Πώς να εξατομικεύσετε το Microsoft Outlook σε Mac

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις1 Σεπτεμβρίου 2021

Αν σας αρέσει να αφιερώνετε ένα ή δύο λεπτά για να εξατομικεύσετε τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε καθημερινά, γνωρίζετε ότι οι εφαρμογές του Microsoft Office σε Mac δεν προσφέρουν πολλές επιλογές. Όταν όμως η Microsoft παρουσίασε το νέο Outlook για Mac, έκαναν κάποιες βελτιώσεις σε αυτόν τον τομέα.

Από ένα έγχρωμο θέμα και την προβολή εισερχομένων στο γραμματοκιβώτιο έως μια τριήμερη προβολή και λειτουργία που ονομάζεται Η Ημέρα μου στο ημερολόγιο, μπορείτε να κάνετε το Outlook πιο κατάλληλο για το στυλ σας. Και αν έχετε επιλέξει να ακολουθείτε το κλασικό Outlook, θα σας δείξουμε τι μπορείτε να κάνετε για να το κάνετε πιο δικό σας.

Συνολική εμφάνιση Outlook

Έχετε την επιλογή να πάτε με μια ανοιχτή ή σκοτεινή εμφάνιση και να επιλέξετε ένα ωραίο χρώμα στο νέο Outlook για Mac.

1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ Αποψη > Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού.
2. Επιλέγω Γενικός.
3. Στην κορυφή, επιλέξτε το δικό σας Εμφάνιση Μπορείτε να έχετε το Outlook να ταιριάζει με τη ρύθμιση σκοτεινής λειτουργίας του Mac σας (Βραδινή βάρδια) επιλέγοντας Σύστημα.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε α Θέμα από τις έξι επιλογές χρωμάτων.
5. Προαιρετικά, ενεργοποιήστε Διαφάνεια για πιο λεπτή εμφάνιση.

Μπορείτε να κλείσετε τις Προτιμήσεις όταν τελειώσετε και οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν και θα εφαρμοστούν αυτόματα.

Εμφάνιση γραμματοκιβωτίου

Μαζί με ένα θέμα και μια ανοιχτή ή σκοτεινή λειτουργία, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση της προβολής γραμματοκιβωτίου σας. Αυτή είναι μια φοβερή βελτίωση επειδή σας επιτρέπει να συμπυκνώσετε την προβολή σας ή να χρησιμοποιήσετε τα Εισερχόμενα εστιασμένα.

1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ Αποψη > Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού.
2. Επιλέγω ΑΝΑΓΝΩΣΗ.
3. Στο επάνω μέρος, επιλέξτε το Πυκνότητα οθόνης. Μπορείτε να επιλέξετε Άνετο, Μεσαίο ή Συμπαγές.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε το προτιμώμενο Λίστα μηνυμάτων προβολή επιλογών. Μπορείτε να εμφανίσετε μια προεπισκόπηση, την εικόνα του αποστολέα και να ομαδοποιήσετε τις κεφαλίδες.
5. Αν σας αρέσει ένα Εστιασμένα Εισερχόμενα, επιλέξτε το πλαίσιο για αυτό στη συνέχεια. Στη συνέχεια, τα μηνύματά σας θα ταξινομηθούν σε εστιασμένα και άλλα.
6. Τέλος, σημειώστε τις επιλογές για τις οποίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε Συνομιλίες. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συνομιλίες και να τα επεκτείνετε αυτόματα όταν τα επιλέξετε.

Οι υπόλοιπες επιλογές στις ρυθμίσεις ανάγνωσης είναι ίδιες με το κλασικό Outlook σε Mac. Έτσι, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ενέργειες σάρωσης, να αλλάξετε το σήμα ως επιλογές ανάγνωσης και να κάνετε μια επιλογή λήψης εικόνας.

Εμφάνιση ημερολογίου

Με το νέο Outlook για Mac ήρθαν βελτιώσεις και στο ημερολόγιο. Ένα από αυτά περιλαμβάνει τριήμερη προβολή ημερολογίου. Αυτό είναι υπέροχο αν έχετε ένα γεμάτο πρόγραμμα και θέλετε να δείτε λίγες μέρες.

Κάντε κλικ στο Θέα κουμπί στο επάνω μέρος του ημερολογίου ή Θέα στον κατάλογο. Στη συνέχεια επιλέξτε Τριήμερο.

Μια άλλη βελτίωση του ημερολογίου του Outlook που θα απολαύσετε αν έχετε πολυάσχολο πρόγραμμα ονομάζεται Η Ημέρα μου. Αυτό ανοίγει την ατζέντα ή την προβολή ημέρας στη δεξιά πλευρά του ημερολογίου. Έτσι, μπορεί να βλέπετε την εβδομάδα σας στο ημερολόγιο, αλλά μπορείτε να δείτε την τρέχουσα ημέρα με μια ματιά στο My Day.

Κάντε κλικ στο Εμφάνιση παραθύρου εργασιών κουμπί επάνω δεξιά ή κάντε κλικ Θέα > Παράθυρο εργασιών από το μενού για να ανοίξετε την Ημέρα μου.

Για να προσαρμόσετε αυτό που βλέπετε στο My Day, κατευθυνθείτε προς Αποψη > Προτιμήσεις και επιλέξτε Ημέρα μου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Προβολή ατζέντας ή Προβολή ημέρας, να δείτε προηγούμενα συμβάντα και να επιλέξετε το ημερολόγιο.

Μπόνους: Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων σας

Μια ακόμη προσαρμόσιμη δυνατότητα που συνοδεύει το νέο Outlook για Mac είναι η τροποποίηση της γραμμής εργαλείων σας. Αυτή είναι μια υπέροχη βελτίωση σε σχέση με τη στατική κορδέλα στην κλασική έκδοση.

Ρίξτε μια ματιά στο πώς-για προσαρμογή της γραμμής εργαλείων στο Outlook σε Mac.

Εξατομικεύστε το Classic Outlook σε Mac

Όπως αναφέρθηκε, η κλασική έκδοση του Outlook σε Mac δεν προσφέρει πολλές επιλογές εξατομίκευσης. Αλλά εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να το προσαρμόσετε λίγο περισσότερο.

Απενεργοποιήστε τη σκοτεινή λειτουργία: Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το Outlook ως έχει και δεν ταιριάζει με τη ρύθμιση σκοτεινής λειτουργίας του Mac σας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία. Ανοιξε Αποψη > Προτιμήσεις. Επιλέγω Γενικός και επιλέξτε το πλαίσιο για Απενεργοποιήστε τη σκοτεινή λειτουργία.

Ειδοποιήσεις και oundsχοι: Μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση επιφάνειας εργασίας, να αναπηδά το εικονίδιο του Outlook στο Dock σας, να εμφανίζετε έναν αριθμό κονκάρδων και να προσαρμόζετε τις ρυθμίσεις ήχου σας. Ανοιξε Αποψη > Προτιμήσεις. Επιλέγω Ειδοποιήσεις και oundsχοι και κάντε τις προσαρμογές σας.

Εμφάνιση του καιρού στο Ημερολόγιο: Είτε σχεδιάζετε την ημέρα σας είτε το επόμενο Σαββατοκύριακο, ο καιρός μπορεί να παίξει ρόλο σε αυτά τα σχέδια. Για να εμφανίσετε τον καιρό στο ημερολόγιο του Outlook, ανοίξτε Αποψη > Προτιμήσεις. Επιλέγω Ημερολόγιο και επιλέξτε το πλαίσιο στο κάτω μέρος για Εμφάνιση του τρέχοντος καιρού στο ημερολόγιο.

Είναι το Outlook σας, εξατομικεύστε το

Ό, τι κι αν αποφασίσετε να κάνετε, το νέο Outlook για Mac σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια γραμματοκιβώτιο και μια προβολή ημερολογίου που είναι πιο κατάλληλη για εσάς. Και αν προτιμάτε την κλασική έκδοση του Outlook, έχετε μερικούς τρόπους για να το εξατομικεύσετε.

Για περισσότερα, ρίξτε μια ματιά στο πώς ρυθμίστε και χρησιμοποιήστε υπογραφές στο Outlook για Mac ή πώς να καρφιτσώστε τα μηνύματα στη νέα έκδοση του Outlook.

Πως να

Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Google Chrome, τα cookie και το ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικός της πώς να ...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών στο κατάστημα: Πώς να αποκτήσετε online τιμές ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λάβετε ηλεκτρονικές εκπτώσεις ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Αν απολαύσατε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney+ Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για την κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, στα Φύλλα και στις Παρουσιάσεις

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις διαδικτυακές εφαρμογές της Google. Ακολουθεί ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, στα Φύλλα και στις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...