Τρόπος κοινοποίησης του εγγράφου Microsoft Word χρησιμοποιώντας το OneDrive

Οι μέρες κατά τις οποίες η κοινή χρήση εγγράφων σήμαινε ότι πηγαινοέρχονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τελείωσε. Το OneDrive κάνει τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη. Δείτε πώς.

Οι μέρες κατά τις οποίες η κοινή χρήση εγγράφων σήμαινε ότι πηγαινοέρχονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τελείωσε. Αντ 'αυτού, μπορείτε τώρα να προσθέσετε ένα έγγραφο στο OneDrive και να το μοιραστείτε εύκολα με άλλους. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε με το Microsoft Word.

Ας μοιραστούμε

Με το Microsoft OneDrive, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία Microsoft και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την εντολή Κοινή χρήση για να επιτρέψετε σε άλλους να διαβάσουν ή να επεξεργαστούν τα δεδομένα σας. Αυτές οι πιθανότητες είναι άμεσα διαθέσιμες σε οποιονδήποτε άλλο έχει πρόσβαση.

1. Πρώτα, ανοίξτε το Έγγραφο Microsoft Word θέλετε να αποθηκεύσετε.
2. Κάντε κλικ στο αρχείο> Αποθήκευση ως.
3. Κάντε διπλό κλικ στο τοποθεσία (σε αυτήν την περίπτωση, OneDrive) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν είστε νέοι στο OneDrive, επιλέξτε Προσθήκη μέρους και, στη συνέχεια, επιλέξτε OneDrive.
4. Επιβεβαιώστε ή αλλάξτε το όνομα αρχείου.
5. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Επόμενο:

1. Επιλέγω Μερίδιο πάνω αριστερά.
2. Εισάγετε το ονόματα ή email των ατόμων που θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφό σας.
3. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα χρονικό όριο για κοινή χρήση, επιλέξτε Οποιοσδήποτε με έναν σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί.
4. Στην ενότητα Ρυθμίσεις συνδέσμου, προσθέστε ένα ημερομηνία λήξης. Όταν προσθέτετε μια ημερομηνία, ο σύνδεσμος θα λειτουργεί μόνο μέχρι αυτό το χρονικό πλαίσιο. Μετά από αυτό, ο σύνδεσμος δεν θα είναι έγκυρος και θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο σύνδεσμο για χρήστες που χρειάζονται πρόσβαση στο αρχείο ή το φάκελό σας.
5. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα Κωδικός πρόσβασης από αυτό το ίδιο κουτί. Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στον σύνδεσμο κωδικού πρόσβασης, θα τους ζητηθεί να εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης πριν αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο. Θα πρέπει να παρέχετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά στους χρήστες.
6. Καταργήστε την επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία, αν χρειαστεί. Δείτε παρακάτω για κάποια διευκρίνιση.
7. Κάντε κλικ Ισχύουν.

Με την επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία, οι παραλήπτες μπορούν να αλλάζουν αρχεία και να προσθέτουν αρχεία σε κοινόχρηστο φάκελο εάν είναι συνδεδεμένοι με λογαριασμό Microsoft. Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να προωθήσουν τον σύνδεσμο, να αλλάξουν τη λίστα των ατόμων που μοιράζονται τα δεδομένα ή το φάκελο και να αλλάξουν δικαιώματα για τους παραλήπτες. Εάν μοιράζεστε έναν φάκελο, τα άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να αντιγράψουν, να μετακινήσουν, να επεξεργαστούν, να μετονομάσουν, να μοιραστούν και να διαγράψουν οτιδήποτε στο φάκελο. Όταν αυτό το πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο, οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν, να αντιγράφουν ή να κατεβάζουν στοιχεία χωρίς σύνδεση. Μπορούν επίσης να προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα. Ωστόσο, δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στην έκδοση του OneDrive σας.

Τέλος, με την προσθήκη των διευθύνσεων email, επιλέξτε Στείλετε. Οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα email που παρέχει πρόσβαση στο έγγραφο. Εάν δεν λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ζητήστε τους να ελέγξουν το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή ανεπιθύμητου φακέλου

Ο παραλήπτης θα λάβει ένα email που θα παρέχει πρόσβαση στο έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων εάν είστε ο παραλήπτης της πρόσκλησης, καθώς μερικές φορές επισημαίνεται. Εάν δεν θέλετε να στείλετε email, μπορείτε να επιλέξετε Αντιγραφή συνδέσμου. Ορίστε αυτήν την επιλογή για κοινή χρήση αντικειμένων χρησιμοποιώντας Facebook, Twitter, LinkedIn, Zoom, Χαλαρότητα, ή παρόμοιες εφαρμογές, ή μέσω email ή ανταλλαγής μηνυμάτων. Όποιος λάβει τον σύνδεσμο μπορεί να προβάλει ή να επεξεργαστεί το στοιχείο, ανάλογα με την άδεια που έχει οριστεί. Ωστόσο, οι χρήστες με το σύνδεσμο δεν μπορούν να ανεβάσουν νέα στοιχεία.

Όπως μπορείτε να δείτε, η κοινή χρήση εγγράφων μέσω του OneDrive της Microsoft είναι μια απλή διαδικασία που προσφέρει κάποια προσαρμογή, όπως λήξη δεδομένων και κωδικό πρόσβασης.

Τι είναι το Προσωπικό Κεφάλαιο; Κριτική του 2019, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο τη χρησιμοποιούμε για τη διαχείριση χρημάτων

Είτε αρχίζετε με επενδύσεις είτε είστε έμπειρος έμπορος, το Personal Capital έχει κάτι για όλους. Εδώ είναι μια ματιά στο ...