Πώς να προσθέσετε, να δημιουργήσετε και να βρείτε ετικέτες στο Microsoft OneNote

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις18 Ιουνίου 2021

Είτε έχετε μόλις άρχισα να χρησιμοποιώ το Microsoft OneNote ή είστε οπαδός εδώ και χρόνια, οι δυνατότητες που σας βοηθούν να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή πιο αποτελεσματικά είναι άφθονες. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα προσθήκης ετικετών σε αντικείμενα.

Με ετικέτες στο OneNote, μπορείτε οπτικά να καλέσετε αντικείμενα. Χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες ετικέτες, μπορείτε να επισημάνετε στοιχεία για παρακολούθηση, προτεραιότητα, οργάνωση και αναγνώριση. Εκτός από αυτά που υπάρχουν ήδη στο OneNote, μπορείτε να προσαρμόσετε και να δημιουργήσετε τις δικές σας ετικέτες.

Ετικέτες σε εκδόσεις OneNote

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες σε οποιαδήποτε έκδοση του OneNote έχετε και εάν χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία. Η κύρια διαφορά με τις ετικέτες μεταξύ του OneNote σε Windows και Mac, της εφαρμογής OneNote για υπολογιστές στα Windows και του OneNote για τον ιστό είναι ο αριθμός των διαθέσιμων ενσωματωμένων ετικετών.

Η εφαρμογή OneNote για επιτραπέζιους υπολογιστές σε Windows και OneNote για τον Ιστό είναι τα πιο παρόμοια και έχουν τον μεγαλύτερο αριθμό επιλογών ετικέτας προετοιμασίας. Για αυτόν τον τρόπο, θα χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή OneNote για επιτραπέζιους υπολογιστές, ώστε να μπορείτε να δείτε τις περισσότερες διαθέσιμες ετικέτες.

Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες δυνατότητες και επιλογές για ετικέτες διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του OneNote που διαθέτετε.

Προσθέστε μια ετικέτα στο OneNote

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε ένα κοντέινερ (πλαίσιο κειμένου) ή συγκεκριμένο κείμενο. Επιλέξτε ένα στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα και, στη συνέχεια, κατευθυνθείτε προς το Σπίτι αυτί. Θα δείτε μια ενότητα αφιερωμένη στις ετικέτες στην κορδέλα.

Κάντε κλικ στο βέλος στο κάτω μέρος του πλαισίου Ετικέτες για να δείτε την πλήρη λίστα. Θα δείτε όλα τα είδη των ετικετών από τις εκκρεμότητες, τις σημαντικές και τις ερωτήσεις για την επιστροφή κλήσης, την ταινία για προβολή και την προέλευση του άρθρου

Επιλέξτε μια ετικέτα, και αυτό είναι. το αντικείμενό σας έχει πλέον επισημανθεί! Θα δείτε το εικονίδιο για αυτήν την ετικέτα που επιλέγετε δίπλα στο στοιχείο. Και ορισμένες ετικέτες όπως το Remember for Later και το Definition θα επισημάνουν το στοιχείο με χρώμα.

Συμβουλές για την προσθήκη ετικετών

Πολλές ετικέτες χρησιμοποιούν ένα σύμβολο πλαισίου ελέγχου που μπορείτε να επισημάνετε όταν ολοκληρώνετε το στοιχείο. Αυτό περιλαμβάνει εκκρεμότητες, συζητήσεις και επακόλουθες ενέργειες, όπως ο προγραμματισμός μιας συνάντησης ή μια επανάκληση.

Έτσι, όταν τα βλέπετε στη λίστα ετικετών, θα παρατηρήσετε το πλαίσιο ελέγχου ως σύμβολο. Αλλά όταν προσθέτετε ετικέτα στο στοιχείο σας, το πλαίσιο ελέγχου είναι κενό. Αυτό σας επιτρέπει να επισημάνετε το στοιχείο ως ολοκληρωμένο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία ετικέτες ανά στοιχείο. Θα δείτε τα σύμβολα για τις ετικέτες δίπλα στο στοιχείο με τη σειρά που τις προσθέτετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε ένα στοιχείο ως Σημαντικό, Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Προγραμματισμός συνάντησης όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Καταργήστε μια ετικέτα

Εάν θέλετε να καταργήσετε μια ετικέτα αργότερα, επιλέξτε το στοιχείο με την ετικέτα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος στο κάτω μέρος του πλαισίου Ετικέτες, το οποίο εμφανίζει τις ενσωματωμένες ετικέτες. Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο Κατάργηση ετικέτας.

Προσαρμογή ετικετών στο OneNote

Μπορείτε να τροποποιήσετε τις τρέχουσες ετικέτες στο OneNote ή να δημιουργήσετε τις δικές σας. Και πάλι, κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο Ετικέτες στο Σπίτι αυτί. Επιλέγω Προσαρμογή ετικετών στο κάτω μέρος της λίστας.

Τροποποιήστε μια ετικέτα

Ίσως σας αρέσει μία από τις ενσωματωμένες ετικέτες αλλά θέλετε να την αλλάξετε ελαφρώς. Επιλέξτε την ετικέτα και κάντε κλικ Τροποποίηση ετικέτας.

Στη συνέχεια, έχετε επιλογές για να προσαρμόσετε το εμφανιζόμενο όνομα, το σύμβολο, το χρώμα γραμματοσειράς και το χρώμα επισήμανσης, ανάλογα με την περίπτωση. Κάντε τις αλλαγές σας και κάντε κλικ Εντάξει.

Δημιουργήστε μια νέα ετικέτα

Ακόμα κι αν υπάρχει μια ωραία συλλογή ενσωματωμένων ετικετών, μπορεί να έχετε κάτι ιδιαίτερο στο μυαλό. Κάντε κλικ Νέα ετικέτα για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα.

Προσθέστε ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σύμβολο, το χρώμα κειμένου και το χρώμα επισήμανσης για αυτά τα στοιχεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ετικέτα σας. Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ, και μετά θέστε τη νέα σας ετικέτα στη λειτουργία!

Διαγράψτε μια ετικέτα

Εάν δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα που αποφασίσετε ότι δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να τη διαγράψετε. Επιλέξτε την ετικέτα στη λίστα και κάντε κλικ στο Αφαιρώ (Χ).

Σημείωση: Δεν θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, οπότε βεβαιωθείτε ότι θέλετε να καταργήσετε την ετικέτα πριν κάνετε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

Βρείτε τις ετικέτες σας στο OneNote

Με την επιφάνεια εργασίας OneNote, έχετε ένα βολικό κουμπί στην ενότητα Ετικέτες της κορδέλας στο Σπίτι καρτέλα για Βρείτε ετικέτες.

Αυτό ανοίγει το Περίληψη καρτέλας πλαϊνή γραμμή, όπου μπορείτε να δείτε μια λίστα με τις ετικέτες που χρησιμοποιείτε. Κάντε κλικ για να μεταβείτε απευθείας σε ένα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στην περιοχή Αναζήτηση στο κάτω μέρος για να περιορίσετε τα αποτελέσματα.

Μια τακτοποιημένη επιλογή στην επιφάνεια εργασίας OneNote είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε μια σελίδα με τις ετικέτες σας. Κάντε κλικ Δημιουργία συνοπτικής σελίδας στο κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής.

Θα λάβετε μια σελίδα σημειωματάριου με όλες τις ετικέτες σας. Κάντε κλικ στο Μια σημείωση εικονίδιο στα αριστερά μιας ετικέτας για να μεταβείτε απευθείας σε αυτήν.

Το OneNote για Windows και Mac έχει μια επιλογή αναζήτησης στην αριστερή πλευρά. Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης, θα δείτε τις πρόσφατες ετικέτες από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το Ετικέτες κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης. Κάντε κλικ στην ετικέτα για να μεταβείτε απευθείας στο αντικείμενο.

Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote στο διαδίκτυο, εισαγάγετε το όνομα της ετικέτας στο πλαίσιο αναζήτησης που περιλαμβάνεται σε εισαγωγικά για να δείτε μια λίστα με τα αποτελέσματα της ετικέτας σας.

Επωφεληθείτε από τις ετικέτες στο OneNote

Οι ετικέτες δεν μπορούν μόνο να είναι υπέροχα οργανωτικά εργαλεία, αλλά χρήσιμες για στοιχεία δράσης και συνέχεια. Γι 'αυτό φροντίστε να επωφεληθείτε από αυτήν την ενσωματωμένη δυνατότητα OneNote!

Για περισσότερη βοήθεια, δείτε πώς να το κάνετε χρησιμοποιήστε πρότυπα του OneNote ή προβολή τροποποιήσεων και αλλαγών ανά συγγραφέα στο OneNote.

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε το Google Chrome Cache, Cookies και Ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Είναι πώς να ...

Συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...