Πώς να μετατρέψετε αρχεία Microsoft Office σε αρχεία Google

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις17 Αυγούστου 2021

Αυτές τις μέρες είναι σαν να υπάρχει πάντα ένας συνδυασμός Αρχεία Microsoft Office και Google να καταφέρω. Δημιουργείτε έγγραφα χρησιμοποιώντας εφαρμογές του Office, αλλά οι συνεργάτες σας τα χρειάζονται ως έγγραφα Google ή το αντίστροφο. Ευτυχώς, η Google το συνειδητοποιεί και θέλει να βεβαιωθεί ότι μπορείτε να εργαστείτε με τα αρχεία σας ανεξάρτητα από την προέλευσή τους.

Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο Office σε αρχείο Google και να εργαστείτε με αρχεία του Office μέσω του Google Drive χωρίς να τα μετατρέπουμε όταν χρειάζεται.

Προσθέστε αρχεία του Office στο Google Drive

Μόλις ανεβάσετε ένα αρχείο Word, Excel ή PowerPoint σε Google Drive, μπορείτε να το ανοίξετε σε Έγγραφα, Φύλλα ή Παρουσιάσεις.

Κάντε κλικ στο Νέος σύμβολο συν επάνω αριστερά και επιλέξτε Ανέβασμα αρχείου. Περιηγηθείτε στο αρχείο σας, επιλέξτε το και κάντε κλικ Ανοιξε.

Θα δείτε την εμφάνιση του αρχείου σας ως τον αρχικό τύπο αρχείου του Office στο Google Drive.

Από εκεί, μπορείτε να το ανοίξετε και να συνεχίσετε να εργάζεστε με το αρχείο, ενώ διατηρεί την αρχική του μορφή στο Office, όπως το έγγραφο Word στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Αλλά, αν θέλετε να το μετατρέψετε σε τύπο αρχείου Google όπως Έγγραφα, Φύλλα ή Παρουσιάσεις, αυτό είναι εξίσου εύκολο.

Μετατρέψτε ένα αρχείο Office σε αρχείο Google

Εάν κάνετε διπλό κλικ για να ανοίξετε το αρχείο, θα πρέπει να ανοίξει στη σωστή εφαρμογή Google. Αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό, να μετακινήσετε τον κέρσορα σε Ανοιγμα με, και επιλέξτε τον αντίστοιχο τύπο αρχείου, Έγγραφα Google, Φύλλα Google ή Παρουσιάσεις Google.

Με ανοιχτό το έγγραφο, κάντε κλικ στο Αρχείο στο μενού και επιλέξτε Αποθήκευση ως Έγγραφα Google, Υπολογιστικά φύλλα Google ή Παρουσιάσεις Google ανά τύπο εγγράφου.

Μια νέα καρτέλα θα ανοίξει με το αρχείο στην εφαρμογή Google που επιλέξατε. Το αρχείο θα αποθηκευτεί αυτόματα στο Google Drive ως ο νέος τύπος αρχείου Google. Όταν επιστρέψετε στο Google Drive, θα πρέπει να δείτε και τα δύο αρχεία, το αρχικό έγγραφο του Office και το πρόσφατα αποθηκευμένο έγγραφο Google.

Εάν θέλετε να διαγράψετε το αρχικό αρχείο του Office, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Αφαιρώ.

Μετατρέψτε πάντα τα αρχεία του Office σε αρχεία Google

Εάν προτιμάτε να μην περνάτε από αυτήν τη διαδικασία κάθε φορά που ανεβάζετε ένα έγγραφο του Office, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια ρύθμιση να το κάνει αυτόματα κάθε φορά.

1. Στο Google Drive, κάντε κλικ στο μηχανισμός επάνω δεξιά και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
2. Επιλέγω Γενικός στα αριστερά και επιλέξτε το πλαίσιο για Μετατρέψτε τα μεταφορτωμένα αρχεία σε μορφή επεξεργασίας Εγγράφων Google.
3. Κάντε κλικ Εγινε.

Μόλις ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, κάθε αρχείο του Office που ανεβάζετε στο μέλλον θα μετατρέπεται στον αντίστοιχο τύπο αρχείου Google. Αυτό δεν θα ισχύει για αρχεία που έχετε ήδη ανεβάσει στο Google Drive.

Το Microsoft Office και το Google μπορούν να συνεργαστούν

Δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη η εργασία με αρχεία Microsoft Office και Google. Ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που προτιμάτε, μπορείτε να το διευκολύνετε σε άλλους με τους οποίους μοιράζεστε και αυτούς που μοιράζονται μαζί σας.

Για περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση αρχείων, ανατρέξτε στους οδηγούς μας κοινή χρήση των Εγγράφων Google, των Φύλλων και των Παρουσιάσεων ή κοινή χρήση Microsoft Word, Excel και PowerPoint.

Πως να

Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Google Chrome, τα cookie και το ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικός της πώς να ...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών στο κατάστημα: Πώς να αποκτήσετε online τιμές ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λάβετε ηλεκτρονικές εκπτώσεις ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Αν απολαύσατε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney+ Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για την κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, στα Φύλλα και στις Παρουσιάσεις

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις διαδικτυακές εφαρμογές της Google. Ακολουθεί ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, στα Φύλλα και στις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...