγραφα ασφαλείας. Θα μιλήσουμε για δοκιμές αργότερα, αλλά μέρος της δοκιμής είναι να δει αν το λογισμικό σας άλλαξε κάτι. Όταν το ηλεκτρονικό μου λογισμικό ενημερώθηκε και έκανα επανεγκατάσταση, οι ρυθμίσεις μου επαναρυθμίστηκαν. Δεν συνειδητοποίησα μέχρι τη δοκιμή μου ότι εξαιρούσε τα αρχεία .iso και .dmg. Για τους περισσότερους ανθρώπους που δεν είναι πρόβλημα. Έχω μια τεράστια αρχειοθετημένη βιβλιοθήκη λογισμικού για δοκιμή, γι 'αυτό χρειάζομαι αυτά τα αρχεία. Είναι το πιο δύσκολο να βρεθεί να συμβεί καταστροφή. Θα εκπλαγείτε πόσο δύσκολο είναι να βρείτε τα Windows for Workgroups 3.11.

4. Δεν πραγματοποιείτε τα όρια της λύσης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Ο στόχος ενός προγράμματος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι να προστατεύσετε τα περιεχόμενά σας. Τα πράγματα σας είναι τα πράγματα που δημιουργείτε. Εκτός αν εργάζεστε για τη Microsoft ή την Apple, δεν δημιουργήσατε το λειτουργικό σας σύστημα. Αλλά σε πολλές περιπτώσεις, θα θελήσετε να υποστηρίξει και αυτό το λειτουργικό σύστημα. Ή, τουλάχιστον, θα θελήσετε να έχετε τη δυνατότητα να εγκαταστήσετε το λειτουργικό σας σύστημα και όλες τις εφαρμογές σας εκ νέου νόμιμα. Σε μια καταστροφή, είτε θα πάρετε έναν νέο υπολογιστή είτε θα επανεγκαταστήσετε το λειτουργικό σας σύστημα.

Οι περισσότεροι άνθρωποι αντιμετωπίζουν αυτό το ζήτημα χρησιμοποιώντας ένα κλωνοποιημένο σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Ένα πλήρες κλωνοποιημένο αντίγραφο ασφαλείας περιλαμβάνει το λειτουργικό σύστημα και όλα τα εγκατεστημένα προγράμματα. Οι περισσότερες άλλες λύσεις απλά δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας εσείς έκανε. Πράγματα όπως εικόνες και έγγραφα.

Φωτογραφία από BotheredByBees

Αλλά ακόμα κι αν έχετε μια κλωνοποιημένη λύση, τα προγράμματα ενδέχεται να ανιχνεύσουν αλλαγές στο λειτουργικό σας σύστημα ή στο υλικό σας και να ζητήσουν έναν σειριακό αριθμό ή έναν κωδικό πρόσβασης. Αυτή η επαλήθευση είναι μια μορφή προστασίας αντιγραφής. Τι θα σας εμπόδιζε να κλωνοποιήσετε την ακριβή εγκατάσταση του λογισμικού σε πολλούς υπολογιστές; Αν ο σκληρός σας δίσκος πεθάνει, θα έχετε είτε έναν καινούργιο είτε έναν νέο υπολογιστή. Κάθε σενάριο θα μπορούσε να προκαλέσει επαλήθευση.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των εγκαταστάσεων και των προγραμμάτων προσθέτει το μέγεθος του συνόλου αντιγράφων ασφαλείας, γεγονός που δημιουργεί έναν άλλο περιορισμό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: πόσο χρόνο χρειάζεται για την επαναφορά των δεδομένων σας. Ένα πρόβλημα με τις online λύσεις είναι ο χρόνος που απαιτείται για τη λήψη μιας πλήρους επαναφοράς. Πρώτα η ηλεκτρονική εταιρεία πρέπει να προετοιμάσει την αποκατάστασή σας. Όσο περισσότερα δεδομένα, τόσο περισσότερο χρόνο χρειάζεται. Πρόσφατα έκανα κάποιες δοκιμές (δείτε παρακάτω για τις δοκιμές), και το αρχείο 100 gb μου χρειάστηκε περίπου 6 ώρες για να γυρίσουν. Στη συνέχεια πήρε μια ημέρα περίπου για να το κατεβάσετε. Εάν χρειαζόμουν αυτά τα πράγματα για να ξεκινήσω, θα ήταν απαράδεκτη καθυστέρηση. Ορισμένες εταιρείες, όπως το Backblaze και το CrashPlan, θα σας αφήσουν τα δεδομένα σε έντονη τιμή.

Λύση

Πρώτον, παρακολουθείτε τους σειριακούς αριθμούς όλων των προγραμμάτων σας. Κρατώ δική μου μέσα 1Password, αλλά ακόμη και ένα απλό υπολογιστικό φύλλο θα αρκούσε. Αυτό το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να βρίσκεται στον φάκελο δεδομένων σας με τη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Σε κάθε περίπτωση, καταγράψτε τη θέση του λογισμικού. Μερικές φορές θα χρειαστεί να το εγκαταστήσετε ξανά. Εάν το λογισμικό βρίσκεται σε απευθείας σύνδεση θα χρειαστείτε, περιμένετε, κωδικούς πρόσβασης. Εάν ξεχάσετε αυτούς τους κωδικούς πρόσβασης, μπορεί να είστε στο ίδιο δίλημμα με το πρώτο πρόβλημα. Η επαναφορά κωδικού πρόσβασης λειτουργεί μόνο αν μπορείτε να θυμάστε και να έχετε πρόσβαση στους παλιούς λογαριασμούς email σας. Κρατώ εικόνες .iso και .dmg από όλους τους εγκαταστάτες μου. Στο φάκελο ή τα σχόλια για το αρχείο είναι ο σειριακός αριθμός για την επανεγκατάσταση του. Οι φάκελοι αυτοί λαμβάνουν αντίγραφο ασφαλείας, εκτός κι αν χάσω τις προεπιλογές όπως το προηγούμενο παράδειγμα που έδωσα.

Εάν δεν κάνετε κλωνοποίηση της μονάδας δίσκου σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστάτες για όλο το λογισμικό σας. Θα χρειαστείτε φυσικά αντίγραφα ή ηλεκτρονικές εικόνες. Μαζί με αυτά είναι κάποιος τρόπος επανεγκατάστασης του λειτουργικού σας συστήματος. Έχουμε καλύψει τους τρόπους λήψης μιας εικόνας του Windows 10 και παλαιότερη έκδοση του Windows καθώς macOS.

Αν χρησιμοποιείτε ένα σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο, εξετάστε ενδεχομένως ένα τοπικό κλωνοποιημένο αντίγραφο ασφαλείας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να κατεβάσετε μόνο τα αλλαγμένα αρχεία.

5. Το ασυγχώρητο λάθος: Δεν δοκιμάζετε τα αντίγραφα ασφαλείας

Όλα αυτά τα παραδείγματα οδηγούν στη σημασία των δοκιμών. Αν ελέγχετε τακτικά τα αντίγραφα ασφαλείας, θα αποφύγετε όλα αυτά τα προβλήματα. Θα γνωρίζετε τι υποστηρίζει και πώς να φτάσετε σε αυτό. Θα αντιμετωπίσετε όλα τα προβλήματα με τους κωδικούς πρόσβασης, τις προεπιλογές και τους περιορισμούς όταν κάνετε μια δοκιμή. Μου αρέσει να κάνω τις δοκιμές όταν αλλάζουν τα ρολόγια. Ελέγχετε τους ανιχνευτές καπνού σας την εποχή εκείνη. Οι ανιχνευτές καπνού προστατεύουν το σπίτι σας από το κάψιμο στο έδαφος. Τα αντίγραφα ασφαλείας αποτρέπουν την καύση των δεδομένων σας στο έδαφος ή, τουλάχιστον, την εξαφάνιση.

Φωτογραφία από Camdiluv ♥

Λύση

Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου των πιο σημαντικών στοιχείων σας. Αυτά είναι τα πράγματα που θα πληρώσατε εταιρείες ανάκτησης δεδομένων χιλιάδες δολάρια για να επιστρέψουμε. Για μένα, αυτό θα είναι οι εικόνες μου και το αρχείο Quickbooks μου. Δεν μπορώ να δοκιμάσω την αποκατάσταση όλων των φωτογραφιών μου, αλλά μπορώ να κάνω ένα τυχαίο δείγμα εικόνων. Επιλέγω συνήθως μερικές δωδεκάδες και τις αποκαθιστώ. Οι σκέψεις μου είναι ότι αν πήρε κάποιες από τις εικόνες μου, η εφεδρική αντίληψη τις πήρε όλα. Αυτή η δοκιμή είναι η στιγμή που κάνω μια πλήρη κλωνοποιημένη εικόνα της μονάδας μου επίσης. Αυτός ο τρόπος σε μια καταστροφή είμαι up-and-running. Ελέγχει το 1Password μου και βεβαιωθείτε ότι οι σειριακοί αριθμοί του λογισμικού μου και οι σύνδεσμοι για να κατεβάσετε το λογισμικό εκεί. Συνολικός χρόνος: 15 λεπτά.

Δεν αξίζει 15 λεπτά για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία των ετών ή των δεκαετιών; Μπορεί να χάσετε μια ώρα για το χρόνο θερινής ώρας. Αυτός είναι ένας πόνος. Φανταστείτε όλη την ώρα που θα χάσετε χωρίς ένα αξιόπιστο αντίγραφο ασφαλείας.

Λάβατε μια ιστορία τρόμου με εφεδρική στρατηγική; Μοιραστείτε τα με τα σχόλια και βοηθήστε τους άλλους να αποφύγουν το ίδιο λάθος!