Πώς να χρησιμοποιήσετε τις μεταβάσεις διαφανειών στο Microsoft PowerPoint

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις28 Οκτωβρίου 2021

Εάν προσπαθείτε να εντυπωσιάσετε το κοινό σας με μια συναρπαστική παρουσίαση PowerPoint, θα πρέπει να ξεφύγετε από όλα τα σημεία. Οι ελκυστικές εικόνες και ο συναρπαστικός συνδυασμός χρωμάτων είναι ένα πράγμα, αλλά ίσως χρειαστεί να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα εφαρμόζοντας μεταβάσεις PowerPoint στις διαφάνειές σας.

Αυτά είναι τα οπτικά εφέ που θα δείτε όταν μετακινείστε από τη μια διαφάνεια στην άλλη. Η χρήση των κατάλληλων μεταβάσεων διαφανειών μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία μιας επαγγελματικής και πιο ευχάριστης προβολής διαφανειών συνολικά.

Το Microsoft PowerPoint προσφέρει μια υγιή επιλογή μεταβάσεων διαφανειών. Από απλό και λεπτό έως διασκεδαστικό και ιδιότροπο, μπορείτε να επιλέξετε τον ακριβή τύπο μετάβασης που ταιριάζει καλύτερα στον τόνο και το μήνυμα της παρουσίασής σας. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μεταβάσεις διαφανειών στο PowerPoint, ορίστε τι πρέπει να κάνετε.

Πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε μεταβάσεις διαφανειών στο PowerPoint

Επειδή οι μεταβάσεις διαφανειών είναι οπτικά εφέ, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία προβολής PowerPoint που σας προσφέρει την καλύτερη επισκόπηση της παρουσίασής σας. μεταβείτε στο Θέα καρτέλα και επιλέξτε ένα από τα δύο Κανονικός, Περίγραμμα, ή Ταξινόμηση διαφανειών για να το κάνω αυτό.

Στη συνέχεια, θα κατευθυνθείτε στην καρτέλα που είναι αφιερωμένη σε αυτά τα εφέ. Επιλέξτε μια διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια μετάβαση και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Μεταβάσεις αυτί.

Το μεγαλύτερο τμήμα της κορδέλας φέρει ετικέτα Μετάβαση προς το Αυτή η Διαφάνεια— εδώ θα επιλέξετε το εφέ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Χρησιμοποιήστε τα μικρότερα βέλη στα δεξιά της ομάδας μετάβασης για να τα προβάλετε σειρά προς σειρά ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να τα δείτε όλα ταυτόχρονα.

Θα δείτε μια τεράστια συλλογή από Λεπτό, συναρπαστικό, και Δυναμικός μεταβάσεις. Κάντε κλικ σε ένα και θα δείτε να εφαρμόζεται αμέσως στην επιλεγμένη διαφάνεια. Για να επιλέξετε μια διαφορετική, απλώς επιλέξτε μια άλλη μετάβαση για να την αντικαταστήσετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσες μεταβάσεις διαφανειών στην παρουσίαση σας θέλετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε λεπτές μεταβάσεις για τις πρώτες διαφάνειες και μετά να μεταβείτε σε δυναμικές μεταβάσεις όταν φτάσει ένα διεγερτικό μέρος της παράστασης.

Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μετάβαση για κάθε διαφάνεια στην εκπομπή σας, την οποία θα συζητήσουμε παρακάτω.

Αφαιρέστε μια μετάβαση

Εάν αποφασίσετε αργότερα ότι δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια μετάβαση που εφαρμόσατε, η κατάργησή της είναι εύκολη. Απλά επιλέξτε Κανένας στη συλλογή μετάβασης.

Επιλογή Κανένας θα αφαιρέσει τα εφέ μετάβασης διαφανειών από αυτήν τη διαφάνεια.

Πώς να προσαρμόσετε τις μεταβάσεις του PowerPoint

Όταν επιλέγετε μια μετάβαση διαφανειών στο PowerPoint, μπορείτε να την προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στην παρουσίασή σας. Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη ήχου σε μια μετάβαση, την επιλογή μιας διάρκειας για να διαρκέσει το εφέ μετάβασης και την επιλογή διαφορετικών εφέ παραλλαγής.

Προσθέστε έναν ήχο

Στο Μεταβάσεις καρτέλα, κατευθυνθείτε στο Συγχρονισμός τμήμα της γραμμής κορδέλας για να επιλέξετε έναν ήχο. Χρησιμοποιήστε το Ήχος αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε έναν ήχο που ταιριάζει στο εφέ μετάβασης και στην παρουσίασή σας.

Θα δείτε πολλές επιλογές που αναφέρονται, όπως χειροκρότημα, τύμπανο και εφέ γραφομηχανής.

Αν και οι ήχοι δεν απαιτούνται για τις μεταβάσεις και μπορεί να αποσπούν την προσοχή αν μιλάτε μέσω της παρουσίασης, έχουν τα πλεονεκτήματά τους. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια παρουσίαση που παίζεται μόνος σας σχετικά με μια ανακοίνωση νέου προϊόντος, η προσθήκη χειροκροτήματος θα μπορούσε να παρακινήσει το κοινό σας.

Ένα πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου εάν το επιλέξετε χρησιμοποιήστε ήχους στην παρουσίασή σας είναι ότι θα ισχύει μόνο για την επιλεγμένη μετάβαση. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα ηχητικά εφέ σας για κάθε μετάβαση που χρησιμοποιείτε.

Επιλέξτε Διάρκεια

Η επόμενη προσαρμογή που μπορεί να θέλετε να κάνετε στη μετάβασή σας είναι η διάρκεια. Αυτό είναι το χρονικό διάστημα για το οποίο εμφανίζεται το εφέ μετάβασης πριν εμφανιστεί η νέα σας διαφάνεια.

Θα δείτε την προεπιλεγμένη ώρα (σε δευτερόλεπτα) να αναφέρεται δίπλα Διάρκεια στο Συγχρονισμός τμήμα της κορδέλας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη για να αυξήσετε ή να μειώσετε τα δευτερόλεπτα ή να εισαγάγετε έναν δικό σας χρόνο στο ίδιο πλαίσιο.

Η προσαρμογή της διάρκειας σάς δίνει έναν καλό τρόπο να συντομεύσετε μια μετάβαση που φαίνεται μεγάλη ή να τεντώσετε μια μετάβαση που φαίνεται πολύ μικρή.

Επιλέξτε ένα εφέ παραλλαγής

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης της μετάβασής σας επιλέγοντας ένα εφέ παραλλαγής. Στο Μεταβάσεις καρτέλα, θα δείτε Επιλογές εφέ στα δεξιά της επιλογής μετάβασης. Οι επιλογές σε αυτήν τη λίστα εξαρτώνται από τη μετάβαση που επιλέγετε.

Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε το Τυχαίες μπάρες μετάβαση, μπορείτε να επιλέξετε από κάθετες ή οριζόντιες ράβδους. Εάν επιλέξετε το Σπρώξτε μετάβαση, μπορείτε να πιέσετε τις διαφάνειες από πάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά.

Για να κάνετε αυτήν την αλλαγή, κάντε κλικ στο Επιλογές εφέ αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε την παραλλαγή που σας αρέσει περισσότερο.

Προώθηση των διαφανειών σας με μεταβάσεις

Εάν ρυθμίζετε μια μετάβαση διαφάνειας στο PowerPoint, θα πρέπει να ρυθμίσετε τον τρόπο με τον οποίο η διαφάνειά σας θα προχωρήσει στην επόμενη (εμφανίζοντας το εφέ μετάβασής σας στη διαδικασία).

Εάν θέλετε να ελέγχετε πότε θα μετακινηθείτε στην επόμενη διαφάνεια της παρουσίασής σας, βεβαιωθείτε ότι η Με κλικ του ποντικιού Το πλαίσιο ελέγχου είναι ενεργοποιημένο στο Συγχρονισμός Ενότητα.

Για να προωθήσετε αυτόματα τις διαφάνειές σας, βεβαιωθείτε ότι Μετά το πλαίσιο ελέγχου είναι ενεργοποιημένο. Χρησιμοποιήστε τα βέλη ή εισαγάγετε έναν κατάλληλο αριθμό (σε δευτερόλεπτα) για να ορίσετε το χρονικό πλαίσιο για την αναμονή των διαφανειών πριν προχωρήσουν.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και τα δύο πλαίσια εάν θέλετε. Αυτό είναι βολικό εάν θέλετε να περιορίσετε την ομιλία σας μεταξύ των διαφανειών ρυθμίζοντας τον αυτόματο χρονισμό (ενεργοποιώντας Μετά) αλλά θέλετε τη δυνατότητα να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια νωρίτερα, εάν χρειάζεται (ενεργοποιώντας Με κλικ του ποντικιού).

Προεπισκόπηση των μεταβάσεων και εφαρμογή σε όλες τις διαφάνειες

Αν και θα δείτε τη μετάβαση στη διαφάνειά σας όταν την επιλέξετε για πρώτη φορά, μπορείτε να την ελέγξετε ανά πάσα στιγμή. Στο Μεταβάσεις καρτέλα, κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση κουμπί στο αριστερό άκρο της κορδέλας. Αυτό θα εμφανίσει τη μετάβαση και θα παίξει τυχόν ήχους μετάβασης (εάν εφαρμόζεται).

Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές μεταβάσεις σε όλη την παρουσίασή σας. Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια ενιαία μετάβαση με τις ίδιες προσαρμογές, μπορείτε να την εφαρμόσετε με ένα απλό κλικ του ποντικιού.

Στο Μεταβάσεις καρτέλα, κάντε κλικ Εφαρμογή σε όλους στο Συγχρονισμός τμήμα της κορδέλας. Οποιεσδήποτε προσαρμογές, συμπεριλαμβανομένου του ήχου, της διάρκειας και της προώθησης διαφανειών, θα ισχύουν για όλες τις άλλες διαφάνειες της παρουσίασής σας.

Δημιουργήστε ευχάριστες μεταβάσεις στην παρουσίασή σας στο PowerPoint

Είτε θέλετε ανεπαίσθητες μεταβάσεις που κρατούν το κοινό σας εστιασμένο στο περιεχόμενο είτε συναρπαστικές που εμφανίζονται στην οθόνη, το PowerPoint διαθέτει μια μετάβαση διαφανειών που ταιριάζει στην εκπομπή σας.

Για πρόσθετη βοήθεια με το PowerPoint, ρίξτε μια ματιά στον τρόπο αλλάξτε τις γραμματοσειρές σε όλες τις διαφάνειές σας ή πώς να ευθυγράμμιση αντικειμένων για πιο δομημένη εμφάνιση.