Πώς να βελτιώσετε την εμφάνιση των εγγράφων του Word με τον σχεδιαστή

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις26 Ιουλίου 2021

Αν μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια μικρή βοήθεια για τη συγγραφή των εγγράφων του Word, Microsoft Editor είναι φοβερό εργαλείο. Τι γίνεται όμως αν είναι η μορφοποίηση με την οποία θέλετε βοήθεια; Με το Word στον ιστό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία που ονομάζεται Σχεδιαστής για να βρείτε προβλήματα μορφοποίησης και να τα διορθώσετε.

Ενώ τις περισσότερες φορές είναι το περιεχόμενο των εγγράφων μας στο οποίο πρέπει να εστιάσουμε, είναι η εμφάνιση που πρέπει να ελέγξουμε όταν τελειώσει αυτό το μέρος. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επαγγελματικά ή εκπαιδευτικά έγγραφα που μοιραζόμαστε με άλλους.

Για να σας βοηθήσουμε να βρείτε και να διορθώσετε προβλήματα μορφοποίησης στο Word, δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε το Designer.

Χρησιμοποιήστε το Designer στο Word στον Ιστό

Επισκέψου το Ιστότοπος Microsoft Word, συνδεθείτε και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και κάντε κλικ Σχεδιαστής στην άκρη δεξιά της κορδέλας.

Αυτό ανοίγει την πλευρική γραμμή Designer. Στο επάνω μέρος, θα δείτε πόσα προβλήματα βρέθηκαν και κάτω από αυτό, προτεινόμενα θέματα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε για να δώσετε στο έγγραφό σας μια συνεπή εμφάνιση.

Σχετικά με τις προτάσεις του σχεδιαστή

Θα λάβετε μια ποικιλία προτάσεων από το Designer ανάλογα με την τρέχουσα μορφοποίηση του εγγράφου σας. Έτσι, ενδέχεται να δείτε επιλογές για την προσαρμογή μιας επικεφαλίδας, την ευθυγράμμιση μιας παραγράφου, τη διόρθωση του διαστήματος ή την αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς.

Εάν λάβετε ένα μήνυμα όταν πατήσετε το κουμπί Designer, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο. Απλώς μπορεί να μην είναι τόσο ωφέλιμο. Από τη Microsoft:

Εάν ο Σχεδιαστής συναντήσει περιεχόμενο στο έγγραφο που δεν μπορεί να αναλύσει, θα δείτε το μήνυμα, Φαίνεται ότι το έγγραφό σας έχει ορισμένα στοιχεία που δεν υποστηρίζονται ακόμη από το Designer.

Για παράδειγμα, το έγγραφό σας μπορεί να περιέχει φόρμες ή προσαρμοσμένα σχέδια που δεν μπορεί να διαβάσει ο Σχεδιαστής ή η Τεχνητή Νοημοσύνη του Σχεδιαστή μπορεί να παρέχει αποτελέσματα που είναι κάτω από το αναμενόμενο όριο.

Διαβάστε τις προτάσεις του σχεδιαστή

Κάντε κλικ στο πλαίσιο στην πλευρική γραμμή που εμφανίζει τον αριθμό των ζητημάτων για να ελέγξετε το καθένα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να Αποδεχτείτε τα πάντα ή Απόρριψη όλων αλλάζει αμέσως αν θέλετε. Or μπορείτε να ελέγξετε το καθένα ξεχωριστά.

Θα δείτε όλα τα προβλήματα που βρέθηκαν με δείκτη διαμαντιού στην αριστερή πλευρά του εγγράφου. Επιπλέον, κάθε τεύχος θα εμφανίζει ένα μικρό αναδυόμενο πλαίσιο κοντά στο περιεχόμενο με τις ακόλουθες επιλογές.

• Κάντε μια αλλαγή μόνοι σας: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να εφαρμόσετε ένα στυλ διαφορετικό από το προτεινόμενο.
• Αποδοχή της προτεινόμενης αλλαγής: Κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι ελέγχου.
• Απόρριψη της προτεινόμενης αλλαγής: Κάντε κλικ στο κόκκινο Χ.
• Εμφάνιση του πλαισίου: Κάντε κλικ στο τρεις τελείες. Εδώ, μπορείτε επίσης να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις αλλαγές.
• Μετακίνηση στην επόμενη ή την προηγούμενη πρόταση: Κάντε κλικ δεξιά ή αριστερά βέλος.

Εάν αποδεχτείτε ή απορρίψετε μια μεμονωμένη πρόταση, έχετε αμέσως την επιλογή να αναιρέσετε αυτήν την αλλαγή. Κάντε κλικ στο ξεκάνω εικονίδιο που εμφανίζεται στο αναδυόμενο παράθυρο. Or κάντε κλικ Επόμενο για να προχωρήσουμε στην επόμενη πρόταση.

Όταν τελειώσετε με την τελική πρόταση, κάντε κλικ Εγινε στο μικρό αναδυόμενο παράθυρο. Στη συνέχεια, θα δείτε τον αριθμό των ζητημάτων στην πλαϊνή γραμμή να εξαφανίζεται και το έγγραφό σας είναι έτοιμο.

Εφαρμόστε ένα θέμα σχεδιαστή

Εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα θέματα στην πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε να ενημερώσει το έγγραφό σας.

Μπορείτε να κλείσετε την πλευρική γραμμή Designer όταν τελειώσετε ή ανά πάσα στιγμή είτε κάνοντας κλικ στο Χ πάνω δεξιά ή το Σχεδιαστής κουμπί στην κορδέλα για να την αποεπιλέξετε.

Σχεδιαστής, ιδανικό για τη μορφοποίηση του εγγράφου Word σας

Ο σχεδιαστής είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να δώσετε στο έγγραφο του Word μια σταθερή και επαγγελματική εμφάνιση. Είτε αποδέχεστε όλες τις προτάσεις του είτε μόνο ένα ζευγάρι, μπορεί να σας βοηθήσει να γνωρίζετε πώς διαμορφώνετε και τα μελλοντικά έγγραφα.

Για περισσότερη βοήθεια με τη μορφοποίηση, ρίξτε μια ματιά στο πώς διαγράψτε τη μορφοποίηση στο Word ή πώς να βρείτε και αντικαταστήστε τη μορφοποίηση τόσο στο Word όσο και στο Excel.

Πως να

Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Google Chrome, τα cookie και το ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Δικός της πώς να ...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών στο κατάστημα: Πώς να αποκτήσετε online τιμές ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις αντιστοίχισης τιμών, μπορείτε να λάβετε ηλεκτρονικές εκπτώσεις ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Αν απολαύσατε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney+ Gift για ...

Πως να

Ο Οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, στα Φύλλα και στις Παρουσιάσεις

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις διαδικτυακές εφαρμογές της Google. Ακολουθεί ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, στα Φύλλα και στις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...