Τρόπος προσαρμογής των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων γραμματικής στο Microsoft Word

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις23 Ιουλίου 2021

Εάν γράφετε επαγγελματικά, εκπαιδευτικά ή επιχειρηματικά έγγραφα, τότε γνωρίζετε ότι η γραμματική είναι σημαντική. Αλλά ανάλογα με το πόσο επίσημη είναι η γραφή σας, μπορεί να υπάρχουν διαφορετικά πράγματα που θέλετε να ελέγξετε σε αντίθεση με ένα πιο απλό στυλ γραφής.

Το Microsoft Word σάς βοηθά με τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, κάτι που είναι υπέροχο χαρακτηριστικό. Βρίσκεστε όμως να αγνοείτε τακτικά τις ίδιες προτάσεις γραμματικής; Ή μήπως είστε περίεργοι γιατί το Word δεν πιάνει κάτι που θα θέλατε;

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γραμματικής στο Word για να αναζητήσετε αυτό που θέλετε. Και ως μπόνους, αυτές οι ρυθμίσεις γραμματικής θα ισχύουν εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Editor για να ελέγξετε τη γραφή σας στο Word.

Αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις γραμματικής στο Word

Θα έχετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις γραμματικής στο Word λίγο διαφορετικά σε Windows έναντι Mac.

Ρυθμίσεις γραμματικής στα Windows

Ανοίξτε το Word στον υπολογιστή σας Windows σε οποιοδήποτε έγγραφο.

1. Κάντε κλικ Αρχείο από το μενού και επιλέξτε Επιλογές.
2. Όταν ανοίξει το παράθυρο Επιλογές του Word, επιλέξτε Μόνωση στα αριστερά.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω προς τα δεξιά στην ενότητα με την ένδειξη "Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word." Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κουμπί δίπλα στο Στυλ γραφής. Είτε έχετε ρυθμίσει το στυλ γραφής σε γραμματική είτε γραμματική και βελτιώσεις, μπορείτε να προσαρμόσετε και τα δύο στην επόμενη περιοχή.

Γραμματικές ρυθμίσεις σε Mac

Ανοίξτε το Word στο Mac σας σε οποιοδήποτε έγγραφο.

1. Κάντε κλικ Λέξη > Προτιμήσεις στη γραμμή μενού.
2. Επιλέγω Ορθογραφία & Γραμματική.
3. Στην ενότητα Γραμματική, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κουμπί δίπλα στο Στυλ γραφής. Όπως και στα Windows, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις τόσο για τη Γραμματική όσο και για τη Γραμματική και βελτιώσεις στην επόμενη περιοχή.

Ελέγξτε και προσαρμόστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γραμματικής

Όταν ανοίξει το παράθυρο Ρυθμίσεις γραμματικής σε Windows ή Mac, μπορείτε να προσαρμόσετε το Στυλ γραφής στην κορυφή αν θέλετε. Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ξεχωριστά για καθεμία: Γραμματική και Γραμματική & Βελτιώσεις.

Ελέγξτε κάθε μία από τις επιλογές στη λίστα. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για όσους θέλετε να αναζητούν το Word και αποεπιλέξτε ό, τι δεν θέλετε πλέον να ανησυχείτε.

Θα δείτε πολλές, πολλές επιλογές γραμματικής. Μπορείτε να ελέγξετε το Word για τα πάντα, από "Adjective Used αντί Adverb" έως "Wrong Verb Tense". Θα βρείτε μερικά σούπερ χρήσιμες επιλογές για τον έλεγχο γραμματικής, όπως παθητική φωνή, σύγχυση μεταξύ "Who" και "Who" και ακόμη και ενοχλητικό λόγια.

Αφιερώστε χρόνο για να ελέγξετε αυτές τις ρυθμίσεις. Είστε υποχρεωμένοι να βρείτε τουλάχιστον ένα ή δύο που θέλετε να προσαρμόσετε.

Επιπλέον, ενδέχεται να δείτε πολλές ενότητες όπως η σαφήνεια, η συνοπτικότητα και η τυπική. Αυτοί οι έλεγχοι γραμματικής συνεργάζονται με το Microsoft Editor για να σας βοηθήσουν με τις προτάσεις βελτίωσης του εγγράφου σας. Και αν επιλέξετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας για αυτό το εργαλείο, θα κατευθυνθείτε στο ίδιο σημείο. Επομένως, φροντίστε να ρίξετε μια ματιά στο πώς να κάνουμε βοήθεια χρησιμοποιώντας το Microsoft Editor στο Word.

Σε Mac, έχετε μερικές επιπλέον επιλογές στην ενότητα Απαίτηση στην κύρια οθόνη ρυθμίσεων γραμματικής. Στα Windows, αυτά εμφανίζονται στη λίστα επιλογών στην ενότητα Συμβάσεις στίξης.

• Απαιτείται στίξη με εισαγωγικά: Μπορείτε να επιλέξετε Να μην γίνεται έλεγχος, Μέσα ή Έξω.
• Διάστημα μεταξύ των προτάσεων: Μπορείτε να επιλέξετε Μην ελέγχετε, Ένα διάστημα ή Δύο κενά.

Όταν ολοκληρώσετε τις προσαρμογές σας, κάντε κλικ στο Εντάξει και μετά Εντάξει για άλλη μια φορά στο παράθυρο Επιλογές Word. Και αν κάνετε πολλές αλλαγές που θέλετε να αναιρέσετε, κάντε κλικ Επαναφορά όλων για να επιστρέψετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Word.

Αφιερώστε χρόνο για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις γραμματικής του Word

Η προσαρμογή στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γραμματικής στο Word αξίζει τον χρόνο σας. Μπορείτε να σταματήσετε να χτυπάτε Παράβλεψη για τα ίδια πράγματα ξανά και ξανά. Επιπλέον, μπορείτε να ελέγξετε το Word για τα πράγματα που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για εσάς.

Για περισσότερα, ρίξτε μια ματιά στο δικό μας Συμβουλές του Microsoft Word για δημιουργικούς συγγραφείς. Και για να συμβαδίσετε με τα νέα μας πώς, ακολουθήστε μας στο Twitter.

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε το Google Chrome Cache, Cookies και Ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Είναι πώς να ...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε συνδρομή Disney Plus με ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε συνδρομή Disney + Gift

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...