Πώς να ρυθμίσετε ένα αυτόματο μήνυμα εκτός γραφείου στο Gmail

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις15 Ιουνίου 2021

Όταν πρόκειται να μείνετε μακριά και δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ρυθμίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Gmail. Επίσημα ονομαζόμενος Vacation Responder, μπορείτε να ενημερώσετε όσους σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να γνωρίζουν ότι δεν θα ανταποκριθούν για κάποιο χρονικό διάστημα.

Ένα ωραίο πλεονέκτημα του Vacation Responder του Gmail είναι ότι μπορείτε να το ρυθμίσετε είτε στον ιστότοπο του Gmail είτε στην εφαρμογή Gmail στην κινητή συσκευή σας. Επομένως, εάν ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πριν φύγετε, μπορείτε να το κάνετε εν κινήσει.

Πώς να ρυθμίσετε τον ανταποκριτή διακοπών στο Gmail Online

Για να ρυθμίσετε την απάντησή σας εκτός διαδικτύου, κατευθυνθείτε στο Ιστότοπος Gmail και συνδεθείτε εάν είναι απαραίτητο.

1. Κάντε κλικ στο μηχανισμός επάνω δεξιά και επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις στην πλευρική γραμμή.
2. Επιλέξτε το Γενικός καρτέλα στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο κάτω μέρος.
3. Στην ενότητα Απόκριση διακοπών, σημειώστε την επιλογή για Η απόκριση στις διακοπές είναι ενεργή. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένου του Πρώτη μέρα (ημερομηνία που θέλετε να ξεκινήσει) και προαιρετικά το Τελευταία μέρα. Εάν προτιμάτε να αφήσετε κενό την Τελευταία μέρα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον Αποκριτή διακοπών όταν επιστρέψετε.
4. Εισάγετε το Θέμα και το δικό σας Μήνυμα.
5. Εάν θέλετε να στείλετε την αυτόματη απάντηση μόνο στις Επαφές σας, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο.
6. Κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές.

Για να απενεργοποιήσετε το Vacation Responserder, επισκεφτείτε ξανά αυτήν την ενότητα στις ρυθμίσεις του Gmail και επιλέξτε Απαντητής διακοπών.

Πώς να ρυθμίσετε την απόκριση διακοπών στην εφαρμογή Gmail για κινητά

Μπορείτε να ρυθμίσετε την απάντηση εκτός γραφείου στην εφαρμογή Gmail Android, iPhone και iPad πολύ. Αυτό είναι βολικό εάν δεν το κάνετε στον ιστότοπο πριν ξεκινήσετε.

1. Πατήστε το μενού επάνω αριστερά, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
2. Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε εάν έχετε περισσότερους από έναν. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον Αποκριτή διακοπών με τον ίδιο τρόπο για κάθε ξεχωριστό λογαριασμό, εάν είναι απαραίτητο.
3. Μεταβείτε και επιλέξτε Αποκριτής διακοπών.
4. Ενεργοποιήστε την εναλλαγή για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.
5. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες όπως θα κάνατε στο Διαδίκτυο εισάγοντας την πρώτη ημέρα, προαιρετικά την τελευταία ημέρα, το θέμα και το μήνυμά σας.
6. Για να στείλετε μόνο την απάντηση σε αυτούς που βρίσκονται στη λίστα Επαφών Google, επισημάνετε αυτήν την επιλογή στο κάτω μέρος.
7. Παρακέντηση Ολοκληρώθηκε σε Android ή Σώσει σε iPhone και iPad.

Για να απενεργοποιήσετε την Απόκριση απόκρισης, επιστρέψτε σε αυτήν την ενότητα στις Ρυθμίσεις Gmail και απενεργοποιήστε την εναλλαγή για Αποκριτής διακοπών.

Πώς λειτουργεί το Gmail Vacation Responsonder

• Το Gmail Vacation Responsonder συγχρονίζεται με τον λογαριασμό σας, ώστε να μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε και να αλλάξετε τις λεπτομέρειες είτε στον ιστότοπο είτε στην εφαρμογή για κινητά.
• Οι αυτόματες απαντήσεις ξεκινούν στις 12:00 π.μ. την πρώτη ημέρα. Εάν χρησιμοποιείτε την Τελευταία μέρα, οι απαντήσεις λήγουν στις 11:59 μ.μ. την ημερομηνία, εκτός εάν απενεργοποιήσετε την απάντηση εκ των προτέρων.
• Οι απαντήσεις αποστέλλονται συνήθως σε άτομα μία φορά, την πρώτη φορά που θα σας στείλουν email. Οι εξαιρέσεις περιλαμβάνουν:
  • Όταν το ίδιο άτομο σας στείλει ξανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τέσσερις ημέρες αργότερα, και ο ανταποκριτής είναι ακόμα ενεργός.
  • Όταν επεξεργάζεστε τον αποκριτή κατά τη διάρκεια του χρονικού πλαισίου εκτός γραφείου.
• Αν εσύ έχουν ρυθμιστεί υπογραφές, αυτά θα εμφανίζονται κάτω από το μήνυμά σας για την Απόκριση διακοπών.
• Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ή αποτελούν μέρος μιας λίστας αλληλογραφίας δεν θα λάβουν αυτόματη απάντηση.

Ενημερώστε τους Πελάτες, τους Πελάτες και τους Συνεργάτες σας να γνωρίζετε ότι είστε εκτός γραφείου

Το να ενημερώνετε τα άτομα που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι δεν θα ανταποκρίνεστε για κάποιο χρονικό διάστημα δεν είναι μόνο ευγενικό, αλλά μπορεί να είναι απαραίτητο εάν χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Gmail για επιχειρήσεις. Θυμηθείτε λοιπόν να ρυθμίσετε τον εκτός γραφείου ανταποκριτή διακοπών για την επόμενη απόδραση, διακοπές ή χρονικό διάστημα μακριά.

Ένας άλλος τρόπος για να ενημερώσετε τους άλλους ότι είστε μακριά είναι το ρύθμιση της λειτουργίας εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google.

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε το Google Chrome Cache, Cookies και Ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Είναι πώς να ...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε συνδρομή Disney Plus με ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...