Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα με ένα πρότυπο στο Microsoft Teams

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις13 Ιουλίου 2021

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας νέας ομάδας στο Microsoft Teams, δοκιμάστε ένα πρότυπο. Ένα πρότυπο σάς προσφέρει έναν εξαιρετικό τρόπο για να λάβετε τα κανάλια που χρειάζεστε και τις εφαρμογές που θέλετε ενώ αποθηκεύετε μερικά βήματα.

Πρότυπα Microsoft Teams

Με μερικούς από τους πιο συνηθισμένους τύπους ομάδων, αυτά είναι τα διαθέσιμα πρότυπα.

• Διαχείριση έργου
• Διαχείριση εκδήλωσης
• Εργαζόμενοι στο πλοίο
• Υιοθετήστε το Office 365
• Οργανώστε ένα γραφείο βοήθειας
• Απάντηση σε περιστατικά
• Παγκόσμια κρίση ή γεγονός
• Οργανώστε ένα κατάστημα
• Υποκατάστημα τράπεζας
• Φροντίδα ασθενούς
• Νοσοκομείο
• Ποιότητα και ασφάλεια
• Λιανικό εμπόριο για διαχειριστές

Εάν δείτε ένα πρότυπο εδώ που φαίνεται ιδανικό για το χώρο εργασίας σας, ας χρησιμοποιήσουμε ένα!

Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο

Ανοίξτε το Microsoft Teams στην επιφάνεια εργασίας σας ή συνδεθείτε στο Ιστοσελίδα ομάδων και επιλέξτε Της ομάδας από την αριστερή πλευρά. Στον πίνακα προς τα δεξιά, μεταβείτε στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο Εγγραφείτε ή δημιουργήστε μια ομάδα. Εάν τυχαίνει να βρίσκεστε στην οθόνη Διαχείριση ομάδων, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Δημιουργήστε μια ομάδα κουμπί στην κορυφή.

Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε ένα πρότυπο από την ενότητα στο κάτω μέρος. Θα δείτε τα ονόματα των προτύπων με σύντομες περιγραφές.

Στη συνέχεια, θα δείτε τα κανάλια που συνοδεύουν το πρότυπο και τυχόν προτεινόμενες εφαρμογές για το συγκεκριμένο θέμα. Ενώ αυτό κάνει δημιουργούν αυτόματα τα κανάλια, αυτό δεν εγκαταστήστε αυτόματα τις εφαρμογές. Επισκεφτείτε την ενότητα "Εφαρμογές" των ομάδων για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια προτεινόμενη εφαρμογή. Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να μην έχετε πρόσβαση στις εφαρμογές, ανάλογα με την πολιτική αδειών σας.

Κάντε κλικ Επόμενο.

Στη συνέχεια, αποφασίστε εάν θέλετε ένα Δημόσιο ή Ιδιωτικός ομάδα. Εάν θέλετε να συμμετέχει οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας, επιλέξτε Δημόσιο. Αν όμως θέλετε να περιορίσετε τα μέλη της ομάδας, επιλέξτε Ιδιωτικό.

Δώστε την ομάδα και το όνομά σας και προαιρετικά συμπεριλάβετε μια περιγραφή. Στη συνέχεια, αναπτύξτε Προσαρμογή καναλιών στο κάτω μέρος για προβολή ή επεξεργασία των καναλιών που θα δημιουργηθούν. Το κανάλι General υπάρχει από προεπιλογή για κάθε ομάδα και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα των άλλων καναλιών.

Χτύπα το Δημιουργώ κουμπί και θα δείτε ένα μήνυμα ότι η ομάδα σας έχει ρυθμιστεί. Μπορείς Κλείσε αυτό το παράθυρο και συνεχίστε να εργάζεστε επειδή θα ειδοποιηθείτε όταν η νέα σας ομάδα είναι έτοιμη. Αυτό θα διαρκέσει μόνο λίγα λεπτά.

Εάν δεν λάβετε ειδοποίηση όταν έχει δημιουργηθεί η ομάδα, ρίξτε μια ματιά στο πώς να το κάνετε προσαρμογή των ειδοποιήσεων Microsoft Teams.

Μόλις η νέα σας ομάδα είναι έτοιμη, θα τη δείτε στη λίστα στο Της ομάδας ενότητα μαζί με τα κανάλια του.

Πρότυπα Microsoft Teams για γρήγορη δημιουργία ομάδας

Ενώ μπορείτε σίγουρα να δημιουργήσετε μια ομάδα από το μηδέν, οι επιλογές προτύπων στο Microsoft Teams σάς δίνουν μια γρήγορη εκκίνηση. Μπορείτε να λάβετε τα αρχικά κανάλια που χρειάζεστε με βάση το θέμα και να δείτε ποιες εφαρμογές θα είναι πιο χρήσιμες για τη νέα σας ομάδα. Θα το δοκιμάσετε;

Για περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Microsoft Teams, ρίξτε μια ματιά πώς να οργανώσετε μια συνάντηση και μοιραστείτε την οθόνη σας στο Teams.

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε το Google Chrome Cache, Cookies και Ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Είναι πώς να ...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε συνδρομή Disney Plus με ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...